Что делать после регистрации ИП

Если вы решили зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, подготовьтесь к решению задач, которые будут ждать вас после постановки на учет. Важно выбрать режим налогообложения и уведомить об этом ФНС, а при необходимости — зарегистрироваться в ФСС как работодатель. Также ИП должен озаботиться открытием расчетного счета, обзавестись печатью (при желании) и правильно организовать работу кассы.
В этой статье:
  1. Выбор системы налогообложения
  2. Регистрация в фондах: ПФР, ФСС, ФОМС
  3. Открытие расчётного счёта предпринимателя
  4. Приобретение онлайн-кассы
  5. Подготовка печати ИП

1. Выбор системы налогообложения

Определиться, по какой системе удобнее и выгоднее платить налоги, имеет смысл еще до регистрации ИП. Дело в том, что при отсутствии заявления о переходе на спец. режим предприниматели работают по общей системе налогообложения — ОСНО. Для ИП эта система обычно невыгодна, поскольку дает заметную налоговую нагрузку и требует довольно сложного документооборота. В отдельных случаях ее применение имеет смысл — например, если вы планируете приобретение жилья, ОСНО даст вам возможность получить имущественный вычет. Также ее выбирают бизнесмены, заинтересованные в налоговых вычетах по НДС и работающие с импортом товаров. В иных ситуациях логичнее выбрать один из специальных режимов налогообложения.

Вам доступны четыре спец. режима: упрощенная система налогообложения (УСН), патентная система налогообложения (ПСН), налог на профессиональный доход (НПД) и единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН):

  • Наиболее универсальный спецрежим - это УСН. Если количество ваших работников не превышает 100 человек и вы не планируете продавать подакцизные товары или добывать полезные ископаемые, то можно остановиться на упрощенной системе. При этом спецрежиме вы будете уплачивать единый налог и подавать налоговую декларацию раз в год, бухгалтерскую отчетность вести не придется. Никаких требований к виду деятельности для этого спецрежима нет, поэтому его применение можно запланировать даже в случае, если вы не до конца понимаете, как именно будет развиваться ваш бизнес после регистрации ИП.
    Сначала нужно выбрать, какой вариант спецрежима вам подходит больше: "Доходы" (ставка будет 6%) или "Доходы минус расходы (ставка 15%). Уведомить инспекцию о переходе на спецрежим вы сможете только во время регистрации и в течение 30 дней после нее. Если этот срок пропущен, для начала применения УСН придется ждать начала следующего года.
    Для перехода на УСН нужно подать в инспекцию по месту жительства уведомление по форме № 26.2–1. Порядок перехода на УСН - уведомительный, то есть инспекция не сможет вам отказать в момент подачи уведомления. Но если позже выяснится, что по каким-то причинам вы были не вправе применять УСН, последствия будут неприятными: за весь период неправомерного применения спецрежима вам начислят налоги по общей системе, а также штрафы за просрочки и пропуски сроков подачи деклараций. Поэтому максимально внимательно отнеситесь к правилам применения спецрежима.
  • ПСН заключается в предельно упрощенном варианте уплаты налога: вы приобретаете патент на определенный вид деятельности и на срок от 1 до 12 месяцев, выплачиваете его стоимость (до окончания налогового периода, фактически - авансом) и приступаете к работе. Налоговая ставка по ПСН - 6% с потенциально возможного годового дохода, который каждым регионом устанавливается отдельно. Налоговую отчетность вести не нужно, доходы и расходы подсчитываются только для отслеживания разрешенного лимита.
    Если у вас не более 15 работников (по всем видам деятельности, не только патентным), а доход (по всем патентам) планируется не более 60 млн. руб. в год, то ПСН может подойти. Для ее оформления, в первую очередь, убедитесь, что ваш вид деятельности допускает применение патента. Учитывайте, что в некоторых регионах список таких видов шире, чем федеральный. Заявление на применение ПСН можно подать как при постановке на учет в качестве ИП, так и в любой момент после - главное, сделать это не позднее, чем за 10 рабочих дней до того, как вы начнете работать в выбранной для патента сфере.
  • НПД - это новый самостоятельный налоговый режим, который предназначен для физ. лиц и ИП. Работающие на НПД являются самозанятыми, реализуют товары и услуги, созданные и оказанные ими лично, и не могут нанимать сотрудников. Доходы за год должны быть не более 2,4 млн руб. Размер налога: 4 % при работе с физ. лицами или 6 % при работе с другими ИП и юр. лицами.
  • Единый сельскохозяйственный налог вы можете применять, если производите сельскохозяйственную продукцию, оказываете услуги сельскохозяйственным товаропроизводителям в области растениеводства и животноводства. Общий доход должен на 70 и более процентов состоять из прибыли от этой деятельности. Схема начисления ЕСХН: это налог 6% на разницу между доходами и документально подтвержденными расходами. Региональными законами может быть предусмотрена пониженная ставка.
    Перейти на ЕСХН, как и на УСН, можно, подав заявление вместе с регистрационными документами, в течение 30 дней после открытия ИП или с начала нового календарного года.
Мы подробнее рассматриваем этот вопрос в нашей статье: Какую систему налогообложения выбрать для ИП
Скачайте бесплатно заявление на УСН!
Если вы регистрируете ИП и планируете с самого начала применять УСН, воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом, чтобы правильно заполнить документы. Сервис учитывает все новые требования законодательства. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.

2. Регистрация в фондах: ПФР, ФСС, ФОМС

Если у вас нет работников, то вставать на учет в пенсионном и страховом фондах вы не обязаны: регистрация в ФСС обязательна только для работодателей, а ПФР и ФОМС сами поставят вас на учет по сведениям, полученным от налоговой инспекции.

На учет в ФСС вы вправе встать добровольно - в таком случае вы сможете уплачивать взносы за себя и в дальнейшем получать выплаты по больничным и декретным отпускам.

Если же вы регистрируете ИП с наемным персоналом или планируете принять сотрудников сразу после постановки на учет, необходимо в течение 30 дней с момента заключения договора встать на учет в ФСС в качестве страхователя.

Регистрация ИП в ФСС как работодателя происходит в течение трех дней с момента поступления документов. Учтите, что документы на регистрацию важно подать в срок, иначе вам грозит штраф.

3. Открытие расчётного счёта предпринимателя

Для осуществления безналичных расчётов и использования онлайн-кассы ИП понадобится открыть расчетный счёт в банке. Это называется расчётно-кассовое обслуживание или РКО.

Обычно банки запрашивают у ИП такой набор документов:

  • Паспорт
  • Заявление на открытие счета
  • ИНН
  • ОГРНИП
  • Выписка из ЕГРИП
  • Справка из Росстата

Уведомлять налоговую инспекцию об открытии счета не нужно - теперь это делают банки.

4. Приобретение онлайн-кассы

С 1 июля 2019 года наличие кассового аппарата стало обязательным.

Покупая кассовый аппарат, обратите внимание, зарегистрирован ли он в государственном реестре, иначе его не удастся поставить на учет в ФНС, а такая регистрация обязательна. На сайте налоговой можно ознакомиться с требованиями к ККТ и выяснить, соответствует ли им ваш аппарат. Вам нужно также заключить договор с оператором фискальных данных. Поставить онлайн-кассу на учет в ФНС вы можете как через интернет (в личном кабинете на сайте ФНС или на сайте оператора фискальных данных), так и лично посетив инспекцию.

5. Подготовка печати ИП

По закону ИП не обязаны использовать печать. Однако, печать может понадобиться в следующих случаях:

  • Для оформления бумажного варианта трудовых книжек,
  • При участии в тендерах. Заявку на выполнение госзаказа нужно заверить печатью, иначе ее не примут.

При желании, вы можете заказать несколько печатей для разных типов документов. Регистрировать их в налоговой инспекции не нужно.

Читайте также: Нужна ли печать для ИП?
Хотите скачать все документы для открытия ИП бесплатно?
В этом поможет наш онлайн-сервис! Он сформирует за вас полный пакет регистрационных документов, учитывая новые требования закона и ФНС. Также мы приложим инструкцию по подаче. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы.