Как написать протокол общего собрания участников о создании ООО

Если вы в 2021 году создаете общество с ограниченной ответственностью вместе с другими участниками, нужно составить протокол общего собрания учредителей, где рассмотреть и утвердить основные вопросы, касающиеся регистрации ООО. Этот документ является обязательным, и его у вас затребует ФНС при регистрации. Протокол должен содержать дату, список участников, перечень вопросов с результатами голосования по ним и подписи участников.
В этой статье:
  1. Требования к составлению протокола о создании ООО
  2. Другие поводы для собрания учредителей ООО

Образец протокола собрания учредителей

Пример протокола для 2021 года - Создать протокол

1. Требования к составлению протокола о создании ООО

Протокол общего собрания учредителей входит в обязательный перечень регистрационных документов. Составляется он письменно и подписывается председателем и секретарем, которые избираются из числа участников собрания. Сшивать протокол не нужно. Если в документе несколько листов, достаточно их пронумеровать и скрепить обычной скрепкой.

Оформляется протокол в таком количестве экземпляров, чтобы хватило всем учредителям: по одному экземпляру каждому учредителю, один экземпляр в ФНС и один экземпляр для внутренней документации организации.

Все протоколы подшиваются в отдельную книгу, в которой должны храниться и видео- или аудиозаписи собраний, если такая фиксация предусмотрена в уставе.

Протокол собрания участников ООО должен содержать обязательные пункты, без которых ФНС может отказать в регистрации:

  1. Название документа и наименование организации.
  2. Дата и место проведения собрания.
  3. Список присутствующих учредителей:
    • физические лица: ФИО, данные паспорта;
    • юридические лица: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации и сведения о руководителе.
  4. Повестка дня. В этом пункте пишется перечень вопросов, которые учредители будут решать на собрании. На этапе создания ООО выносите на обсуждение такие вопросы:
    • о полном и скоращённом фирменном наименовании общества;
    • о месте нахождения ООО (юридический адрес);
    • о подписании договора об учреждении;
    • об общем размере уставного капитала;
    • о доли каждого учредителя в уставном капитале;
    • об утверждении устава или о том, что ООО действует по типовому уставу, утвержденному Минэкономразвития РФ;
    • об избрании органов управления.
  5. Описание решений с подсчетом голосов. Каждый вопрос из повестки дня расписывается: какой вопрос рассматривали, какое решение приняли, количество голосов "за" и "против".
  6. Подписи председателя и секретаря. Допускается подписание всеми участниками собрания, если такой способ удостоверения принят уставом общества.

После собрания экземпляр протокола должен предоставляться каждому участнику тем способом, который прописан в уставе.

Документы для открытия ООО
Скачайте правильный протокол о создании ООО!
Наш онлайн-сервис бесплатно подготовит протокол собрания учредителей ООО и другие регистрационные документы автоматически, без ошибок и по всем правилам налоговой. Вы просто вносите нужную информацию в поля формы, скачиваете готовые документы и распечатываете. Также мы приложим инструкцию по подаче.

2. Другие поводы для собрания учредителей ООО

В процессе работы общества с ограниченной ответственностью вы, как учредители, будете минимум один раз в год собираться на общие собрания. Каждое заседание должно заканчиваться составлением протокола, в котором фиксируются ваши решения.

На ежегодном собрании обычно рассматриваются вопросы по итогам деятельности организации за год. Можно проводить внеочередные заседания, на которые участники собираются по необходимости. Частота собраний закрепляется в уставе.

Общие собрания участников проводятся в таких ситуациях:

  • реорганизация или ликвидация общества;
  • смена юридического адреса;
  • утверждение документов, которые регулируют внутреннюю деятельность компании;
  • назначение нового директора или продление срока прежнего;
  • распределение дивидендов;
  • иные поводы, которые не противоречат законам РФ.