Протокол собрания учредителей о смене руководителя ООО

Чтобы сменить директора в ООО с несколькими учредителями в 2021 году, нужно созвать общее собрание. Результаты этого собрания отражаются в протоколе. Стандартной формы для него нет, но есть перечень обязательных сведений: данные всех участников, результаты голосования по вопросу смены директора, дата и подписи. Протокол нужно удостоверить нотариально или иным способом, принятым в вашей организации.
В этой статье:
  1. Как провести общее собрание учредителей ООО
  2. Как составить протокол общего собрания участников
  3. Если директор — один из учредителей
  4. Что делать после смены руководителя ООО

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО - Создать протокол

1. Как провести общее собрание учредителей ООО

Собрание, на котором будет решаться вопрос о смене руководителя, может быть очередным или внеочередным — разницы в их юридической силе никакой нет.

Если руководитель решил досрочно уволиться, то он в письменном виде уведомляет учредителей о своем уходе и просит провести собрание. Если учредители решили сменить директора, то в этом случае они должны письменно уведомить руководителя. Направить такое уведомление можно несколькими способами:

  • по почте заказным письмом с уведомлением,
  • оформить курьерскую доставку,
  • вручить лично под расписку.

Провести внеочередное собрание нужно в течение 45 дней со дня получения уведомления.

На собрании учредители должны согласовать дату увольнения руководителя и назначить нового директора или временно исполняющего обязанности. Все решения на собрании принимаются большинством голосов и оформляются в форме протокола.

2. Как составить протокол общего собрания участников

В протоколе общего собрания должна быть следующая информация:

  • регистрационные данные ООО: название, ИНН, ОГРН
  • дата и место проведения собрания
  • ФИО и данные присутствующих учредителей
  • повестка дня — смена руководителя и иные вопросы, требующие решения
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня
  • ФИО того, кто проводил подсчет голосов
  • ФИО лица, ответственного за заключение договора с новым руководителем и уведомление налоговой по форме Р13014 о смене руководителя
  • подписи всех участников собрания

Протокол нужно удостоверить нотариально или иным способом, принятым в организации.

После составления протокола один экземпляр подшивается в книгу протоколов ООО, а другой сдают в налоговую инспекцию вместе с формой Р13014.

3. Если директор — один из учредителей

Если руководителем был один из учредителей или руководителем становится учредитель вместо наемного работника, то процедура та же:

  • проводится собрание,
  • готовится протокол,
  • заполняется форма Р13014 и подается в ФНС.

О приеме на работу нового руководителя издают приказ и подписывают с ним трудовой договор. От имени ООО это делает один из учредителей, которого выбрали на общем собрании.

4. Что делать после смены руководителя ООО

После проведения собрания и оформления протокола о смене директора выполните следующие действия:

  1. Заполните форму № Р13014 для уведомления налоговой о смене руководителя. Подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально, если только форма не подается в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
  2. Подайте форму Р13014 в налоговую в течение трех дней с даты, указанной в протоколе. Если вы пропустите этот срок, налоговая может назначить штраф. Вместе с формой Р13014 в ФНС подайте протокол и приказ о назначении нового руководителя.
  3. Получите новый лист записи из ЕГРЮЛ, он придет вам на имейл через 5 рабочих дней. Проверьте правильность новых сведений.
  4. Сообщите в банк о смене директора. Обычно банки просят нового директора подойти лично, чтобы оформить карточку с образцом его подписи.
  5. Проинформируйте партнеров о смене руководителя. Для этого можно сделать рассылку по электронной почте, переоформления действующих договоров не требуется.
Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Меняете директора ООО? Скачайте все документы бесплатно!
Чтобы не допускать ошибок, доверьте подготовку документов нашему онлайн-сервису. Для этого не надо изучать правила, достаточно внести свои данные в форму на сайте и затем скачать готовые документы, заполненные по всем требованиям ФНС и закона. Также мы приложим инструкцию по подаче.