В этой статье:
Дата обновления:
Как ИП получить ЭЦП
- 15 марта 2022
- Просмотров:
Цифровой вариант подписи предпринимателя - это удобный инструмент для удаленного оформления документов. УКЭП, или усиленная квалифицированная электронная подпись представляет собой защищенный цифровой код на специальном носителе.
На сегодняшний день ЭЦП для ИП можно использовать практически для всех документов: она позволяет подтвердить личность онлайн, исключая затратные по времени личные встречи с госорганами, партнерами, контрагентами.
ЭЦП для ИП в 2022 году предоставляется налоговой службой безвозмездно. Расскажем, как воспользоваться удобной возможностью.
1. Зачем предпринимателю нужна ЭЦП
Оформить ЭЦП для ИП целесообразно, чтобы получить возможность подписывать документы дистанционно. КЭП гарантирует неизменность документа, также подтверждает день и время его подписания. Данный инструмент способен сэкономить время и упростить ряд рабочих задач. Во время ограничений из-за пандемии, оказалась незаменимой ЭЦП для ИП: для налоговой отчетности, удаленного оформления сделок с партнерами.
Квалифицированная подпись с 2022 года обрела универсальность: теперь одна ЭЦП может использоваться и в личных, и в коммерческих целях. Ранее, для разных задач были предусмотрены разные варианты подписей: НЭП, ПЭП, и пр. Теперь предприниматели могут использовать свою ЭЦП:
- Для отправки отчетов в налоговую.
- Для внесения новой информации в ЕГРИП. Заявление по форме Р24001 вы можете сформировать бесплатно в нашем онлайн сервисе и направить его в ФНС по своей ЭЦП.
- При обращении за муниципальными и государственными услугами. Например, на площадках: Госуслуги, Росреестр, “Торги”.
- Для ведения электронного документооборота с контрагентами.
- Для решения личных задач.
Очевидно, что получить ЭЦП для ИП - это удобное решение, поскольку большинство деловых процессов тесно связано с документооборотом. Все бумаги, заверенные КЭП аналогичны по силе с документами, подписанными вручную.
2. Как получить ЭЦП для ИП в налоговой
Получить ЭЦП для ИП можно бесплатно, это совсем не сложно. Подать документы в налоговую можно онлайн или лично, в целом процесс одинаковый: вам нужно приобрести токен - это специальный защищенный носитель в виде флэшки, на который будет записана ваша ЭЦП, подать документы и приехать в инспекцию для записи сертификата цифровой подписи на токен.
Расскажем более подробно о каждом способе подачи и особенностях.
Получение ЭЦП по онлайн заявлению
В кабинете предпринимателя на сайте налоговой можно автоматически сформировать заявление на получение цифровой подписи. Данные будут перенесены из учетной записи, ваша задача - подтвердить их и кликнуть мышкой для отправки заявления.
Однако полностью удаленно не получится оформить ЭЦП для ИП: для налоговой важно лично передать сертификат предпринимателю на устройство, защита которого соответствует определенным стандартам. То есть, после подачи заявления, вам придется лично посетить инспекцию, заранее записавшись на прием через личный кабинет.
Особенность:выдача УКЭП доступна не во всех инспекциях! Заранее позвоните в свою налоговую, чтобы уточнить, где получить ЭЦП для ИП. Как правило, такая ИФНС может быть одна на город или регион.
Личное получение ЭЦП
Получить ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно можно в подразделениях из ограниченного перечня. Рекомендуем заранее записываться на прием, поскольку нагрузка на отделение может оказаться высокой, что повлияет на длительность ожидания и сроки получения ЭЦП для ИП в ФНС.
При себе необходимо будет иметь:
- Распечатанное заранее заявление на выдачу КЭП. Также, бланк можно будет получить в инспекции и заполнить на месте.
- Паспорт и СНИЛС заявителя
- Носитель для записи сертификата (токен)
Учтите особенность:для оформления цифровой подписи, в налоговую инспекцию нужно обратиться лично! Представитель по доверенности не имеет права получать ЭЦП за вас! Также и вы не сможете получить ЭЦП на кого-то, к примеру - на своих сотрудников. Физлица должны обращаться за такой услугой в специальные удостоверяющие центры.
3. Для чего вам потребуется токен и программа КриптоПро
Чтобы пользоваться электронной подписью, недостаточно получить ЭЦП для ИП бесплатно. Некоторые расходы все же предстоят. Для записи КЭП, потребуется купить токен, соответствующий стандарту защищенности ESMART, Рутокен или JaCarta. С этой задачей налоговая не помогает, вам необходимо самостоятельно приобрести устройство у производителя, в удостоверяющем центре либо в интернет-магазине. Важно убедиться, что продавец токена имеет сертификацию ФСТЭК или ФСБ.
Также, для работы с ЭЦП потребуется программа КриптоПро CSP. Она доступна бесплатно первые 90 дней в качестве демоверсии, далее требуется платная лицензия.
После покупки токена, записи ЭЦП и установки криптограммы, можно приступать к работе с документами. Как происходит этот процесс:
- Флэшка-токен вставляется в устройство, на котором вы будете работать с документами
- Запускается программа КриптоПро CSP, в которую добавляется документ для подписания
- На токене выбирается соответствующий сертификат
- Документ подписывается кликом мышкой и направляется выбранному адресату.
4. Сколько стоит ЭЦП для ИП от налоговой: цена с доп. расходами
Налоговая бесплатно выпускает ЭЦП для ИП, но цена складывается из дополнительных расходов:
- На токен: устройство стоит около 1500 рублей
- На лицензию для КриптоПро CSP: годовая стоит 1350 рублей, неограниченная - 2700 рублей
Особенность:лицензия на КриптоПро CSP работает только на одном устройстве! Если вы захотите работать с цифровой подписью на нескольких компьютерах, на каждый придется купить лицензию отдельно.
5. Как долго ФНС выдает электронную подпись
Срок выдачи ЭЦП для ИП налоговой не установлен. Длительность этого периода зависит лишь от загруженности ИФНС. Период обработки анкеты может составлять и несколько минут, и несколько дней. В большинстве обращений предприниматели успевают получить токен с сертификатом подписи уже в день визита в налоговую.
6. Сколько будет действовать цифровая подпись ИП
Новые ЭЦП, выдаваемые налоговой с 2022 года, работают 15 месяцев. Ранее у сертификатов был меньший срок действия - 1 год, но даже если вы оформили подпись до 1 января 2022 года, сможете использовать её до окончания, а после - продлить в налоговой бесплатно.