Что делать после открытия ИП

1. Какие документы получает ИП после регистрации

Итак, что делать дальше после регистрации ИП?

После внесения записи в ЕГРИП новому индивидуальному предпринимателю на элекронную почту, указанную в заявлении Р21001, придет лист записи ЕГРИП. Проверьте правильность внесенных данных. При желании вы можете получить документы о регистрации и в бумажном виде, если в форме Р21001 проставите об этом отметку на последнем листе.

Что ИП обязан сделать после регистрации, если какие-то сведения были внесены в реестр неверно? Для этого подается форма Р24001 в налоговую с указанием новых верных данных, если ошибку допустил сам заявитель при подаче длокументов. А если ошиблась налоговая, то составьте заявление в свободной форме об исправлении ошибки и направьте в канцелярию ИФНС.

2. Выбор системы налогообложения

Определиться, по какой системе удобнее и выгоднее платить налоги, имеет смысл еще до регистрации ИП. Дело в том, что при отсутствии заявления о переходе на спец. режим предприниматели работают по общей системе налогообложения — ОСНО. Для ИП эта система обычно невыгодна, поскольку дает заметную налоговую нагрузку и требует довольно сложного документооборота. В отдельных случаях ее применение имеет смысл — например, если вы планируете приобретение жилья, ОСНО даст вам возможность получить имущественный вычет. Также ее выбирают бизнесмены, заинтересованные в налоговых вычетах по НДС и работающие с импортом товаров. В иных ситуациях логичнее выбрать один из специальных режимов налогообложения.

Вам доступны четыре спец. режима: упрощенная система налогообложения (УСН), патентная система налогообложения (ПСН), налог на профессиональный доход (НПД) и единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН):

• Наиболее универсальный спецрежим - это УСН. Если количество ваших работников не превышает 100 человек и вы не планируете продавать подакцизные товары или добывать полезные ископаемые, то можно остановиться на упрощенной системе. При этом спецрежиме вы будете уплачивать единый налог и подавать налоговую декларацию раз в год, бухгалтерскую отчетность вести не придется. Никаких требований к виду деятельности для этого спецрежима нет, поэтому его применение можно запланировать даже в случае, если вы не до конца понимаете, как именно будет развиваться ваш бизнес после регистрации ИП.
  Сначала нужно выбрать, какой вариант спецрежима вам подходит больше: "Доходы" (ставка будет 6%) или "Доходы минус расходы" (ставка 15%). Уведомить инспекцию о переходе на спецрежим вы сможете только во время регистрации и в течение 30 дней после нее. Если этот срок пропущен, для начала применения УСН придется ждать начала следующего года.
  Встать на УСН в инспекцию по месту жительства нужно, подав уведомление по форме № 26.2–1. Порядок перехода на УСН - уведомительный, то есть инспекция не сможет вам отказать в момент подачи уведомления. Но если позже выяснится, что по каким-то причинам вы были не вправе применять УСН, последствия будут неприятными: за весь период неправомерного применения спецрежима вам начислят налоги по общей системе, а также штрафы за просрочки и пропуски сроков подачи деклараций. Поэтому максимально внимательно отнеситесь к правилам применения спецрежима.
• ПСН заключается в предельно упрощенном варианте уплаты налога: вы приобретаете патент на определенный вид деятельности и на срок от 1 до 12 месяцев, выплачиваете его стоимость (до окончания налогового периода, фактически - авансом) и приступаете к работе. Налоговая ставка по ПСН - 6% с потенциально возможного годового дохода, который каждым регионом устанавливается отдельно. Налоговую отчетность вести не нужно, доходы и расходы подсчитываются только для отслеживания разрешенного лимита.
  Если у вас не более 15 работников (по всем видам деятельности, не только патентным), а доход (по всем патентам) планируется не более 60 млн. руб. в год, то ПСН может подойти. Для ее оформления, в первую очередь, убедитесь, что ваш вид деятельности допускает применение патента. Учитывайте, что в некоторых регионах список таких видов шире, чем федеральный. Заявление на применение ПСН можно подать как при постановке на учет в качестве ИП, так и в любой момент после - главное, сделать это не позднее, чем за 10 рабочих дней до того, как вы начнете работать в выбранной для патента сфере.
• НПД - это новый самостоятельный налоговый режим, который предназначен для физ. лиц и ИП. Работающие на НПД являются самозанятыми, реализуют товары и услуги, созданные и оказанные ими лично, и не могут нанимать сотрудников. Доходы за год должны быть не более 2,4 млн руб. Размер налога: 4 % при работе с физ. лицами или 6 % при работе с другими ИП и юр. лицами.
• Единый сельскохозяйственный налог вы можете применять, если производите сельскохозяйственную продукцию, оказываете услуги сельскохозяйственным товаропроизводителям в области растениеводства и животноводства. Общий доход должен на 70 и более процентов состоять из прибыли от этой деятельности. Схема начисления ЕСХН: это налог 6% на разницу между доходами и документально подтвержденными расходами. Региональными законами может быть предусмотрена пониженная ставка.
  Перейти на ЕСХН, как и на УСН, можно, подав заявление вместе с регистрационными документами, в течение 30 дней после открытия ИП или с начала нового календарного года.

3. Регистрация в фондах: ПФР, ФСС, ФОМС

Что делать дальше после регистрации ИП? Зарегистрироваться во внебюджетных фондах.

Регистрация в ФСС обязательна только для работодателей, а ПФР и ФОМС сами поставят вас на учет по сведениям, полученным от налоговой инспекции. Просто проверьте вашу постановку на учет.

На учет в ФСС вы вправе встать добровольно - в таком случае вы сможете уплачивать взносы за себя. Что получает ИП при добровольной регистрации? Возможность в дальнейшем получать выплаты по больничным и декретным отпускам.

Если же вы регистрируете ИП с наемным персоналом или планируете принять сотрудников сразу после постановки на учет, необходимо в течение 30 дней с момента заключения договора встать на учет в ФСС в качестве страхователя. Обратите внимание: с работником может быть заключен как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Во втором случае регистрация предпринимателя в Фонде социального страхования необходима, если в тексте соглашения указано на выплату страховых взносов. В ином случае за сотрудника, оформленного по гражданско-правовому договору, уплачивать взносы в ФСС не нужно.

Причем при заключении трудового договора с работником индивидуальный предприниматель будет осуществлять взносы по двум видам страхования:

• По обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
• По обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний.

А при оформлении гражданско-правового договора с работником, указывающем на выплату бизнесменом за сотрудника страховых взносов, ИП необходимо встать на учет в Фонд соц. страха лишь по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний. А вот регистрация по второму виду страхования (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в такой ситуации не проводится.

Для обязательной регистрации ИП в Фонде социального страхования как работодателя документов потребуется больше.

Если индивидуальный предприниматель оформил трудовой договор с персоналом, нужно подать такие документы в отделение ФСС:

• Паспорт и копии его страниц - только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
• Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

Если же речь о подписании гражданско-правового договора, содержащего условие о выплате социальных взносов, подготовьте следующие документы:

• Паспорт и копии его страниц - только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

Регистрация ИП в качестве страхователя в 2024 году бесплатна и государственной пошлиной не облагается.

Регистрация ИП в ФСС как работодателя происходит в течение трех дней с момента поступления документов. Помните об обязанности подать документы на регистрацию в 30-дневный срок с даты заключения договора, иначе вам грозит штраф.

4. Открытие расчётного счёта предпринимателя

Для осуществления безналичных расчётов и использования онлайн-кассы, для увеличения круга контрагентов, обеспечения безопасности денежных средств и надежности расчетов ИП понадобится открыть расчетный счёт в банке. Для этого нужно обратиться в банк и заключить договор на расчётно-кассовое обслуживание или РКО.

Обычно банки запрашивают у ИП такой набор документов:

• Паспорт
• Заявление на открытие счета
• ИНН
• ОГРНИП
• Выписка из ЕГРИП
• Справка из Росстата

Точный перечень документов для оформления договора на расчетно-кассовое обслуживание уточните в выбранном банке.

Уведомлять налоговую инспекцию об открытии счета не нужно - теперь это делают банки.

5. Приобретение онлайн-кассы

С 1 июля 2019 года список того, что ИП обязан сделать после регистрации, увеличился. Теперь наличие кассового аппарата стало обязательным.

Покупая кассовый аппарат, обратите внимание, зарегистрирован ли он в государственном реестре, иначе его не удастся поставить на учет в ФНС, а такая регистрация обязательна. На сайте налоговой можно ознакомиться с требованиями к ККТ и выяснить, соответствует ли им ваш аппарат. Вам нужно также заключить договор с оператором фискальных данных. Поставить онлайн-кассу на учет в ФНС вы можете как через интернет (в личном кабинете на сайте ФНС или на сайте оператора фискальных данных), так и лично посетив инспекцию.

6. Подготовка печати ИП

По закону ИП не обязаны использовать печать. Однако, печать может понадобиться в следующих случаях:

• Для оформления бумажного варианта трудовых книжек,
• При участии в тендерах. Заявку на выполнение госзаказа нужно заверить печатью, иначе ее не примут.

При желании, вы можете заказать несколько печатей для разных типов документов. Регистрировать их в налоговой инспекции не нужно.