Правила составления протокола собрания учредителей о смене адреса ООО

1. Как провести собрание и составить протокол

Если в вашем ООО несколько учредителей, то вопрос о смене адреса должен решаться ими совместно. Для этого проводят общее собрание. Будет оно очередным или внеочередным — не важно, они обладают равной юридической силой. Главное, уведомить всех учредителей за 30 дней до даты проведения собрания.

Чтобы решение о смене адреса было законным, на нем требуется присутствие учредителей, обладающих не менее чем 50% долей. При этом "за" смену адреса должно проголосовать большинство. Голосование может быть заочным.

Протокол составьте в двух экземплярах. В нем укажите председателя, секретаря и лицо, ответственное за подсчет голосов. Также составьте повестку дня. В ней должен быть вопрос о смене адреса и, если нужно, вопрос о внесении изменений в устав. По каждому пункту повестки дня нужно провести голосование и записать результат в протоколе.

Все присутствующие учредители, председатель и секретарь должны подписать оба экземпляра протокола. Затем протокол необходимо заверить нотариально или иным способом, если он предусмотрен в уставе ООО.

Нужно ли в протоколе указывать на смену устава, зависит от характера переезда ООО и от того, как адрес указан в уставе:

• Если в уставе ООО адрес указан подробно, в формате "город, улица, дом, офис", тогда переезд даже в соседний офис требует изменения устава.
• Если в уставе ООО адрес указан в формате местонахождения, например: "Адрес ООО "Ромашка" — город Пенза", и ООО переезжает внутри населенного пункта, тогда нужно только изменить данные в ЕГРЮЛ, устав менять не придется.
• Если ООО переезжает в другой населенный пункт, придется обязательно менять адрес и в ЕГРЮЛ, и в уставе.

2. Что должно быть в протоколе о смене адреса

В протоколе общего собрания учредителей должны быть указаны следующие сведения:

• Полное название общества и его регистрационные данные
• Действующий юридический адрес
• Дата, место составления протокола
• Информация о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов
• Сведения об учредителях, присутствующих на собрании
• Повестка дня: вопросы о смене адреса и изменении устава, если потребуется. Новую редакцию устава или лист изменений в устав можно сразу утвердить на собрании
• Результаты голосования по каждому пункту повестки дня
• Подписи всех учредителей, председателя, секретаря

3. Как уведомить налоговую о смене адреса ООО

Чтобы уведомить налоговую о смене адреса общества с ограниченной ответственностью, нужно использовать форму № Р13014.

Если вы меняете населенный пункт, то уведомлять ФНС придется в два этапа. Вначале подаете форму Р13014, протокол общего собрания и документы на новый юр. адрес в старую налоговую, чтобы сняться с учета, а через 20 дней в новую налоговую подаете те же документы и еще новую редакцию устава/листа изменений и квитанцию об оплате госпошлины - для постановки на учет.

При смене юр. адреса ООО госпошлина в размере 800 руб. платится, только если нужно изменить устав. При подаче документов электронно с помощью своей ЭЦП, через МФЦ или через нотариуса, госпошлину оплачивать не нужно в любом случае.

Документы можно подать в налоговую любым способом:

• Непосредственно в ИФНС или в МФЦ лично заявителем
• Электронно через онлайн-сервис ФНС, если есть ЭЦП
• Через нотариуса