Что делать после отказа в регистрации ООО

1. Причины отказа в регистрации ООО

Ошибки в документах

Наиболее частая причина.

1. Ошибки в форме Р11001. Даже лишняя запятая может стать поводом для отклонения заявления.
2. Использование бланка заявления, который утратил силу. Сейчас действует форма Р11001, утвержденная Приказом ФНС России N ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 г.

3. Некомплектность регистрационных документов. В обязательный перечень входят:

   • решение или протокол об учреждении общества
   • устав
   • документ об уплате государственной пошлины
   • заявление Р11001

   Каждый из этих документов должен заполняться по правилам, нарушение которых приведет к отказу.

   ФНС может запросить и дополнительные документы, которые не входят в обязательный перечень, но отсутствие их может привести к отклонению заявления. Такими документами могут быть:

   • гарантийное письмо от собственника нежилого помещения на заключение договора аренды, либо согласие собственника(ов) жилого помещения на регистраци общества в нём
   • нотариальное согласие родителей, если учредитель — несовершеннолетний, или судебное решение об его эмансипации или свидетельство о его браке
   • нотариальная доверенность для представителя
   • вид на жительство для иностранного гражданина и нотариальный перевод на русский язык паспорта той страны, гражданином которой он является
4. Квитанция об оплате госпошлины оформлена не верно. В квитанции обязательно надо указывать реквизиты той налоговой, в которую подаете документы. Сумму пошлины надо поделить между всеми учредителями, каждый оплачивает свою часть.

Стоит отметить, что пошлина должна оплачиваться не всегда, а также один из учредителей может оплатить её за всех остальных, подробнее вы можете прочитать в нашей статье о нюансах оплаты госпошлины за регистрацию ООО.

Если вам отказали из-за ошибок в документах, то надо исправить все недочеты, приложить недостающие бумаги и подать документы повторно. В 2024 году вам не потребуется повторная оплата госпошлины, если вы уложитесь в 3-месячный срок с момента отказа.

Название ООО не соответствует требованиям закона

Вы получите отказ, если наименование общества не соответствует требованиям:

• используются слова, которые противоречат нормам морали
• присутствуют слова или производные от названия России, иностранных государств, органов местного управления
• используются наименования общественных организаций, а также слова и производные от слова Олимпиада
• есть иностранные заимствования
• фирменное наименование не имеет полного названия на русском языке
• наименование совпадает с названием компании, осуществляющей деятельность в аналогичной сфере

Если вам отказали из-за неправильно оформленного названия общества, надо:

• изменить наименование организации
• изменить регистрационные документы, в которых фигурировало старое название
• повторно обратиться в ФНС

Руководитель или учредитель дискредитированы или не имеют право быть владельцами бизнеса

Отклонить регистрацию из-за собственника или директора могут по следующим основаниям:

• есть действующее решение суда о дисквалификации директора
• учредитель—физическое лицо лишен судом права заниматься предпринимательской деятельностью
• учредитель—юридическое лицо находится на стадии ликвидации
• учредитель состоит на государственной службе
• несовершеннолетний учредитель не состоит в браке, не имеет согласия родителей на принятие участия в учреждении общества с ограниченной ответственностью и не признан судом дееспособным
• иные основания, которые указаны статье 23 закона "О государственной регистрации"

Выход из ситуации:

• сменить директора или учредителя
• ждать истечения срока давности по судебным решениям
• уволиться с государственной службы

Потом можно повторно обращаться в ФНС.

Несовершеннолетнему учредителю, чтобы открыть ООО надо:

• получить нотариальное согласие родителей на учреждение ООО
• или заключить брак
• или доказать через суд свою дееспособность

Нарушен порядок подачи документов

Правильно заполненные документы, но поданные на регистрацию с нарушением правил подачи, могут также привести к отказу. Порядок подачи документов нарушен, если:

1. Заявление Р11001 подписано лицом, который не имеет на это права. Заявление должны подписывать учредители и в присутствии налогового специалиста. Если учредители не могут подойти лично на подачу документов, они должны заверить свою подпись в заявлении у нотариуса.
2. Документы поданы не в ту ИФНС. Не все налоговые службы занимаются регистрацией юридических лиц. Узнать подходящую вам регистрирующую налоговую.

Если вы нарушили порядок подачи, то при повторном обращении надо все сделать правильно:

• заявление подписать учредителями
• заверить все необходимые бумаги у нотариуса
• подать документы в регистрирующую ИФНС по месту расположения вашей фирмы

Проблемы с юридическим адресом

Документы, которые подтверждают юридический адрес, не входят в обязательный перечень, но ФНС при их отсутствии тоже может отказать в регистрации. Чтобы этого не произошло надо подготовить:

• гарантийное письмо, если ООО будет располагаться в нежилом помещении
• согласие собственника, если в качестве юридического адреса, указывается жилое помещение
• копию правоустанавливающего документа на недвижимость

Кроме этого, помещение, которое вы используете в качестве юридического адреса не должно:

• находиться в строящемся или непригодном для нахождения людей объекте
• располагаться на территории военной части или в помещении государственной организации
• быть адресом массовой регистрации ООО

Если ваш бизнес требует лицензирования, то вы можете использовать только нежилое помещение.

Получив отказ в регистрации из-за адреса, необходимо:

• найти новый адрес для ООО
• исправить адрес во всех регистрационных документах
• повторно обратиться в ФНС

Использование запрещенного для ООО вида деятельности

Вы получите отказ, если в качестве основного или дополнительного вида деятельности выберете тот, который запрещен для ООО. Эти виды связаны в основном с финансами, вооружением и военной техникой, т.е. тем, что подконтрольно государству.

Виды деятельности, не доступные для ООО:

• разработка, производство, ремонт, продажа авиационной и военной техники, вооружения и боеприпасов
• работы и услуги по хранению, перевозкам, уничтожению химического оружия
• проведению экспертизы промышленной безопасности
• производство, хранение, продажа взрывчатых материалов промышленного назначения и пиротехнических товаров IV и V класса опасности
• работы по активному воздействию на гидрометеорологические и геофизические процессы и явления
• трудоустройство граждан РФ за пределами России
• деятельность инвестиционных, паевых и негосударственных пенсионных фондов
• космическая деятельность
• производство лекарств, наркотических и психотропных веществ
• пассажирские и грузоперевозки воздушным транспортом

Что делать, чтобы не получить отказ в регистрации ООО

1. Тщательно проверить подготовленные документы. Надо обратить внимание на детали: опечатки, пропуски, лишние знаки препинания и пробелы, совпадение информации с реальной. Не надо указывать в документах заведомо ложных сведений о директоре, учредителях и адресе.
2. Использовать наш бесплатный онлайн-сервис для оформления документов.

2. Что делать в случае отказа в регистрации ООО

1. Исправить все недочеты, добавить недостающие документы и обратиться повторно. Если вы успеете все исправить в течение 3-месяцев, то платить снова пошлину не придется. Более позднее обращение не обойдется без вторичной оплаты пошлины.
2. Обжаловать отказ ФНС. На это у вас есть 3 месяца с даты отклонения заявления. Сначала рекомендуем обратиться к руководству данной инспекции. Если это не дало результата, затем подаете жалобу в вышестоящую ИФНС, которая должна дать ответ в течение 15 рабочих дней. Если ответ вас не устроил, можете далее написать жалобу в Центральный аппарат ФНС. Последней инстанцией в этом списке будет суд.