Уведомление о переходе на УСН в 2024 году

1. Бланк уведомления о переходе на УСН

ФНС России рекомендует ИП и ООО подавать уведомление на одном и том же бланке по форме 26.2-1. Эту форму можно использовать в любой момент перехода на упрощённую систему налогообложения.

Несмотря на то, что бланк уведомления единый, в каждом случае заполнения есть свои особенности. Как правильно заполнить некоторые поля, зависит от того, подаете вы уведомление как предприниматель или компания, лично или по доверенности, а также по какому основанию.

2. Заполнение заявления на упрощёнку

Заполнить бланк уведомления вы можете любым удобным способом: например, скачать бланк и внести необходимые данные на компьютере или от руки. Кроме того, можно воспользоваться нашим сервисом, который бесплатно сформирует уведомление о переходе на УСН при регистрации за вас: для ИП или для ООО.

Уведомление нужно заполнить печатными заглавными буквами. При заполнении от руки используйте чернила чёрного, синего или фиолетового цвета.

Некоторые поля заполняют все без исключения налогоплательщики. К ним относятся:

• Код налогового органа. Код нужной территориальной инспекции можно узнать на сайте ФНС или спросить и вписать на месте, если вы заполняли уведомление от руки
• Признак налогоплательщика. Зависит от основания перехода на упрощённую систему налогообложения
• Наименование организации или ФИО предпринимателя. Убедитесь, что название компании написано так же, как в ее уставе, а данные предпринимателя соответствуют паспортным
• Код момента перехода на УСН. Также зависит от основания для начала применения спецрежима
• Объект налогообложения: "1" для объекта "Доходы", "2" для "Доходы минус расходы"
• Год подачи уведомления указывайте полностью
• Код для отображения личной подачи уведомления (1) или через представителя (2). Для ООО она будет считаться личной, если уведомление подает руководитель компании
• Поле "ФИО руководителя организации/представителя налогоплательщика" заполняют все компании и те предприниматели, за которых уведомление подает предстаитель по нотариальной доверенности
• Поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" нужно заполнить только при подаче уведомления по доверенности
• Контактный номер телефона и дату нужно указать и предпринимателю, и организации
• Подпись ставит тот, кто подает уведомление. Если это представитель, дополнительно подписывать уведомление у руководителя ООО или ИП не нужно

Для каждого основания перехода на УСН есть ряд особенностей заполнения бланка уведомления.

3. Уведомление о переходе на УСН при регистрации ООО или ИП

Если вы подаете уведомление о переходе на упрощенку одновременно с постановкой ООО или ИП на учет:

• Поле "КПП" не заполняется - ставим прочерки
• Поле "ИНН" компании не заполняют, а индивидуальные предприниматели - только если им уже присвоен этот код
• В поле "Признак налогоплательщика" ваш код - "1"
• В поле "переходит на упрощенную систему налогообложения" укажите код "2" - с даты постановки на налоговый учет
• Поля о полученных доходах и остаточной стоимости основных средств вас пока не касаются, не забудьте поставить прочерки во всех ячейках

4. Уведомление о переходе на УСН в течение 30 дней после открытия ИП или ООО

При подаче уведомления в течение 30 дней после постановки на учет ИП или ООО уведомление заполняется почти также, как и при регистрации бизнеса. Разница состоит в следующем:

• ИНН теперь указывается в обязательном порядке, а для компаний теперь нужно вписать КПП,
• В поле "Признак налогоплательщика" поставьте код "2", что означает подачу уведомления в 30-дневный срок после регистрации.

5. Уведомление о переходе ИП или ООО на УСН с начала следующего года

Если вы планируете перейти на УСН с начала следующего года, в уведомлении нужно обратить внимание на следующие поля:

• Ваш код "Признак налогоплательщика" - "3"
• Дату перехода на УСН обозначьте кодом "1" и укажите, с 1 января какого именно года будете применять спецрежим
• Поля о доходах за девять месяцев и остаточной стоимости основных средств нужно заполнить и организации, и ИП. Переход на УСН уже работающего бизнеса - единственный случай, когда нужно заполнять эти поля

6. Подача уведомления об УСН

Сроки подачи уведомления зависят от основания перехода на УСН:

• При регистрации ИП или ООО уведомление подается одновременно с документами для постановки на учет
• Сразу после регистрации подать уведомление можно в течение 30 дней с даты постановки на учет. Применять УСН при этом вы будете с момента регистрации
• Если вы работали на любом другом режиме налогообложения, перейти на УСН можно с 1 января следующего года. Для этого нужно подать уведомление в любое время в течение текущего года

Уведомление можно подать на распечатанном бланке, заполненном на компьютере или от руки. В инспекцию его можно доставить как лично, так и через представителя (не забудьте оформить нотариальную доверенность). Кроме того, можно отправить документ ценным письмом с описью вложения или подать в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с помощью своей ЭЦП.

Имейте в виду, что уведомление о переходе на УСН подается в инспекцию по месту жительства ИП или по месту регистрации ООО. Это важно, если вы хотите перейти на УСН с момента постановки на учет в налоговой. Если вы регистрируете ООО или ИП в МФЦ, то завление на УСН у вас скорее всего не примут. В таком случае, вести учет по УСН вы можете с начала своей работы, если подадите уведомление в свою территориальную инспекцию в течение 30 дней после регистрации.

В остальных случаях налоговая не может отказать вам в приеме уведомления. Поскольку для перехода на УСН достаточно уведомить инспекцию, не нужно дожидаться от нее разрешения на применение спецрежима.