Согласие собственника помещения на регистрацию ООО

При регистрация ООО в жилом или нежилом помещении мы советуем вам заручиться письменным согласием каждого из владельцев этой недвижимости. Согласие оформляется в свободной форме, но определенные данные в нем должны быть указаны. К нему нужно приложить копию документа на право собственности недвижимости.
В этой статье:
  1. Регистрация ООО в жилом помещении
  2. Регистрация ООО в нежилом помещении

1. Регистрация ООО в жилом помещении

Оформить ООО можно по месту домашнего адреса учредителя либо руководителя (в квартире, доме и т.д.). В 2021 году им необязательно быть собственниками этих помещений. Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома. А если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.

Для регистрации ООО в жилом помещении прикладываем к документам на регистрацию ООО:

  • Копию документа о праве собственности на недвижимость,
  • Письменное согласие собственника или собственников жилья.

Согласие собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Действующее законодательство четко не регулирует процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.

Вы однозначно получите отказ если:
  • По указанному вами адресу уже зарегистрировалось много компаний
  • Здание представляет собой руины либо вообще отсутствует
  • Помещение строится и не введено в эксплуатацию
  • По предложенному адресу находятся государственные или муниципальные объекты (воинская часть, школа, больница)
  • Письмо от владельца поддельное, а фактически он согласия на оформление ООО в своём жилом помещении не давал

На 2021 год типовой формы согласия не существует. Писать необходимо в свободной форме, указав следующие данные:

  1. Шапка письма:
    • наименование налоговой инспекции
    • ФИО собственника помещения
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае "Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО"
  3. Текст согласия:
    • ФИО владельца
    • адрес помещения
    • подтверждение того, что для участника или директора компании данный адрес является домашним
    • реквизиты документа о праве на собственность
    • непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО)
  4. Дата
  5. Подпись с расшифровкой
Документы для открытия ООО
Хотите скачать документы для регистрации ООО бесплатно?
Заполните документы с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам. И через 15 минут скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче. Сервис учитывает все новые требования закона и налоговой. Это быстро, бесплатно и надежно!

2. Регистрация ООО в нежилом помещении

Согласие собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

Согласие собственника нежилого помещения

Учредители имеют право зарегистрировать ООО в нежилом помещении с согласия его законного собственника. Им может быть организация или физическое лицо. Отличие от жилого помещения в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.

Гарантийное письмо - это письменное обещание заключить договор аренды после открытия ООО. В реальности для собственника помещения данное письмо никаких обязательств не накладывает и фактически такой договор может быть вовсе не заключен.

Данное письмо не обязательно при регистрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

В 2021 году типовая форма гарантийного письма отсутствует, поэтому пишите в свободной форме, с указанием следующих сведений:

  1. Шапка письма:
    • наименование ИФНС, куда будут поданы документы
    • название, ИНН, КПП, адрес организации
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае "Гарантийное письмо".
  3. Текст согласия.

    Обычно начинается с названия организации и ФИО ее руководителя, если собственник помещения - юридическое лиицо, либо ФИО собственника физического лица. Далее указывается, что собственник согласен предоставить помещение в аренду сразу после государственной регистрации ООО. Обязательно нужно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь. Укажите, что собственник владеет данным помещением законно, а помещение не в залоге, не под арестом, без обременения. Закончить письмо можно предложением о намерении подписать договор аренды после постановки на учет нового ООО в ИФНС. К письму нужно приложить копию свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН.

  4. Дата
  5. Подпись с расшифровкой (руководителя, ИП или физического лица). Если есть печать, то можно поставить и её.

Можете воспользоваться нашим образцом для заполнения гарантийного письма.

Документы для открытия ООО
Открываете ООО? Получите все документы!
Это бесплатно. Обратитесь к нашему онлайн-сервису, который сформирует полный пакет регистрационных документов для ООО с учетом требований закона и налоговой. Просто внесите свои данные в анкету, а затем скачайте и распечатайте документы с инструкцией по подаче.