Какую систему налогообложения выбрать для ИП

Индивидуальный предприниматель может работать на общей системе налогообложения (ОСН), на упрощенной (УСН), уплачивать единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН), налог на профессиональный доход (НПД) либо приобрести патент (ПСН). Основными критериями выбора налогового режима являются ваши доход, виды деятельности. Рассмотрим каждый налоговый режим подробнее.
В этой статье:
  1. Выбор налогового режима для ИП
    1. УСН - упрощенная система налогообложения
    2. ПСН - патентная система налогообложения
    3. ЕСХН - единый сельскохозяйственный налог
    4. НПД - налог на профессиональный доход
    5. ОСНО (ОСН, ОРН) - общий режим налогообложения
  2. Взносы, которые должен платить ИП
  3. Как выбрать выгодный режим налогообложения

1. Выбор налогового режима для ИП

Если индивидуальный предприниматель не выбрал один из специальных режимов налогообложения, то по умолчанию он будет работать на общей системе. В 2021 году можете выбрать одну из 5 систем налогообложения:

  • УСН — упрощенная система налогообложения
  • ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог
  • ПСН — патентная система налогообложения
  • НПД — налог на профессиональный доход
  • ОСНО — общая система налогообложения

1.1 УСН - упрощенная система налогообложения

Вы можете работать на упрощенном режиме если:

  1. Вид деятельности не запрещен для данной налоговой системы.
  2. Сумма годового дохода не более 150 млн. р.
  3. Количество наемных работников не больше 100 человек
  4. Сумма основных средств не более 150 млн. р.

УСН имеет две схемы расчета налога.

  1. УСН — доходы. Ставка 6 % от валовой выручки. Расходы в данном случае в расчет не берутся. Работать по данной системе выгодно, если у вас мало расходов или есть проблемы с их документальным подтверждением. Вести надо только налоговый учет.

    Сумму налога по УСН 6% можете уменьшить:

    • если у вас нет работников — на 100% на сумму уплаченных страховых взносов за себя
    • если у вас есть работники — на 50% на сумму уплаченных взносов за своих работников
  2. УСН — доходы минус расходы. Ставка 15 % от разницы между полученными доходами и документально подтвержденными расходами. Все платежи за себя и работников включаются в сумму расходов.

Налоги и взносы для ИП на УСН

  1. Налог на доход: 6% или 15%. Рассчитывается ежеквартально нарастающим итогом. Нужно делать авансовые платежи раз в квартал до 25 числа. Налог за год уплачивается до 30 апреля следующего года.
  2. Минимальный налог 1% от валовой выручки, если по итогам года вы вышли на убыток. Действует только для УСН 15% — доходы минус расходы. Должен быть уплачен до 30 апреля следующего отчетного года и может уменьшаться на сумму авансовых платежей по УСН.
  3. Фиксированные платежи за себя.
  4. Налоги и взносы за работников, если они у вас есть. Платить надо все налоги и взносы, которые предусмотрены и для ОСНО.

Отчетность ИП на УСН

Сдаете в ФНС:

  1. Декларацию по УСН. Подаете раз в год до 30 марта.

Если у вас есть работники, то подаете декларации за работников в ПФР, ФСС и ФНС, как при общей системе.

Переход на УСН

  1. Если вы только открыли ИП, можете в 30-дневный срок с момента регистрации подать заявление о переходе на УСН.
  2. Если вы уже работаете и решили перейти на УСН, то сделать это можно только с начала года. Подается заявление о переходе до 31 декабря текущего года, чтобы с нового года работать по упрощенной системе.
Решили работать по УСН?
Наш бесплатный онлайн-сервис поможет подготовить заявление для перехода на УСН и весь пакет регистрационных документов без ошибок. Сервис учитывает все новые требования закона и ФНС. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать документы и распечатать. Также мы приложим инструкцию по подаче.

1.2 ПСН - патентная система налогообложения

На патенте сможете работать, если ваша деятельность связана с услугами или мелким производством. Это относится к парикмахерским, бытовым услугам по ремонту обуви, сумок, химчисткам, производству валенок, ковров, очков, т.д.

Вы утратите право на патент, если:

  • годовые доходы будут больше 60 миллионов рублей (на 2021 год). по деятельности, на которую куплен патент
  • число сотрудников больше 15 человек, при этом в расчет берутся все виды деятельности

Цена на патент зависит от вида деятельности, региона ведения бизнеса и срока, на который он покупается. В основу расчета положена базовая доходность бизнеса, которую утверждает правительство и региональные власти.

Налоги и взносы на ПСН

Формула расчета стоимости патента:

ЦП = БД (ПД) : 12 * К1 * 6% ,

где:

ЦП – цена патента

БД – базовая доходность

12 – количество месяцев в году

К1 – количество месяцев, на которые вы приобретаете патент

6 % - налоговая ставка.

Платежи за себя на ОПС и ОМС вы обязаны делать по общим основаниям, которые предусмотрены для индивидуальных предпринимателей.

Страховые взносы за работников уплачиваются, если они у вас есть. Также подаете за сотрудников декларации в ПФР, ФСС и ФНС, как на общей системе.

Отчетность ИП на УСН

Надо вести КУДИР — книгу учета доходов и расходов. Бухгалтерский и налоговый учет для ПСН не предусмотрен. Никакие декларации сдавать не надо, если вы работаете без персонала.

Переход на патент

Заявление для перехода на патент можно подать в любое время, но не позднее, чем за 10 дней до начала деятельности на патенте.

Если вы утратили право на патент или прекратили деятельность по ПСН, снова перейти на патент сможете только со следующего года.

В процессе работы у вас могут измениться какие-либо физические показатели, например, увеличиться число работников, или вы откроете еще один офис. На деятельности на патенте это никак не отразится, так как ПСН будет применяться только по тем данным, которые указаны в патенте. В отношении новых показателей вы можете купить новый патент либо применять иной налоговый режим.

1.3 ЕСХН - единый сельскохозяйственный налог

Режим, который предусмотрен для производителей сельхозпродукции.

Вы можете применять ЕСХН если:

  • доход от сельскохозяйственной деятельности больше 70% от общего дохода
  • занимаетесь производством, переработкой и продажей продукции растениеводства, лесного и сельского хозяйства, животноводства, рыб и других водных биологических ресурсов
  • оказываете услуги сельскохозяйственным производителям в сфере животноводства и растениеводства
  • не производите подакцизные товары

Налоги и взносы на ЕСХН

ЕСХН расчитывается по формуле:

ЕСХН = (Д-Р) х 6%, где

Д — доходы

Р — расходы, которые документально подтверждены

6% — ставка налога

Налог уплачивается раз в год до 1 апреля. Авансовые платежи надо делать один раз в полугодие до 25 июля. Декларация подается раз в год до 31 марта.

Уплачиваются все взносы за себя и за работников.

Отчетность ИП на ЕСХН

На ЕСХН вам надо вести книгу учета доходов и расходов, а от бухгалтерской отчетности вы освобождаетесь.

Переход на ЕСХН

  1. Перейти на ЕСХН можно в момент регистрации ИП. На это вам дается 30 дней с даты открытия.
  2. Один раз в год, если вы уже ведете бизнес. Для этого заявление надо подать до конца текущего года, чтобы в новом году работать по ЕСХН.

1.4 НПД - налог на профессиональный доход

Этот новый самостоятельный налоговый режим предназначен для физических лиц и предпринимателей - самозанятых граждан.

Применять НПД можно, если

  • Вы осуществляете подходящие виды деятельности.
  • У вас нет наемного персонала.
  • Доходы за год не превышают 2,4 млн руб.

Применять НПД нельзя

  • Если вы осуществляете неподходящий вид деятельности. Например, перепродаете товары чужого производства.
  • ИП на НПД нельзя совмещать с другими налоговыми режимами. Однако можно работать одновременно по трудовому договору.

Налоги и взносы на НПД

  • 4% при реализации товаров (работ, услуг) физ. лицам.
  • 6% при реализации товаров (работ, услуг) юр. лицам и другим ИП.

Налог платится ежемесячно.

Налоговой базой признается доход от реализации товаров (работ, услуг), за исключением доходов, полученных по трудовому договору.

Самостоятельно налог считать не нужно. Вы должны в приложении "Мой налог" формировать чек по каждому поступлению от видов деятельности, облагающихся НПД. Далее процесс автоматизирован - применение налогового вычета, учет налоговых ставок в зависимости от налогоплательщика, контроль над ограничением по сумме дохода и другие особенности расчета учтут за вас.

Переход на НПД

Зарегистрироваться в качестве налогоплательщика можно, скачав мобильное приложение «Мой налог», или через web-кабинет «Мой налог» на сайте ФНС.

Отчетность ИП на НПД

Отчетность не предусмотрена.

Подготовьте документы для регистрации ИП бесплатно
Следуйте подсказкам нашего онлайн-сервиса, вносите данные в форму, и через 15 минут у вас будет готовый пакет документов. Сервис не делает ошибок и учитывает изменения законодательства. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.

1.5 ОСНО (ОСН, ОРН) - общий режим налогообложения

ОСНО – система с высокой нагрузкой по налогам и отчетности. Эта система позволяет вести любую деятельность из разрешенных для ИП и не имеет ограничений по персоналу и уровню дохода. Вам надо обладать знаниями в бухгалтерии или нанять бухгалтера, чтобы осилить всю отчетность и налоги.

Налоги на ОСН для ИП

НДС — 0-20%, в зависимости от деятельности и товара. Декларации сдаются ежеквартально до 25 числа.

Налог на прибыль 13% — НДФЛ. За основу расчета берется доход. Обязательно надо платить квартальные авансовые платежи, сумму которых вам рассчитает ФНС после сдачи 4-НДФЛ. Сдаете 4-НДФЛ один раз, не позднее 5 дней после получения первой прибыли.

Налог на доходы исчисляется от формуле: НДФЛ = (ПД - ПВ - НВ - АП) х 13%, где

ПД — полученный доход.

ПВ — профессиональный вычет. ИП имеет право вычесть из дохода все документально подтвержденные расходы, которые связаны с деятельностью: покупка расходных материалов, товаров, т.д. Если такой возможности нет, то ИП может уменьшить доходы только на 20%.

НВ — налоговые вычеты. ИП может учитывать все предусмотренные законом вычеты: имущественные, социальные, налоговые, стандартные, т.д

АП — авансовые платежи. Из суммы годового налога на доходы вычитаются также авансы, которые ИП делал в течение отчетного года.

Налог на имущество. Ставка от 0 до 2%, зависит от категории имущества и рассчитывается ФНС. Имущественный налог надо оплачивать до 1 декабря следующего года. Декларации по данному налогу не подаются.

Социальные взносы за себя. Ставка по взносам за себя для ИП утверждается ежегодно правительством РФ. Эти взносы надо платить, даже не имея дохода.

Платежи за работников. Если у вас есть работники, вы должны платить за них на ОПС и ОМС, а также 0,2 — 8,5% на травматизм, т.е. страхование от несчастных случаев на работе. Ставка на травматизм устанавливается ФСС, и зависит она от основного вида вашей деятельности.

За работников вы также платите подоходный налог 13%, который удерживаете из их зарплаты.

Отчетность ИП на ОСНО

Вы, как ИП, освобождаетесь от ведения бухгалтерского учета, но книгу учета доходов и расходов — КУДиР— вести должны по утвержденной форме. Книга подлежит прошивке и регистрации в ФНС и облегчит вам подготовку обязательной отчетности.

Сдаете обязательно:

  1. декларацию по НДС ежеквартально до 25 числа,
  2. форму 3-НДФЛ по налогу на прибыль ежегодно до 30 апреля,
  3. 4-НДФЛ сдаете один раз, но не позднее 5 дней с даты получения первой прибыли. На основании этой отчетности ФНС сделает расчет платежей по налогу на прибыль, которые вы должны платить раз в квартал.

Если у вас есть работники, то к вышеуказанным декларациям добавляйте:

  1. Отчеты в ПФР:
    • СЗВ-стаж - ежегодно до 1 марта
    • СЗВ-М — до 15 числа каждого месяца
  2. Декларации в ФСС:
    • 4-ФСС — каждый квартал не позднее 20 числа на бумажном носителе и до 25 — при электронном документообороте
    • подтверждение главного вида деятельности — раз в год до 15 апреля
  3. Отчеты в налоговую:
    • среднесписочная численность работников — раз в год до 20 января
    • 6-НДФЛ — раз в квартал до конца следующего месяца
    • 2-НДФЛ — раз в год до 1 апреля
    • расчет по страховым взносам — раз в квартал, не позднее 30 числа

Способы перехода на ОСНО

  1. По умолчанию. Если вы только зарегистрировали ИП и не изъявили желание работать на УСН, то автоматически будете поставлены на учет по основной системе. Никаких извещений подавать не надо.
  2. После УСН и ЕСХН перейти на ОСНО можно только с нового отчетного года. Для этого до 15 января подаете уведомление в ФНС об отказе от УСН или ЕСХН.
  3. После ПСН перейти на ОСНО можно один раз с нового года. Уведомление об отказе от ПСН подаете до 5 января.
  4. Переход на ОСНО осуществляется автоматически после того, как вы утратите право работать по упрощенному режиму.
Сэкономьте деньги и время. Скачайте все документы для открытия ИП!
В этом вам быстро и бесплатно поможет наш онлайн-сервис. Не придется обращаться к специалистам. Просто заполните форму, следуя подсказкам — все остальное сервис сделает автоматически. Затем можно скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.

2. Взносы, которые должен платить ИП

Вы, как ИП, должны платить страховые взносы за себя. Это требование не зависит ни от системы налогообложения, ни от полученного дохода. Если ваш доход равен нулю, взносы за себя платить все равно надо.

Обязательные платежи состоят из взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование.

Ставка фиксированных платежей утверждается ежегодно на законодательном уровне.

К обязательным можно отнести и 1% на ОПС от суммы дохода, которая превысит 300 тыс. р.

3. Как выбрать выгодный режим налогообложения

Выбирая систему налогообложения учитывайте следующие моменты:

  1. Вид вашей деятельности.
    • сельхозпроизводители могут применять ЕСХН, ОСНО, УСН
    • розничные торговцы — ПСН, УСН, ОСНО
    • грузо- и пассажироперевозчики — УСН, ПСН, ОСНО
  2. Физические показатели бизнеса.
    • на УСН торговая площадь и площадь общепита не может быть больше 150 кв.м., иначе нужно применять ОСНО
    • на ПСН разрешено 15 сотрудников, если больше, то выбирать надо между ОСНО, УСН
    • на УСН разрешено 100 работников, если больше, то — ОСНО или ЕСХН
    • на НПД можно работать только без наемных сотрудников
  3. Сумму годового дохода.
    • если доход в год больше 60 млн. р., можете работать на УСН, ЕСХН, ОСНО
    • если годовой доход больше 150 тыс. р., разрешены ОСНО, ЕСХН
    • если доходы за год не более 2,4 млн руб., подходит НПД

ПСН будет выгоден для сезонной деятельности или сферы услуг. Это актуально для, например, парикмахеров, мастеров бытовых услуг. Стоимость патента будет рассчитываться из базовой стоимости, т.е. из потенциального дохода, который разный для видов деятельности. Вам надо будет оплатить стоимость патента, налоги за себя и больше никаких налогов платить не надо.

УСН популярен среди ИП, так как платить надо налог с дохода. Заработали — оплатили налог, ничего не заработали — ничего и не надо платить. УСН можно выбрать для многих видов деятельности. Особенно этот режим актуален при нестабильном доходе.

Узконаправленная система налогообложения ЕСХН. Выгодный режим, но доступный только для производителей сельхозпродукции и тех, кто оказывает услуги сельхозпроизводителям.

ОСНО актуальна, если у вас планируются большие обороты, а ваши контрагенты — крупные производителями или оптовики, которые платят НДС.

НПД подойдет ИП, которые ведут небольшой бизнес самостоятельно, без привлечения работников. Например, НПД подойдет дизайнерам, кондитерам и тем, кто сдает жилье.