Инструкция по смене названия ООО

Название ООО фиксируется в уставе, в выписке из ЕГРЮЛ и во всех документах общества. При смене наименования потребуется сделать такие действия:

• проверить его на соответствие требованиям закона,
• письменно оформить намерение о смене названия в виде протокола собрания или решения единственного участника,
• изменить устав,
• правильно заполнить форму № Р13014,
• подать пакет документов в налоговую.

После регистрации изменений в налоговой, надо уведомить банк и партнеров о новом названии, а также переоформить внутренние документы ООО.

1. Как проверить название ООО на соответствие закону

При выборе нового названия для ООО, соблюдайте правила:

• нельзя использовать слова, которые не отвечают этическим нормам;
• запрещены к использованию названия государственных, муниципальных и общественных организаций, как российских, так и зарубежных;
• не стоит использовать слова и производные от слов: олимпиада, Россия, Российская Федерация;
• специальные термины допускается использовать, но только специализированным предприятиям: банк, кредитное учреждение, биржа, торговая система, организатор торговли.

Наименование ООО должно обязательно иметь полное написание на русском языке. Дополнительно можете использовать написание на любом другом иностранном или языке народов РФ. Также допускается использовать краткое наименование, но его отсутствие не будет нарушением.

Стоит проверить название на тождественность с другими организациями. Нельзя (ст. 1474 ГК РФ) повторять наименования для ООО с аналогичным профилем деятельности. Проверить наличие подобных организаций можете по выписке из ЕГРЮЛ. Для этого введите название. В итоге вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Затем проверьте коды ОКВЭД всех этих ООО. Если есть совпадения с вашей деятельностью, придумывайте другое название.

2. Документы для изменения наименования общества в 2024 году

Для изменения названия нужно подготовить пакет документов:

• протокол или решение о смене названия,
• новую редакцию устава или изменения к нему,
• заполненную форму Р13014.

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в ООО более одного участника, решение о смене наименования надо оформить в виде протокола общего собрания.

Протокол общего собрания оформляется в свободной форме с указанием таких сведений:

• название, порядковый номер документа и тема (например, "Протокол № 3 о смене названия ООО "Посейдон"),
• дата и место проведения собрания,
• ФИО, данные участников
• ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих участников,
• список вопросов повестки дня: смена наименования ООО, изменение устава, назначение ответственного за подготовку документов и сроки регистрации в ФНС,
• результаты голосования по каждому вопросу,
• подписи.

Чтобы решение собрания было законным, надо соблюсти кворум, т.е. на заседании должно присутствовать достаточное количество участников. Например, если в ООО 2 участника с 1/2 долей, тогда на собрании они должны быть оба и проголосовать "за". Если 3 участника, тогда все зависит от их долей. Например, у одного 1/2 доля, а у двоих по 1/3, тогда достаточно 2-х участников для кворума: с 1/2 долей и один с 1/3. В уставе могут быть оговорены иные условия для кворума. Если формулировка про кворум отсутствует, руководствуйтесь законом.

После подготовки протокола, его надо удостоверить или у нотариуса, или иным разрешенным способом: видео - фото фиксация собрания, подписание всеми участниками заседания. Если протокол удостоверяется у нотариуса, тогда все участники должны лично подойти в нотариальную контору и подтвердить факт заседания и принятия решения.

Если участник в обществе один, оформляется решение о смене наименования ООО. Документ составляется аналогично протоколу, только без голосования, так участник все вопросы утверждает единолично.

2.2 Новая редакция устава или лист изменений к нему

Внести поправки в устав можно через подготовку новой редакции устава или через лист изменений. Оба документы имеют одинаковую юридическую силу и отличаются только формой.

Если меняете только название ООО, достаточно листа изменений.

В листе изменений в правом верхнем углу сделайте запись о том, что документ утверждается протоколом общего собрания или решением единственного участника. Далее укажите, к уставу какого ООО относится этот лист изменений. Допускается нумеровать документ, так как таких листов может быть много. В самом тексте листа изменений впишите номер пункта устава, который излагается в новой формулировке.

Этот лист изменений будет приложением к прежнему уставу.

Если вы вносите сразу несколько поправок в устав, лучше подготовить его новую редакцию.

Новая редакция устава полностью заменит прежний устав. Для подачи в ФНС новый устав сшивать не надо, достаточно пронумеровать страницы и разложить по порядку. В налоговой его отсканируют, и далее программа будет обрабатывать документы автоматически.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Форму Р13014 следует заполнять строго по требованиям ФНС, иначе будет отказ в регистрации. Для смены наименования достаточно заполнить титульный лист, а также листы А и П. Остальные листы формы заполнять и подавать в налоговую не надо. Сшивать форму Р13014 нельзя, достаточно скрепить скрепкой, так как в ФНС ее будут сканировать для машинной обработки.

3. Кого уведомить об изменении названия общества

3.1 Подайте документы в налоговую инспекцию

Подать документы для регистрации изменений можно несколькими способами:

• непосредственно в налоговую или через МФЦ;
• Через наш онлайн-сервис, который также заполнит все документы;
• электронно через нотариуса. Это платно.

В налоговую для регистрации смены наименования следует подать:

• форму Р13014,
• протокол или решение о смене названия (его не должны требовать, но лучше иметь при себе),
• новый устав или лист изменений к нему,
• квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче через МФЦ, нотариуса или электронно пошлину платить не нужно.

Налоговая зарегистрирует изменения через 5 рабочих дней. По итогу вам пришлют на электронную почту лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой ФНС. Электронные документы имеют силу оригиналов.

Если вам нужны бумажный устав или лист изменений, сделайте об этом отметку на последнем листе формы № Р13014. Тогда документы можно будет получить в месте их подачи.

3.2 Переоформите внутренние документы

После смены названия ООО поменяйте печать и внутренние документы организации. Нужно сделать следующее:

• внести поправки в трудовые договоры,
• сделать корректирующие записи в трудовых книжках,
• заменить штатное расписание,
• внести изменения в список участников общества,
• поменять фирменные бланки,
• переоформить лицензии, разрешения, документы о праве собственности,
• перезаключить договоры с контрагентами или оформить приложения с изменениями к действующим соглашениям - не обязательно.

Если у вас есть ЭЦП, придется заменить и ее.

3.3 Сообщите банку и партнерам о смене названия ООО

После получения листа из ЕГРЮЛ и изготовления новой печати, обратитесь в банк. Подойти обязан лично руководитель и представить такие документы:

• паспорт,
• новый лист записи из ЕГРЮЛ,
• протокол или решение о смене названия,
• приказ о назначении руководителя.

Дополнительно могут потребоваться устав и лист записи или свидетельство ИНН, ОГРН. Полный список нужных документов уточните в своем банке до визита.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР и ФОМС — не надо. Это делает налоговая автоматически.

Контрагентам разошлите письма, например, по электронной почте.