Когда нужно заверять у нотариуса форму Р13014

1. Обновленные правила оформления формы № Р13014

Нотариус должен поставить свою удостоверительную надпись в разделе 4 на 2-ой странице листа Н. От заявителя требуется правильно заполнить форму Р13014, чтобы избежать отказа ФНС.

Внося изменения в сведения об ООО в 2024 году, для уведомления ФНС используйте только те страницы, которые подходят для ваших изменений. Не нужно распечатывать и сдавать пустые листы.

В готовой форме Р13014 не должно быть исправлений, опечаток, описок. В одной клетке указывайте только один символ. Вы можете подготовить заявление как на компьютере, так и вручную.

При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7. Пронумеруйте все заполненные страницы, начиная с 001.

Также учтите такие требования:

• Когда заполняете форму на ПК, нужно использовать только заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New.
• При заполнении формы вручную можно использовать только ручку черного, синего или фиолетового цвета. Заявление заполняется заглавными печатными буквами.

Если форма будет заполнена неправильно, сканер в налоговой инспекции не сможет считать текст, выдаст ошибку, и вам откажут в регистрации изменений.

2. Когда надо и не надо нотариально заверять подпись на форме № Р13014

Подпись заявителя должна быть заверена нотариусом, за исключением случая направления документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Если подаете документы через наш онлайн-сервис, заверение документов нотариусом не понадобится.

Отдельно отметим ситуацию со сменой руководителя. Направить документы самостоятельно со своей ЭЦП через онлайн-сервис ФНС у вас не получится, ведь заявителем должен быть новый директор, а у него еще не будет ЭЦП руководителя общества. Поэтому здесь подойдет только личная подача или через нотариуса.

3. Список документов для нотариального удостоверения подлинности подписи

Обращаясь к нотариусу за удостоверением подлинности подписи на форме № Р13014, подготовьте следующие документы:

• Паспорт заявителя,
• Заполненную, но не подписанную форму № Р13014,
• Оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
• Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника о соответствующих изменениях в ООО,
• Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника, или приказ o нaзнaчeнии диpeктopa OOO,
• Заверенный в ФНС бумажный экземпляр устава (если не используете типовой устав).

Нотариусу могут понадобиться также иные документы. Например, свежая выписка из ЕГРЮЛ. Уточните заранее, какие документы понадобятся.