Как закрыть ИП

Если решение уже принято, тянуть с ликвидацией ИП не стоит: пока в ЕГРИП есть активная запись, обязанность уплаты страховых взносов сохраняется даже при отсутствии дохода.

В этой статье для вас составлена пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2022 году.Вы получите ответы распространенные вопросы: как аннулировать регистрацию ИП без сотрудников и с персоналом, куда подавать заявление и можно ли закрыть ИП через интернет.

1. Законные основания для ликвидации ИП

Законными являются основания ликвидации ИП, указанные в ФЗ-129 “О государственной регистрации ИП и юрлиц”. В тексте закона также указаны возможные инициаторы этого процесса. Таким образом, ИП может быть закрыто:

• По личному решения предпринимателя, на основании заявления: если бизнесмен принял решение прекратить деятельность или сменить форму бизнеса - например, на ООО или НПД.
• По смерти ИП: налоговая служба самостоятельно аннулирует записи в ЕГРИП, получив информацию от ЗАГС.
• По банкротству, с соответствующим решением суда. Инициировать процесс признания банкротом может сам индивидуальный предприниматель, уполномоченные органы или кредиторы.
• За нарушение законодательства о деятельности ИП, налоговая может инициировать судебное разбирательство. По решению суда ИП исключают из ЕГРИП.
• За неуплату налогов и непредставление отчетности более 15 месяцев ФНС имеет право закрыть ИП по своему решению.
• По судебному постановлению, запрещающему ИП вести коммерческую деятельность на протяжении определенного времени.
• В случае аннулирования или истечения срока документа, разрешающего иностранцу или апатриду проживание на территории РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, виза).

Согласно общим основаниям, ликвидировать ИП можно по собственному желанию. Рассмотрим далее, как закрыть ИП самостоятельно, соблюдая все установленные законом правила.

2. Пошаговая инструкция:

Документальная часть процесса ликвидации ИП достаточно простая: от индивидуального предпринимателя требуется только один стандартный документ, предоставленный в налоговую по месту регистрации. Далее расскажем, как правильно подготовить и направить заявление.

2.1 Подготовить необходимые документы

Первым шагом для ликвидации ИП является подготовка заявления по форме Р26001. Важно использовать актуальный бланк и соблюдать все требования ФНС к заполнению, поскольку ошибки в этом документе являются основанием отказа в снятии с учета. Чтобы не тратить время на изучение правил налоговой и не допустить ошибок, воспользуйтесь услугой нашего сервиса - подготовьте заявление бесплатно.

Обратите внимание: в некоторых случаях потребуются дополнительные документы:

• Чек, подтверждающий уплату госпошлины за закрытие ИП на 160 рублей. Пошлина оплачивается только в одном случае - когда индивидуальный предприниматель или его доверенное лицо подает документы в распечатанном виде непосредственно в ИФНС. Во всех остальных способах подачи используется электронный документооборот, поэтому платить госпошлину не нужно.
• Доверенность на представителя, заверенная нотариально - если документы для ликвидации ИП подает доверенное лицо.

2.2 Подать документы в ФНС удобным способом

В первую очередь ответим на вопрос, куда подавать заявление Р26001. Форму необходимо направить в налоговую по месту регистрации: туда же, где предпринимателя ставили на учет.

Предусмотрено несколько доступных вариантов подачи документов, ИП вправе самостоятельно выбрать наиболее подходящий ему способ:

1. Онлайн через наш сервис. Вы получите готовое заявление и сможете направить его в налоговую электронно по ЭЦП. Это надежно и быстро.
2. Самостоятельно, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или портал Госуслуги. Однако, этот вариант непростой: для самостоятельного онлайн обращения в налоговую необходима личная УКЭП, особая программа для работы с цифровой подписью и верно подготовленное заявление. При выборе данного способа рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, чтобы скачать документы - эта услуга бесплатная.
3. Подать распечатанные документы в налоговую инспекцию. Потребуется предварительная запись и уплата госпошлины. Квитанцию нужно приложить к заявлению.
4. Направить документы через МФЦ. В этом случае заявление в ФНС будет отправлено электронно по межведомственным каналам, что исключает необходимость уплаты госпошлины. Минус данного способа - сотрудники МФЦ не проверяют заявление на ошибки.
5. Воспользоваться платными услугами нотариуса, который может направить заявление в ФНС онлайн по своей ЭЦП.

2.3 Получить уведомление о ликвидации ИП

Решение о закрытии ИП налоговая служба примет в течение 6 рабочих дней. Предприниматель сам выбирает способ получения уведомления:

• По электронной почте. Для этого необходимо поставить соответствующую отметку в форме Р26001.
• В распечатанном виде получить лист записи из ЕГРИП можно, обратившись по месту подачи документов.

3. Как аннулировать регистрацию ИП с работниками

Без работников ликвидация ИП проходит проще. Если же на момент принятия решения о закрытии бизнеса в штате есть сотрудники, придется следовать дополнительным требованиям. Что нужно предпринять:

• Письменно сообщить о предстоящем увольнении в Службу занятости. Если в штате менее 15 человек - уведомление можно подать за 2 недели до закрытия ИП, если же персонала больше - предупредить ЦЗН нужно за 3 месяца.
• Уведомить персонал об увольнении не позднее, чем за 14 дней. Обычно такое условие включается в трудовой договор.
• Оформить кадровые документы: на каждого сотрудника подготовить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выдать расчетный лист, справки о доходе.
• Отчитаться перед ПФР.
• Выплатить сотрудникам все причитающиеся суммы, включая компенсацию неиспользованных дней отпуска.

4. Порядок уплаты долгов и налогов

По всем обязательствам, возникшим в результате коммерческой деятельности, ИП отвечает личным имуществом даже после закрытия. Поэтому, не стоит рассчитывать на списание долгов перед партнерами и перед бюджетом. Вы сможете ликвидировать ИП при наличии задолженности, но выплатить ее все равно придется в установленные сроки. Расскажем о порядке погашения долгов подробнее.

Как происходит погашение долгов перед бюджетом:

• Страховые отчисления за себя индивидуальный предприниматель должен перечислить не позже, чем через 15 дней после даты ликвидации ИП. Сумма рассчитывается в соответствии с фактически отработанным периодом.
• Налоги на ЕСХН и УСН нужно выплатить не позднее 25 следующего месяца после закрытия ИП.
• Предприниматели на патенте рассчитываются до окончания действия патента, как указано в условиях. Вам нужно закрыть патент до момента ликвидации, сумму за неиспользованный период можно вернуть.

В случае, если у предпринимателя нет денежных средств на бюджетные выплаты, можно запросить в налоговой отсрочку. ФНС предоставляет реструктуризацию на свое усмотрение. Если же налоговая не согласится реструктуризировать долг, ИП может подать иск на признание несостоятельности (банкротство).

Как правильно рассчитываться с партнерами?

Как было сказано выше, закрытие ИП не освобождает от долгов перед кредиторами. Бывшие партнеры имеют право требовать погашение кредиторской задолженности ИП с физического лица. Со сроками здесь проще - с контрагентами можно обсудить изменение условий оплаты, отсрочку, рассрочку и даже списание задолженности. Согласно ГК РФ (статья 415), партнер вправе простить долг.

Следует отдельно рассказать об особенностях получения дебиторской задолженности, ведь долги при закрытии ИП могут остаться не только у предпринимателя, но и перед ним. Все заказчики, подрядчики, заемщики также должны вернуть денежные средства, но теперь - в адрес физического лица. Данные платежи приравниваются к доходу, поэтому облагаются налогом 13%. После ликвидации ИП по таким платежам нужно сдавать декларацию.

В случае неисполнения финансовых обязательств физическим лицом перед партнерами и налоговой, споры решаются в судебном порядке. Суд признает физлицо несостоятельным или устанавливает новые сроки уплаты задолженности.

5. Что нужно предпринять дополнительно: касса, р/с, печать, ЭЦП

Полный процесс завершения предпринимательской деятельности не ограничивается снятием с учета. Во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальный предприниматель должен позаботиться о дополнительных нюансах:

1. Касса. Снимать ККТ с учета самостоятельно не нужно, это сделает ФНС после исключения из реестра. Но, необходимо снять отчет о закрытии фискального накопителя и передать его в ФНС.
2. Печать. Оттиск следует уничтожить, поскольку после закрытия ИП штамп могут использовать в мошеннических целях. Процедура уничтожения печати законом не установлена, можно сделать это самостоятельно по схеме собрания. То есть, пригласить комиссию (из сотрудников или посторонних лиц), в присутствии которых будет уничтожен оттиск и составлен акт, заверенный подписями присутствующих. Такой акт стоит сохранять у себя на протяжении нескольких лет после ликвидации ИП.
3. Банковский счет. Его необходимо закрыть, несмотря на нулевой баланс. Это важно, потому что банк не имеет право закрывать неактивные счета в течение 2-х лет, но в этот период будет начисляться плата за обслуживание. Уточните в своем банке, куда подавать заявление на расторжение договора и можно ли сделать это через интернет-банк.
4. Цифровая подпись. Сертификаты УКЭП, полученные в налоговой бесплатно после 01.01.2022 года являются универсальными. Это означает, что подпись вы можете оставить и использовать для личных целей.

6. Причины отказа ФНС в закрытии ИП

Не всем индивидуальным предпринимателям удается аннулировать регистрацию ИП с первого раза. Случается, что налоговая отказывает в закрытии ИП. Причина всегда прописывается в уведомлении, обычно она связана:

• С подачей документов в не соответствующую ИФНС. Важно направить заявление в налоговую по месту регистрации, другая инспекция закрыть ИП не сможет.
• С отсутствием необходимых документов. Например, при личной подаче не приложена квитанция на уплату пошлины (или пошлина не уплачена).
• С ошибками в заявлении. Самая распространенная причина - неверное заполнение или использование неактуального бланка Р26001.

В случае необоснованного или незаконного отказа в снятии с учета, ИП вправе обжаловать решение налогового органа.

Осуществляйте процесс ликвидации ИП через наш онлайн-сервис, чтобы избежать отказа налоговой и сэкономить свое время!