Список документов для регистрации ООО в 2021 году

Если вы будете единственным учредителем, то для регистрации ООО достаточно предоставить заявление Р11001, решение о создании и устав. Если вы регистрируете фирму с другими участниками, тогда список будет шире: заявление, устав, протокол общего собрания и договор об учреждении. Квитанция об оплате пошлины потребуется только при подаче документов сразу в ИФНС или при отправке почтой. О необходимости прикладывать дополнительные документы следует уточнить в вашей налоговой, чтобы не получить отказ.
В этой статье:
  1. Список документов для ООО с одним учредителем
  2. Документы для ООО с несколькими участниками
  3. Дополнительные документы для создания общества
  4. Способы заполнения документов на регистрацию ООО
  5. Заявление по форме № Р11001
  6. Устав организации
  7. Решение единственного учредителя о создании ООО
  8. Протокол общего собрания об открытии общества
  9. Договор об учреждении компании

1. Список документов для ООО с одним учредителем

  1. Заявление по форме № Р11001
  2. Устав компании
  3. Решение единственного участника о создании общества с ограниченной ответственностью

2. Документы для ООО с несколькими участниками

  1. Заявление по форме № Р11001
  2. Устав организации
  3. Протокол общего собрания участников ООО
  4. Учредительный договор
Документы для открытия ООО
Вам не нужно изучать нюансы заполнения документов!
В нашем бесплатном онлайн-сервисе вы можете просто внести свои данные в форму и через 15 минут скачать полный пакет документов для регистрации ООО. Система учтет все новые требования закона и ФНС, найдёт нужную налоговую и предложит вам инструкцию по подаче документов.

3. Дополнительные документы для создания общества

  • Чек или копия платёжного поручения об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей. Не входит в обязательный пакет, потому что все данные о налоговых платежах хранятся в общей базе, и специалисты ФНС могут сами проверить поступление денег. Чтобы избежать лишних споров с инспектором в налоговой, можете приложить квитанцию к регистрационным документам. Помните, что некоторые способы подачи документов освобождают от уплаты пошлины: электронная подача с ЭЦП, через МФЦ или нотариуса.
  • Уведомление на УСН или ЕСХН. Если решили применять какой-то из этих налоговых режимов, можете подать уведомление сразу с пакетом документов для открытия ООО. Либо это можно сделать в течение 30 дней после регистрации общества.
  • Согласие собственника жилого помещения или гарантийное письмо владельца нежилого помещения на предоставление юридического адреса. Документ надо составлять в свободной форме и от всех владельцев помещения. Надо указать название ФНС, куда документ будет предоставляться, а также паспортные данные или реквизиты собственников помещения. Следует вписать еще характеристики помещения (площадь, этаж) и его адрес. К согласию прикладывается копию свидетельства на право собственности или выписки из ЕГРН. Обязательно ставится подпись и дата.
  • Нотариальная доверенность, если документы подает ваш представитель.
  • Разрешение или вид на жительство, нотариальный перевод паспорта для иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании.
  • Учредитель — гражданин в возрасте от 14 до 18 лет, должен предоставить один из следующих документов: нотариальное согласие родителей, решение суда о признании дееспособности или свидетельство о браке несовершеннолетнего.
  • Справка об отсутствии судимости потребуется для тех, кто собирается работать с детьми.
  • Иные документы, которые может запросить ФНС исходя из конкретной ситуации.

4. Способы заполнения документов на регистрацию ООО

Все документы вы можете заполнять самостоятельно. Проще это сделать на компьютере, но не исключен и рукописный вариант.

Для заполнения документов потребуются:

  • бланки форм
  • паспортные данные и контактные телефоны всех учредителей и руководителя
  • название будущей фирмы
  • юридический адрес ООО
  • сумма уставного капитала и размер доли каждого собственника
  • коды ОКВЭД планируемой деятельности
  • реквизиты регистрирующей ИФНС: номер, счет и БИК банка

ФНС предъявляет строгие требования к оформлению документов, поэтому при самостоятельном заполнении нужно быть очень внимательным. Есть способ легче и быстрее: обратиться к нашему бесплатному онлайн-сервису, который подготовит полный пакет регистрационных документов, учитывая новые требования налоговой и закона.

5. Заявление по форме № Р11001

Заявление по форме Р11001

Пример заявления Р11001 для регистрации ООО - Создать заявление

Заявление на регистрацию ООО состоит из 20 страниц. Вам следует заполнить только те листы, которые имеют отношение к вашей ситуации. Если у вас все учредители - физические лица, то листы про учредителей—юридических лиц вы не заполняете, не распечатываете и не подаете. Количество листов на заявителя должно соответствовать количеству учредителей.

6. Устав организации

Устав ООО

Пример устава для ООО с несколькими участниками - Создать устав

Устав, как главный документ ООО, определяет все детали функционирования организации:

  • название
  • адрес
  • состав учредителей
  • сумму и порядок уплаты уставного капитала, и размер доли каждого учредителя
  • состав и обязанности органов управления
  • порядок и периодичность выплаты дивидендов
  • частоту созыва собраний учредителей
  • другие вопросы, которые не противоречат законам РФ

В 2021 году общества с ограниченной ответственностью могут использовать как собственный вариант учредительного документа, так и один из 36 типовых уставов, которые разработаны Минэкономразвития России. Варианты типовых уставов разнятся комбинацией общих норм закона: о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Текст типового устава может изменить только законодатель. Учредители не вправе вносить в такой устав индивидуализирующие данные об ООО. С текстом типовых уставов можно ознакомиться в свободном доступе в интернете. Выбранный устав не нужно распечатывать, достаточно указать его номер в форме Р11001. Типовой устав не смогут применять организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.

7. Решение единственного учредителя о создании ООО

Решение единственного учредителя о создании ООО

Пример решение учредителя о создании ООО - Создать решение

Решение является письменным подтверждением намерения создать общество на определенных условиях с одним учредителем.

Обязательные пункты решения единственного владельца ООО:

  • название документа
  • дата и место подписания
  • ФИО, паспортные данные учредителя
  • название и юридический адрес ООО
  • цели и направления деятельности общества
  • сумма и порядок внесения уставного капитала, который не может быть меньше 10000 рублей, которые вносятся только деньгами на счет общества в банке
  • информация об органах управления
  • иные условия

8. Протокол общего собрания об открытии общества

Протокол общего собрания учредителей общества

Пример протокола собрания учредителей о создании ООО - Создать протокол

Протокол общего собрания — письменное намерение двух и более участников создать организацию на определенных условиях.

Обязательные сведения для протокола общего собрания о создании ООО:

  • наименование документа
  • дата и город проведения собрания
  • список учредителей ООО. Максимальное количество — 50 человек
  • ФИО председатели и секретаря
  • перечень вопросов на повестке дня. Обычно это:
    • название и адрес фирмы
    • размер уставного капитала и доли учредителей в нем
    • сведения про органы управления
    • особенности выплаты дивидендов
    • условия проведения общих собраний
    • иные условия
  • принятые решения с результатами голосования
  • подписи

9. Договор об учреждении компании

Договор об учреждении общества

Пример договора об учреждении общества - Создать договор

Договор необходим только обществам с несколькими учредителями. В документе указываются права и обязанности владельцев будущего ООО на этапе регистрации. Обязательным условием договора об учреждении ООО является наличие пункта о размере уставного капитала и доли каждого участника.

Договор не является обязательным для открытия ООО, но в ФНС его обычно запрашивают.