Смена юридического адреса ООО в 2021 году. Пошаговая инструкция

Чтобы в 2021 году поменять юридический адрес организации, необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в устав. Порядок подготовки документов различается для организаций с одним или несколькими учредителями. Если у компании единственный собственник, он должен составить решение о смене юридического адреса. Если учредителей несколько, необходимо провести общее собрание и составить протокол. Затем готовится заявление по форме № Р13014, и пакет документов направляется в ИФНС.
Если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется обязательно. А если смена адреса происходит в пределах местонахождения, изменения в устав вносятся, лишь когда в нем указан полный адрес компании.
В этой статье:
  1. Подготовьте решение или протокол о смене адреса
  2. Оформите внесение изменений в устав
  3. Заполните заявление по форме № Р13014
  4. Заверьте подпись на заявлении у нотариуса
  5. Оплатите госпошлину
  6. Подайте документы в налоговую
  7. Получите лист записи ЕГРЮЛ

1. Подготовьте решение или протокол о смене адреса

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

Если учредитель один, он должен составить решение о смене адреса и подписать его единолично. Если участников несколько, нужно провести общее собрание. На нем должны присутствовать владельцы не менее чем 50% долей. Решение принимается большинством голосов. Потом составляется протокол. В него нужно внести результаты голосования.

Решение и протокол составляются в свободной форме. В них должно быть указано, нужно ли вносить изменения в устав.

2. Оформите внесение изменений в устав

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Если в уставе организации указан точный адрес, то в него придется вносить изменения. Даже если ваша компания переезжает из одного офиса в другой в пределах одного здания. Также устав придется всегда редактировать в случае, когда меняется местоположение организации.

В решении о смене адреса или в протоколе нужно указать, что в устав будут внесены изменения. Также в этих документах необходимо утвердить его новую редакцию или лист изменений.

3. Заполните заявление по форме № Р13014

Для того, чтобы изменить адрес ООО в ЕГРЮЛ и/или в уставе, заполняется заявление по форме Р13014.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

В заявлении Р13014 при смене юридического адреса компании заполняются только титульный лист, Лист Б и Лист Н.

О том, как заполнить Р13014 при различных вариантах смены адреса, читайте здесь: Постраничное заполнение формы Р13014 в 2021 году при смене адреса ООО

4. Заверьте подпись на заявлении у нотариуса

Форма № Р13014 не требует нотариального заверения, только когда подается в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя. Во всех других случаях для удостоверения подлинности подписи заявителя нужно обратиться к нотариусу со следующими документами:

  • заполненное заявление
  • решение учредителя или протокол общего собрания собственников
  • устав
  • ИНН и ОГРН
  • выписку из ЕГРЮЛ

Полный перечень документов уточните у нотариуса заранее.

5. Оплатите госпошлину

Госпошлину платится только при внесении изменений в устав организации. Ее размер в 2021 году составляет 800 рублей. Оплатить ее надо по реквизитам инспекции ФНС, в которую вы будете подавать заявление. При подаче документов возьмите с собой квитанцию об оплате.

При подаче документов в электронном виде, через нотариуса или МФЦ госпошлину не надо платить в любом случае.

6. Подайте документы в налоговую

Вы можете сделать это лично или через представителя. Во втором случае нужно оформить доверенность у нотариуса.

Заявление вы должны подать не позднее 3 рабочих дней с момента принятия решения о смене юр. адреса. В налоговую понадобятся следующие документы:

  • заполненное и заверенное нотариусом заявление по форме Р13014
  • решение учредителя или протокол общего собрания
  • изменения в устав - при необходимости
  • гарантийное письмо владельца нежилого помещения или согласие всех собственников жилого помещения
  • квитанция об оплате госпошлины - при необходимости

7. Получите лист записи ЕГРЮЛ

Новые данные в ЕГРЮЛ налоговая внесет в течение 5 рабочих дней. Вам выдадут лист записи. Проверьте, чтобы в нем не было ошибок.

Если у вас изменился адрес инспекции в связи со сменой местонахождения общества с ограниченной ответственностью вместе с юр. адресом, обратиться в новое отделение вы сможете не ранее, чем через 20 дней после регистрации изменений в прежней ИФНС.