Как внести изменения в устав ООО

Чтобы в 2021 году изменить сведения в уставе общества с ограниченной ответственностью, надо составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя. Затем следует подготовить новую редакцию устава или приложение к нему в виде листа изменений. После этого можно заполнить форму Р13014, удостоверить ее у нотариуса и подать документы на регистрацию в ФНС.
В этой статье:
  1. Какие документы нужны для изменения устава ООО
    1. Протокол общего собрания учредителей
    2. Решение единственного участника
    3. Новая редакция устава общества или лист изменений к нему
    4. Форма № Р13014
  2. Как подать документы в налоговую

О внесении поправок в текст устава надо известить налоговую в срок не позднее 3-х дней с момента подписания протокола общего собрания или решения единственного участника.

Если вы вносите в устав мало изменений, например, добавляете только коды ОКВЭД, достаточно подготовить приложение в виде листа изменений. Если изменений в уставе будет много, проще подготовить новую редакцию устава.

Для регистрации изменений в налоговой понадобиться еще заполнить форму № Р13014. В заявлении заполнять надо только те листы, которые имеют отношение к вашей ситуации.

1. Какие документы нужны для изменения устава ООО

Чтобы в 2021 году изменить устав, нужно подготовить такие документы:

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Протокол следует готовить, если в ООО более одного участника. Для этого созывается общее собрание, на котором принимается решение и оформляется протокол.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД и смене устава - Создать протокол

Протокол общего собрания составляется в свободной форме, но с указанием обязательных сведений:

  • Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
  • Дата и место подготовки документа.
  • Порядковый номер протокола и основная тема собрания.
  • ФИО и данные всех присутствующих на собрании, также размер их доли.
  • Запись о наличие кворума, т.е. количества участников, достаточного для признания собрания правомочным принимать решения.
  • ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа участников собрания.
  • Повестка дня — список вопросов, которые надо решить, например, «сменить виды деятельности ООО; внести изменения в устав».
  • Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против». За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом может быть предусмотрено и большее количество голосов.
  • Назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой и сроки исполнения поручения.
  • Иные вопросы, не противоречащие действующему законодательству.

Чтобы протокол имел юридическую силу, его надо удостоверить или нотариально, или иным законным способом, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. При нотариальном удостоверении всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.

Важно. Нотариальное удостоверение протокола для увеличения уставного капитала обязательно.

1.2 Решение единственного участника

Если в обществе один участник, он должен принять единоличное решение об изменении устава.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД и устава - Создать решение

Решение также составляется в свободной форме, аналогично протоколу. Только голосование не проводится. Все вопросы утверждаются единолично участником общества.

Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему

Изменения текста устава можно оформить или через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.

Новая редакция устава общества

Новый устав лучше готовить тогда, когда вы вносите в него несколько изменений. Например, вносите коды ОКВЭД и меняете адрес ООО.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новый устав полностью заменит прежний. Поэтому на титульном листе укажите не просто «новая редакция», но и дату ее принятия, чтобы ориентироваться в будущем, на какую редакцию устава ссылаться.

Сшивать новый устав не надо, так как в налоговой его будут сканировать постранично и затем обрабатывать с помощью специальной программы.

Лист изменений в устав

Лист изменений к уставу целесообразно готовить, когда вы вносите единичные изменения.

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Лист изменений составляется в свободной форме, но в нем надо указать:

  • кем утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
  • номер и дату протокола или решения,
  • наименование ООО, к уставу которого принимается лист изменений,
  • пункт устава, который излагается в новой редакции.

Изменения в устав можно принимать неограниченное количество раз, поэтому лучше каждый лист изменений нумеровать по порядку.

1.4 Форма № Р13014

Все изменений текста в уставе регистрируются в налоговой в течение 3-х дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо использовать форму Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава - Создать заявление

Форму Р13014 надо заполнять не полностью, а только те листы, которые имеют отношение к изменениям. Например, при смене наименования следует заполнить титульный лист, листы А и Н.

Титульный лист со сведениями об ООО и лист Н заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 заполняются в зависимости от изменений:

  • титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ "Об ООО"
  • лист А — при смене наименования
  • лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
  • листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
  • лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
  • лист И — при изменении сведений о руководителе
  • лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
  • лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
  • лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
  • лист Н на заявителя заполняется всегда, при любых изменениях устава

Форму Р13014 надо заполнять, строго следуя требованиям налоговой:

  • Один символ = одна ячейка;
  • Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
  • Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
  • Знак переноса не ставится;
  • При ручном заполнении использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы писать заглавными и печатными;
  • При заполнении на ПК использовать шрифт Courier New с высотой букв 18;
  • Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
  • Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы и сложить по порядку.

Указанные требования нарушать нельзя, так как документы будет обрабатывать специальная программа после их сканирования. Заявление с ошибками программа не сможет распознать, значит, ФНС откажет в регистрации изменений.

Подпись заявителя на листе Н формы Р13014 должна быть удостоверена нотариально. Для этого заявитель, которым обычно является руководитель ООО, должен подойти лично к нотариусу, так как подпись по доверенности не удостоверяется. Дополнительно нотариусу понадобятся такие документы:

  • паспорт заявителя,
  • оригинал устава или листа изменений,
  • протокол или решение с указанием вносимых в устав изменениях,
  • протокол или решение о назначении руководителя,
  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ,
  • оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН.

Полный список требуемых документов уточните в нотариальной конторе.

Нотариальное удостоверение подписи не потребуется, если подавать документы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Заполните форму Р13014 бесплатно за 15 минут
Вам не надо изучать правила заполнения формы. Достаточно внести ваши сведения, остальное программа сделает автоматически. Вы получите не только заявление, но и все другие документы, которые нужны для подачи в налоговую. Это бесплатно. Готовые документы можно скачать и распечатать.

2. Как подать документы в налоговую

Подать документы в налоговую на внесение изменений в устав можно несколькими способами:

  • Лично заявителем или его представителем по нотариальной доверенности непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ.
  • Ценным письмом с описью вложения.
  • Курьерской службой, но только для ООО г. Москвы.
  • Электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.

Для регистрации изменений в налоговую следует подать следующие документы:

  • Нотариально удостоверенную форму Р13014, заполненную без ошибок.
  • Оригинал устава или листа изменений.
  • Оригинал протокола или решения о внесении изменений.
  • Паспорт заявителя или нотариальная доверенность на представителя.
  • Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов электронно или через МФЦ госпошлину оплачивать не надо.

Регистрация изменений в налоговой занимает не более 5 рабочих дней.