Как правильно добавить коды ОКВЭД для ООО в 2021 году

Чтобы в 2021 году добавить коды ОКВЭД, надо составить протокол общего собрание или решение единственного участника, затем заполнить заявление по форме № Р13014 и подать документы в ФНС. Если нужно изменить устав, то в ИФНС также подаются лист изменений к уставу или его новая редакция.
В этой статье:
  1. Как добавить коды ОКВЭД в устав
  2. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
  3. Как подать документы в налоговую

Прежде чем менять коды ОКВЭД, посмотрите устав. Если в уставе написано «разрешено заниматься любой деятельностью, не запрещенной законом», тогда достаточно подготовить протокол общего собрания или решение одного участника, а также заполнить форму Р13014, т.е. внести изменения в ЕГРЮЛ. Формулировка может быть и другой, главное - смысл.

Если подобного текста в уставе нет, к этим документам следует добавить лист изменений к уставу или его новую редакцию. Имейте ввиду, что вы можете добавить неограниченное количество дополнительных кодов, тогда как основная деятельность может быть только одна. Еще один основной код добавить нельзя, его можно только изменить.

1. Как добавить коды ОКВЭД в устав

Чтобы добавить коды ОКВЭД в устав потребуются:

Чтобы в будущем при смене или добавлении кодов ОКВЭД не пришлось менять устав, добавьте в него текст: «ООО может осуществлять любую не запрещенную законом деятельность».

Протокол общего собрания о добавлении кодов

Если в обществе более одного участника, для добавления кодов ОКВЭД нужно созвать общее собрание и подписать протокол.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД - Создать протокол

В протоколе должны быть отражены следующие вопросы повестки дня:

  • о добавлении новых кодов ОКВЭД,
  • об утверждении новой редакции устава или листа изменений к нему,
  • о сроках подачи документов на регистрацию изменений.

По всем вопросам «за» должны проголосовать не менее 2/3 голосов. Протокол надо удостоверить нотариально или иным способом, предусмотренном уставом, например, путем подписания его всеми присутствующими на собрании участниками.

Решение единственного участника о добавлении кодов

Если в ООО один участник, для добавления кодов ОКВЭД ему достаточно принять единоличное решение.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД - Создать решение

В решение участник отражает такие вопросы:

  • о добавление кодов ОКВЭД,
  • о принятии новой редакции устава или листа изменений к нему,
  • о сроках подачи документов в ФНС.

Удостоверяется решение способом, принятым в ООО.

Лист изменений и новая редакция устава

Новая редакция устава и лист изменений имеют одинаковую юридическую силу и отличаются оформлением.

Для добавления только кодов ОКВЭД проще составить лист изменений. Если вам нужно внести еще какие-нибудь изменения, можете переписать устав.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений обычно указывается, что пункт излагается в новой редакции, например: «ООО имеет право заниматься любой не запрещенной законом РФ деятельностью». Лист изменений будет приложением к прежней версии устава.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция — многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав. Прошивать устав не надо, достаточно разложить листы по порядку и скрепить скрепкой. В налоговой листы будут сканировать постранично.

Форма Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности - Создать заявление

Для добавления кодов ОКВЭД в форме Р13014 надо заполнить:

  • Титульный лист заполняется в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ.
  • Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды.
  • Лист Н на заявителя.

2. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Чтобы добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ, подготовьте:

Протокол или решение о добавлении кодов

Протокол или решение о включении дополнительных кодов в ЕГРЮЛ, надо составлять так же, как при добавлении кодов ОКВЭД в устав. Только на повестку дня следует вынести 2 вопроса: о добавлении кодов ОКВЭД и о сроках подачи документов в налоговую. Протокол не забудьте удостоверить нотариально или иным законным способом, выбранном в ООО.

Форма № Р13014

В заявлении по форме № Р13014 заполняются страницы листа К, а также титульный лист и лист Н на заявителя так же, как мы рассмотрели выше.

Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.

3. Как подать документы в налоговую

Подать документы может сам заявитель или его представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно несколькими способами:

  • подать в налоговую или через МФЦ;
  • отправить ценным письмом с описью вложений. В Москве можно передать документы в ФНС через курьерские компании;
  • подать электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП;
  • отправить электронно через нотариуса.

Для регистрации изменений в кодах ОКВЭД в 2021 году надо подать в налоговую следующие документы:

  • верно заполненное и, при необходимости, удостоверенное нотариально заявление Р13014,
  • протокол общего собрания или решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД,
  • паспорт заявителя или доверенность и паспорт представителя,
  • квитанцию об уплате пошлины, если вносятся изменения в устав, и вы подаете документы непосредственно в налоговую или по почте. Размер госпошлины составляет 800 рублей,
  • лист изменений в устав или его новая редакция - при необходимости.

Налоговая инспекция регистрирует изменения в кодах ОКВЭД в течение 5 рабочих дней.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Хотите добавить коды ОКВЭД? Скачайте все документы бесплатно!
В этом поможет наш онлайн-сервис. Внесите свои данные в форму на сайте, далее программа сама сформирует нужные документы, учитывая требования закона и ФНС. Вам останется скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.