Как правильно заполнить форму № Р13014 при смене адреса ООО - постраничный пример для 2025 года

1. Правила заполнения формы № Р13014 при смене ООО населенного пункта

Форма № Р13014 объемна и содержит 66 страниц - для заполнения по случаю любого изменения в данных об ООО. Вам понадобятся только те листы, которые подаются при смене адреса компании. Другие листы не нужно распечатывать, заполнять и подавать. При смене адреса общества с ограниченной ответственностью в 2025 г. вам понадобятся:

• Титульный лист,
• Лист Б,
• Лист П на заявителя.

Когда общество переезжает в другой населенный пункт (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%), форма Р13014 подается дважды: в прежнюю ИФНС в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Устав в этом случае меняется обязательно.

1.1 На уведомительном этапе

На уведомительном этапе, при подаче заявления в прежнюю налоговую, правила его заполнения такие:

На стр. 001 в пункте 2 внесите значение "2" - изменение сведений об ООО в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - ООО принято решение о смене местонахождения.

На стр. 1 листа Б в пункт 1 достаточно указать лишь новое местонахождение организации следующим образом:

• Код субъекта России. Внесите двухзначный код;
• Сведения о муниципальном образовании: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором - наименование муниципального образования.
• Данные о населенном пункте. Здесь тоже укажите вид и наименование.
  Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

Лист П предусмотрен для указания информации о заявителе и его контактных данных.

При смене юридического адреса ООО заявителем будет его директор — код "1" в пункте 1 стр. 1 листа П. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты - на него ФНС вышлет документы о внесении изменений. Если проставите код "1", сможете получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 не заполняйте.

1.2 На регистрационном этапе

На данном этапе необходимо подготовить те же листы формы Р13014, что и на уведомительном этапе, однако их заполнение будет разниться. Теперь заявление направляется в новую регистрирующую налоговую, а значит, необходимо вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.

На стр. 001 в пункте 2 укажите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите подходящий вариант изменения сведений в учредительном документе:

• "1" - учредительный документ в новой редакции,
• "2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес.

Данные о местонахождении ООО внесите точно так же, как рассмотрено выше.

Затем укажите такие элементы:

• Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
• Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
• Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (здесь можно указать, например, комнату).

Лист П заполняется так же, как рассмотрено выше.

2. Подготовка формы № Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Компания вправе переехать на домашний адрес своего руководителя или учредителя с долей в УК не менее 50%.

В этом случае регистрация переезда произойдет в один этап.

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• "1" - учредительный документ в новой редакции,
• "2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение "1" - юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Внесите данные о местонахождении и адресные элементы.

Лист П нужен для внесения сведений о заявителе и контактных данных. Заполните его так, как рассмотрено выше.

3. Порядок заполнения формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри места нахождения

Когда ООО меняет юридический адрес внутри одного населенного пункта (муниципального образования), порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в учредительном документе.

3.1 Когда в уставе указано лишь местонахождение общества

Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, "местонахождение ООО — город Саратов", а компания переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

На стр. 001 в пункте 1 укажите ОГРН и ИНН вашего общества. В пункте 2 напишите код "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 заполнять не нужно, ведь местонахождение ООО остается прежним.

В пункте 2 адрес нужно внести полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

Лист П на заявителя заполняем точно так же, как рассмотрено выше.

3.2 Когда в устав внесен полный адрес компании

Если же в учредительном документе указан полный адрес ООО, а не только местонахождение, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то в устав нужно будет внести изменения. В этом случае уплачивается пошлина в размере 800 рублей.

На стр. 001 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите значение "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• "1" - учредительный документ в новой редакции,
• "2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и П заполняются так же, как рассмотрено пунктом выше.

4. Новые требования к оформлению заявления Р13014

• Если заполняете форму на ПК, используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New;
• При заполнении от руки на бумаге пишите заглавными печатными буквами. Разрешено использовать пасту черного, синего, фиолетового цвета. Избегайте исправлений и помарок;
• Все заполненные страницы формы пронумеруйте по порядку, начиная с титульной, на которой уже стоит номер 001;
• Распечатайте и заполните лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
• Заявление можно распечатать на обеих сторонах бумажного листа;
• Одна ячейка - один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте в точности так, как они указаны в документах;
• Незаполненные графы оставляйте пустыми, прочерки ставить не нужно;
• При указании контактного телефона не пишите скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.