Как создать решение о смене юридического адреса в ООО с единственным учредителем

Если ООО переезжает, то его единственный учредитель должен составить решение. Обязательной формы для этого документа нет, решение должно содержать основную информацию о переезде организации: реквизиты ООО, ФИО учредителя и новый адрес. Это решение будет в пакете документов-оснований для внесения изменений в ЕГРЮЛ, где должна быть актуальная информация об организации, и, при необходимости, в устав.
В этой статье:
  1. Как оформить решение о смене адреса ООО
  2. Как уведомить налоговую о смене адреса компании

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с изменением устава

Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

1. Как оформить решение о смене адреса ООО

Чтобы документально оформить переезд ООО, единственный учредитель должен составить решение, где нужно указать следующую информацию:

  • название и регистрационные данные ООО;
  • порядковый номер решения в соответствии с внутренним документооборотом;
  • дата и место составления;
  • ФИО учредителя;
  • указание прежнего и нового адреса,
  • изменение устава, при необходимости, и утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему;
  • назначение лица, ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
  • подпись учредителя.

Решение надо распечатать в двух экземплярах: один для ФНС, второй должен остаться во внутренней документации ООО.

Нужно ли в решении указывать на изменение учредительного документа, зависит от характера переезда и данных об адресе в уставе:

  • Если в уставе адрес ООО указан в формате местонахождения, например: “Адрес ООО “Ромашка” — город Москва”, и ООО переезжает внутри населенного пункта, тогда нужно только изменить данные в ЕГРЮЛ, устав менять не придется.
  • Если в уставе адрес ООО указан с детализацией, например: “Адрес ООО “Ромашка” — город Москва, улица Академика Королева, д. 12, оф.5”, тогда при переезде даже внутри населенного пункта нужно изменять данные и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
  • Если ООО переезжает в другой населенный пункт, придется обязательно менять адрес и в ЕГРЮЛ, и в уставе.

2. Как уведомить налоговую о смене адреса компании

Налоговую инспекцию о смене адреса нужно уведомить в течение трех дней с даты, указанной в решении. Иначе ФНС может назначить штраф.

Порядок действий следующий:

  1. Составьте решение единственного учредителя о смене адреса и, при необходимости, новую редакцию устава или лист изменений к нему.
  2. Заполните форму Р13014.
  3. Заверьте нотариально подпись учредителя на заявлении. Исключение - подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
  4. Оплатите госпошлину в размере 800 рублей, только если меняется устав. При электронной подаче формы Р13014 (через сайт налоговой, МФЦ, или нотариуса) пошлина не оплачивается.
  5. Подайте документы в налоговую.

Оформление переезда общества с ограниченной ответственностью в другой населенный пункт проходит в два этапа:

  • В ИФНС по старому адресу подается заявление по форме № Р13014, решение о смене адреса и документы на юр. адрес, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ.
  • В ИФНС по новому адресу через 20 дней подаются те же документы, а также новый устав с измененным адресом или лист изменений к уставу и квитанция об оплате госпошлины. Будут зарегистрированы изменения не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе.