Как правильно заполнить форму № Р13014 при смене адреса ООО. Постраничный пример для 2021 года

Общество с ограниченной ответственностью может сменить юридический адрес, переехав внутри населенного пункта, например, в другое офисное здание, или сменив местонахождение. Налоговая уведомляется об этом по форме № Р13014. В ней необходимо заполнить титульный лист, листы Б и Н.
Если компания переезжает в другой населенный пункт, то форма № Р13014 заполняется два раза и подается сначала в прежнюю, а затем в новую налоговую инспекцию. В этом случае заполнение формы различается. А если переезд в другой город приходится на домашний адрес директора ООО или участника с долей в УК более 50%, то форма № Р13014 подается один раз, не смотря на смену местонахождения.
В этой статье:
  1. Правила заполнения формы № Р13014 при смене ООО населенного пункта
    1. На уведомительном этапе
    2. На регистрационном этапе
  2. Подготовка формы № Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
  3. Порядок заполнения формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри места нахождения
    1. Когда в уставе указано лишь местонахождение общества
    2. Когда в устав внесен полный адрес компании
  4. Новые требования к оформлению заявления Р13014

1. Правила заполнения формы № Р13014 при смене ООО населенного пункта

Форма № Р13014 объемна и содержит 59 страниц - для заполнения по случаю любого изменения в данных об ООО. Вам понадобятся только те листы, которые подаются при смене адреса компании. Другие листы не нужно распечатывать, заполнять и подавать. При смене адреса общества с ограниченной ответственностью в 2021 г. вам понадобятся:

  • Титульный лист,
  • Лист Б,
  • Лист Н на заявителя.

Когда общество переезжает в другой населенный пункт (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%), форма Р13014 подается дважды: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Устав в этом случае меняется обязательно.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

На уведомительном этапе, при подаче заявления в прежнюю налоговую, правила его заполнения такие:

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункте 2 внесите значение "2" - изменение сведений об ООО в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - ООО принято решение о смене местонахождения.

Лист Б. Страница 1

На стр. 1 листа Б в пункт 1 достаточно указать лишь новое местонахождение организации следующим образом:

  • Код субъекта России. Внесите двухзначный код;
  • Сведения о муниципальном образовании: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором - наименование муниципального образования.
  • Данные о населенном пункте. Здесь тоже укажите вид и наименование.
    Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.
Весь список допустимых сокращений можете посмотреть в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы местонахождения ООО указываются в соответствии со сведениями Государственного адресного реестра.

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

Лист Н предусмотрен для указания информации о заявителе и его контактных данных.

При смене юридического адреса ООО заявителем будет его директор — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты - на него ФНС вышлет документы о внесении изменений. Если проставите код "1", сможете получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 не заполняйте. Вы должны поставить свою подпись на листе Н в присутствии нотариуса, а он ее заверит. Нотариального удостоверения подлинности подписи не потребуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

Госпошлина при подаче формы Р13014 оплачивается только при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ госпошлина не оплачивается в любом случае.

1.2 На регистрационном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап

Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2

На данном этапе необходимо подготовить те же листы формы Р13014, что и на уведомительном этапе, однако их заполнение будет разниться. Теперь заявление направляется в новую регистрирующую налоговую, а значит, необходимо вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 2 укажите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите подходящий вариант изменения сведений в учредительном документе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес.

Данные о местонахождении ООО внесите точно так же, как рассмотрено выше.

Затем укажите такие элементы:

  • Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
  • Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
  • Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (здесь можно указать, например, комнату).

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

Лист Н заполняется так же, как рассмотрено выше.

Как подать Р13014 и другие документы при смене адреса ООО в пределах местонахождения и при переезде в другой субъект, читайте: Пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО для 2021 года

2. Подготовка формы № Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Компания вправе переехать на домашний адрес своего руководителя или учредителя с долей в УК не менее 50%.

В этом случае регистрация переезда произойдет в один этап.

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение "1" - юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Внесите данные о местонахождении и адресные элементы.

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

Лист Н нужен для внесения сведений о заявителе и контактных данных. Заполните его так, как рассмотрено выше.

3. Порядок заполнения формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри места нахождения

Когда ООО меняет юридический адрес внутри одного населенного пункта (муниципального образования), порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в учредительном документе.

3.1 Когда в уставе указано лишь местонахождение общества

Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Саратов”, а компания переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

Пример заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 укажите ОГРН и ИНН вашего общества. В пункте 2 напишите код "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 заполнять не нужно, ведь местонахождение ООО остается прежним.

В пункте 2 адрес нужно внести полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

Лист Н на заявителя заполняем точно так же, как рассмотрено выше.

3.2 Когда в устав внесен полный адрес компании

Если же в учредительном документе указан полный адрес ООО, а не только местонахождение, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то в устав нужно будет внести изменения. В этом случае уплачивается пошлина в размере 800 рублей.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите значение "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и Н заполняются так же, как рассмотрено пунктом выше.

4. Новые требования к оформлению заявления Р13014

  • Если заполняете форму на ПК, используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New;
  • При заполнении от руки на бумаге пишите заглавными печатными буквами. Разрешено использовать пасту черного, синего, фиолетового цвета. Избегайте исправлений и помарок;
  • Все заполненные страницы формы пронумеруйте по порядку, начиная с титульной, на которой уже стоит номер 001;
  • Распечатайте и заполните лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
  • Заявление можно распечатать на обеих сторонах бумажного листа;
  • Одна ячейка - один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
  • Сокращения переписывайте в точности так, как они указаны в документах;
  • Незаполненные графы оставляйте пустыми, прочерки ставить не нужно;
  • При указании контактного телефона не пишите скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.