Открытие ИП иностранным гражданином - порядок действий

1. Особенности регистрации ИП-иностранца в России

Иностранный гражданин вправе зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в России, если он соответствует следующим требованиям:

• Достиг возраста 18 лет (или был эмансипирован и приравнен к совершеннолетним в более раннем возрасте)
• Легально и постоянно находится в России

Легальное и постоянное пребывание в РФ - это необходимые и связанные между собой требования. Если соблюдается только одно из них, зарегистрировать свой бизнес не получится. Например, если иностранец приехал по туристической или краткосрочной рабочей визе, налоговая инспекция не посчитает такое проживание в России постоянным, хотя оно и легально. Чтобы подтвердить соблюдение обоих условий, вам нужно обратиться в миграционный орган и получить вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ.

Многие ошибочно полагают, что для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя понадобится разрешение на работу в России (для иностранцев, въезжающих по визам) или патент на работу (для граждан государств, с которыми у России безвизовый режим). Это не так: предпринимательская деятельность не приравнивается к трудовой. Инспекция не вправе потребовать у вас ни один из этих документов при постановке на учет.

Еще один спорный момент - это ИНН. Его иногда относят к обязательным сведениям, которые нужно подавать иностранцу для регистрации ИП. Однако, как и у российских физлиц, у иностранцев нет обязанности получать этот номер до регистрации в качестве предпринимателя. Если ранее вы уже вели бизнес или работали в России по трудовому договору и ИНН был вам присвоен, его нужно указывать и при постановке на учет. Но если вы впервые начинаете коммерческую деятельность, этому номеру просто неоткуда взяться, и инспекция это понимает. Единственное возможное неудобство, которое может повлечь для вас отсутствие ИНН - это сложности с оплатой госпошлины: для ее оплаты онлайн ИНН указывать обязательно, но пошлину можно оплатить и другим способом, или не платить вовсе (при определенных способах подачи регистрационных документов).

В целом процедура регистрации индивидуального предпринимателя для российских и для иностранных граждан совпадает, но от иностранца потребуют больше документов. Помимо уже упомянутых ВНЖ или РВП, приготовьте переводы всех документов на русский язык. Если документ должен быть нотариально заверен, то и перевод тоже придется заверять.

Иностранные граждане регистрируются в качестве ИП в тех же инспекциях и МФЦ, что и российские.

Лица без гражданства и беженцы также вправе открывать ИП в России. Процедура оформления для них такая же, как для иностранных граждан, немного отличается только пакет документов - им нужно подтвердить свой статус.

2. Документы для открытия ИП иностранцем в 2024 году

Для постановки на учет в качестве ИП иностранцу нужно подать следующие документы:

• Заявление по форме Р21001. Некоторые поля можно заполнять на иностранном языке с обязательным дублированием на русский. При подаче доверенным лицом заявление нужно заверить у нотариуса
• Оригинал паспорта или документа, заменяющего его, и его нотариально заверенный перевод
• Копия вида на жительство или разрешения на пребывание в РФ (обычно достаточно простой копии, но лучше заранее уточнить в вашей инспекции, нужна ли им нотариально заверенная копия)
• Копия документа, подтверждающего наличие прописки или регистрации
• Нотариально заверенная доверенность (если документы за вас подает доверенное лицо)
• Справка об отсутствии судимости понадобится для открытия ИП с определенными видами деятельности
• Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН, если хотите работать на одном из этих режимов

При наличии квитанции об оплате госпошлины, ее тоже лучше приложить, но к обязательным документам квитанция не относится. Если вы должны уплатить пошлину, это нужно сделать до подачи документов, но отказать вам только из-за отсутствия квитанции инспекция не может. Помните, что с 1 января 2019 года при подаче регистрационных документов в электронном виде, через МФЦ или нотариуса госпошлина не уплачивается.

Есть некоторая специфика в предоставлении документа, удостоверяющего личность иностранца. Для российских граждан это паспорт, для иностранных может быть другой документ: ID-карта (для Киргизии), DNI (для Испании), служебный паспорт (для граждан Абхазии, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Украины, Южной Осетии) и т.д. Если страна, из которой вы приехали, выдает не паспорта, а какие-то иные документы, удостоверяющие личность, проверьте, приравнивается ли этот документ к паспорту в России. Это определяется международным соглашением между Россией и каждой конкретной страной.

Важный момент: перед тем, как подавать документы на регистрацию, проверьте, есть ли в вашем паспорте (или аналогичном документе) сведения о дате и месте рождения. Если их там нет, будьте готовы к тому, что инспекция запросит свидетельство о рождении (или его аналог). В таком случае лучше перевести свидетельство и подготовить нотариальную копию перевода заранее.

Инспекция также проверит, есть ли у вас прописка или временная регистрация. Российским гражданам при постановке на учет не требуется отдельный документ, подтверждающий наличие регистрации, поскольку соответствующий штамп есть в национальном паспорте. При пребывании в России больше 7 дней, иностранцы обязаны получать временную регистрацию. Если нет хотя бы временной регистрации, уже нельзя сказать, что вы находитесь в стране легально, даже если у вас есть виза. Кроме того, вставать на учет в налоговой нужно по месту жительства (то есть прописки или временной регистрации).

Справка об отсутствии судимости понадобится, если вы планируете работать в следующих областях:

• Оказание образовательных услуг
• Проведение зрелищно-развлекательных мероприятий
• Оказание медицинских услуг
• Лабораторная деятельность
• Работа библиотек и архивов
• Работа с молодежью и детьми
• Организация лагерей и баз отдыха
• Оказание услуг в области спорта и туризма
• Оказание некоторых социальных услуг и пр.

Полный перечень видов деятельности, для ведения которых нужно будет предоставить справку, утвержден Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2011 г. N 285. Инспекция может потребовать справку об отсутствии судимости как в РФ, так и в стране гражданства. Справку по России инспекция может запросить самостоятельно по межведомственным каналам, но ее получение таким путем может затянуться. Поэтому, если вы знаете, что по вашему виду деятельности эта справка понадобится, имеет смысл заранее обратиться за ее оформлением. Порядок выдачи такой справки в стране вашего гражданства лучше выяснить в уполномоченных органах этой страны. Обычно, если документ требуется срочно и выехать за ним из России нет возможности, достаточно попросить об оформлении справки в консульстве своей страны и получить ее по дипломатическим каналам.

3. Порядок действий при регистрации ИП иностранным гражданином

Иностранец может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в 2024 году следующими способами:

• Лично или через представителя в налоговой инспекции. Документы подаются в бумажном виде, госпошлина 800 руб.
• Направить документы в инспекцию по почте ценным письмом с описью вложений. Госпошлина 800 руб.
• Подать документы через МФЦ (без госпошлины)
• Направить сведения в электронном виде через сайт ФНС или портал Госуслуг. Документы должны быть подписаны ЭЦП заявителя, госпошлину платить не нужно
• Направить документы через нотариуса. Принести их нужно в бумажном виде и в оригиналах или в виде апостилированных переводов, нотариус заверит копии и в электронном виде отправит их в инспекцию, проставив свою ЭЦП. Госпошлина не уплачивается

Разные способы подачи можно скомбинировать: например, подготовить документы онлайн с помощью бесплатного сервиса, заплатить пошлину онлайн, а подать документы в бумажном виде в инспекцию. При этом бумаги у вас будет принимать квалифицированный сотрудник налоговых органов, который сможет оценить правильность заполнения документов и порекомендовать, как исправить возможные недочеты. Если все необходимые документы поданы и заполнены правильно, срок рассмотрения вашего заявления в инспекции составит 3 дня (не считая дней подачи и выдачи документов).

Подача документов через МФЦ по порядку практически не отличается от обращения в налоговую. Обычно она проходит быстрее за счет предварительной записи и большого количества специалистов. Сотрудники МФЦ могут не разбираться в нюансах, которых при постановке иностранца на учет может быть немало. Срок регистрации через МФЦ чуть дольше, чем напрямую через налоговую - обычно пять дней вместо трёх в ИФНС.

По итогам регистрации инспекция выдаст выдаст вам свидетельство о регистрации ИП и выписку из ЕГРИП. Кроме того, если раньше его не было, вам будет присвоен ИНН. В Пенсионный Фонд и ФСС инспекция направит сведения о вас самостоятельно.