В этой статье:
Дата обновления:
Пошаговая инструкция по смене руководителя ООО
- 23 апреля 2021
- Просмотров:
Чтобы сменить руководителя в ООО, вначале нужно составить решение (если учредитель один) или протокол общего собрания (если учредителей несколько). В этом документе нужно указать о приеме нового и увольнении старого директора. Затем нужно заполнить форму Р13014 для уведомления налоговой. Также не забудьте сообщить банку и партнерам о смене руководителя.
1. Составьте решение учредителя или протокол собрания о смене директора
То, какой документ будет основанием для смены директора, зависит от количества учредителей в ООО:
- Если в ООО один учредитель, то он составляет единоличное решение о смене руководителя.
Решение единственного учредителя ООО о смене директора
Пример решения о смене директора в ООО с одним участником - Создать решение
- Если у ООО несколько учредителей, то по результатам общего собрания готовится протокол.
Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора
Пример протокола о смене руководителя ООО - Создать протокол
Оба документа составляются письменно в свободной форме с обязательным указанием следующих сведений:
- полное название и реквизиты ООО,
- дата и место составления,
- данные учредителей,
- информация о прекращении полномочий действующего директора с указанием даты и причины увольнения,
- дата приема нового директора или ВРИО,
- срок полномочий нового руководителя,
- подписи.
В протоколе все вопросы оформляются в виде повестки дня, и по ним проводится голосование. Чтобы решение о смене директора было законным, "за" должно проголосовать большинство участников собрания. Также можно указать тех учредителей, которые проголосовали против - по их просьбе.
2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя
При смене руководителей нужно правильно указать даты, чтобы не получилось "безвластия" или "двоевластия". Например, если прежнего директора вы увольняете 3 апреля, то нового директора вы должны принять так же 3 апреля.
Со старым директором вы расторгаете трудовой договор, а с новым заключаете. Основанием являются приказ и протокол собрания или решение учредителя. Трудовой договор с новым руководителем подписывает учредитель: либо единственный, либо назначенный в протоколе.
При увольнении прежний руководитель передает дела новому. Для этого в свободной форме составляют акт приема-передачи, который подписывают оба директора.
3. Составьте и заверьте у нотариуса форму № Р13014
Чтобы уведомить налоговую о смене директора, надо заполнить заявление по форме Р13014. В ней нужно заполнять только страницы, которые касаются процедуры смены руководителя:
- титульную страницу 001, где указываются сведения об ООО,
- лист И в 2-х экземплярах: один с данными прежнего директора, второй с данными нового,
- лист П — сведения о заявителе.
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
Пример заявления Р13014 при смене руководителя - Создать заявление
4. Подайте документы в налоговую инспекцию
Заявление по форме Р13014 с документами на изменения нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.
Приложите к заявлению решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.
Подать документы в ФНС можно следующими способами:
- лично заявителем непосредственно в налоговую или в МФЦ,
- электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.
Госпошлина за регистрацию изменений платится только в том случае, если меняется устав. То есть, если в вашем уставе указана информация о руководителе. При подаче документов через нотариуса и МФЦ пошлина не оплачивается в любом случае.
Налоговой на внесение изменений отводится 5 рабочих дней.
Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.
5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
Через 5 рабочих дней после подачи заявления в налоговую ФНС изменит сведения в реестре и отправит вам на электронную почту новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибку, есть два пути ее исправления:
- если ошибку допустила налоговая, то вы подаете заявление в свободной форме в канцелярию налоговой инспекции.
- если ошибку допустили вы при заполнении формы Р13014, то надо заново заполнить и подать ее. При этом на странице 001 в п. 2 следует выбрать код "2" — подача формы в связи с исправлением ошибок.
Оба заявления в этом случае подаются бесплатно. Разница только в сроках их рассмотрения: заявление об исправлении ошибки рассматривают в течение 30 дней, а форму Р13014 — 5 рабочих дней.
В ООО меняется директор? Подготовьте необходимые документы!
В этом поможет наш онлайн-сервис. Внесите свои данные в форму на сайте, далее программа сама сформирует нужные документы, учитывая требования закона и ФНС. Вам останется скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.
6. Проинформируйте банк и партнеров об изменениях
Сообщить в банк о смене директора нужно обязательно. В каждом банке своя форма уведомления и список нужных документов.
Обычно банк требует такие документы:
- выписка или лист записи из ЕГРЮЛ,
- решение или протокол о смене директора,
- приказ о назначении нового руководителя.
Дополнительно могут потребоваться ИНН, ОГРН, устав. Полный список нужных документов лучше уточнить в банке.
По закону сообщать партнерам о новом директоре необязательно, но лучше это сделать, чтобы избежать путаницы. Достаточно обычного письма по электронной почте, перезаключение договоров не требуется.