Смена юридического адреса ООО - формы Р13001 и Р14001

О переезде ООО нужно обязательно уведомить ФНС. Сделать это надо не позднее семи дней с даты подписания решения единственного учредителя или протокола общего собрания. Иначе возможен штраф в размере 5000 рублей.

1. Выбор формы заявления

Чтобы выбрать форму заявления для уведомления налоговой инспекции, нужно обратить внимание на то, как адрес указан в уставе.

Если переезд влечет за собой изменение устава, заполните форму Р13001.

Это происходит в следующих случаях:

• в уставе детально указан адрес, т.е. написан не только город, но и улица, номер дома и офиса,
• в уставе указан только город, но ООО переезжает в другой населенный пункт.

Если переезд не требует изменений устава, заполните форму Р14001.

Это происходит в следующих случаях:

• в уставе указан только город, и вы переезжаете на новое место в пределах этого города,
• в уставе указан точный адрес с улицей и номером дома, но без указания офиса, а вы переезжаете в другой офис в этом же здании.

Формы Р14001 и Р13001 заполняется в четком соответствии требованиям ФНС. Помарки, исправления и ошибки недопустимы.

1.1 Образец заявления Р14001

Заявление Р14001 состоит из 51 листа. Однако при изменении юрадреса заполнять надо только титульный лист и листы Б и Р. Остальные страницы не заполняются, не распечатываются и в налоговую не подаются.

Правила заполнения формы Р14001 при изменении юридического адреса:

• Титульный лист 001. Там укажите общую информацию об ООО в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. В разделе 2 поставьте код «1».
• Лист Б нужен для указания нового адреса ООО. Следует заполнять этот лист с учетом требований ФНС, и используя правильные сокращения.
• Лист Р содержит сведения о заявителе (директоре ООО, учредителе или управляющем). Подписывать заявление можно только в присутствии нотариуса, так как форма Р14001 подлежит нотариальному удостоверению.

1.2 Образец заявления Р13001

Форма Р13001 состоит из 23 листов. Однако для смены юрадреса ООО надо заполнять только титульный лист, лист Б и М.

Правила заполнения формы Р13001 при изменении юридического адреса:

• На странице 001 укажите сведения об ООО в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.
• На листе Б укажите новый адрес, используя сокращения.
• Лист М содержит сведения о заявителе (руководитель ООО, учредитель или управляющий). Ставить подпись можно только в присутствии нотариуса, так как форма Р13001 подлежит обязательному нотариальному заверению.

2. В уставе указан только населенный пункт

При переезде ООО в пределах населенного пункта, если в уставе указан только населенный пункт без дальнейшей детализации, достаточно подать форму Р14001. Устав, естественно, менять при этом не придется, госпошлины нет.

При переезде ООО в другой населенный пункт, в налоговую надо подавать форму Р13001 и новую редакцию устава или лист изменений к нему. Госпошлина установлена в размере 800 рублей, но ее можно не платить, подать документы электронно, через МФЦ или нотариуса.

При подаче заявлений Р13001 или Р14001 налоговая может запросить дополнительные документы:

• действующий устав,
• гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения,
• решение учредителя или протокол собрания учредителей о смене адреса.

Срок регистрации изменений — 5 рабочих дней. Если вы подавали форму Р14001, то по истечении этого времени получите новый лист записи ЕГРЮЛ. Если подавали форму Р13001, то дополнительно получите новую редакцию устава или лист изменений к нему.

3. В уставе указан полный адрес

Если в уставе адрес указан детализировано, то при любом переезде придется менять устав. Для этого нужно подать заявление по форме Р13001. Дополнительно потребуются:

• новая редакция устава или лист изменений к нему,
• решение учредителя или протокол собрания о смене адреса и внесении изменений в устав,
• гарантийное письмо или согласие собственника на предоставление юр. адреса,
• квитанция об уплате госпошлины 800 рублей, если вы отправляете документы по почте или подаете непосредственно в ФНС.

Через 5 рабочих дней вы получите новый лист записи ЕГРЮЛ и новую редакцию устава или лист изменений к нему.

4. Новый адрес в другом населенном пункте

При переезде ООО в другой населенный пункт, налоговую инспекцию уведомляют в два этапа:

1. Сначала подается форма Р14001. В ней надо заполняются следующие листы:
   • титульный лист 001,
   • пункты с 1 по 5 на листе Б,
   • на листе Р заверить нотариально подпись.

   Вместе с формой Р14001 в ФНС подается решение учредителя или протокол о смене адреса и внесении изменений в устав.

2. Через 20 суток в налоговую по новому адресу ООО подается заявление Р13001.

   Вместе с формой Р13001 подаются следующие документы:

   • квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей (кроме случаев электронной подачи, через МФЦ или нотариуса)
   • новую редакцию устава или лист изменений к нему,
   • решение единственного учредителя или протокол собрания о смене адреса и внесении изменений в устав,
   • гарантийное письмо или согласие собственников помещений о предоставлении юридического адреса.

Срок рассмотрения 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите лист записи ЕГРЮЛ и новую редакцию устава.

5. Новый адрес по месту прописки директора или учредителя

Вы можете сменить юрадрес ООО на домашний адрес директора или учредителя. Причем собственниками они быть не обязаны, главное, чтобы они были прописаны в этом помещении.

Однако зарегистрировать ООО на домашний нельзя, если организация ведет лицензируемую или производственную деятельность. Также вероятнее всего налоговая откажет в регистрации ООО на домашний адрес, если это будет ведомственное или служебное жилье.

Для регистрации ООО на домашний адрес потребуются следующие документы:

• форма Р13001 или Р14001 в зависимости от того, как прежний адрес указан в уставе,
• новую редакцию устава или лист изменения к нему, если текст устава придется изменять,
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей, если подаете непосредственно в налоговую или отправляете почтой,
• решение единственного учредителя или протокол собрания о смене адреса и, в случае необходимости, о внесении поправок в устав,
• письменное согласие от всех собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса для организации.