Ликвидация ИП без сотрудников

Ведь кроме информирования налоговой о прекращении деятельности, нужно позаботиться о закрытии кассы и счета, погасить задолженности партнерам, уплатить налоги и взносы, найти реквизиты ФНС для уплаты госпошлины, если способ подачи документов это предполагает. Если у ИП есть сотрудники, к списку дел прибавятся заботы по расторжению отношений с персоналом и дополнительная отчетность.

В нашем случае закрыть ИП без сотрудников проще, однако не стоит забывать о соблюдении последовательности действий. Для этого, мы составили пошаговую инструкцию, на которую можно опираться при ликвидации ИП.

1. Список задач до подачи документов

До сбора документов, для извещения налоговой о намерении закрыть бизнес, предприниматель должен пройти ряд подготовительных этапов. Соблюдение последовательности действий важно, поскольку без этих шагов у предпринимателя могут возникнуть такие проблемы, как начисление штрафов, неустойки, претензии со стороны ФНС и даже судебные разбирательства.

Изучите список, что нужно будет сделать до подачи документов.

1.1 Уплата налогов, взносов, долгов партнерам

Так как предприниматель по сути является физ.лицом с соответствующим статусом, его финансовые обязательства неразделимы: все долги ИП - это долги и физ.лица также. Даже после снятия с учета придется погашать задолженности, возникшие в процессе работы. Ликвидация с долгами допустима, но, при нарушении сроков оплаты будьте готовы к штрафам, неустойкам и пеням.

Самое подходящее время погасить долги - до того, как закрыть ИП без работников. Сроки погашения задолженностей по закону описаны далее:

• Обязательные взносы в страховые фонды предприниматели должны уплачивать в течение 15 суток с момента ликвидации, и не позднее. Сумма уменьшается на количество дней, которые бывший ИП проведет в статусе физ.лица.
• Закрытие ИП на УСН без работников предполагает внесение оплаты по налогу до 25 числа месяца, следующего за датой закрытия ИП. На этих же условиях уплачивается единый сельскохозяйственный налог.
• Ликвидация ИП на патенте без сотрудников предусматривает выкуп патента к моменту снятия с учета, так как в условиях указано, что патент оплачивается “до окончания срока действия”.
• Долги партнерам выплачиваются в рамках договора - в нем указаны даты, которых и нужно придерживаться.

Имейте в виду, что заинтересованные лица имеют право обратиться в суд для возврата причитающихся средств в случае несвоевременного возврата задолженности. Если бизнесмен находится в затруднительном положении и не имеет средств для погашения долгов, следует сообщить о трудностях в ФНС и контрагентам: нередко налоговая одобряет реструктуризацию, а партнеры соглашаются оттянуть срок возврата. В банке можно запросить кредитные каникулы.

1.2 Отчетность по кассе

При закрытии кассы заявление в ИФНС подавать не требуется - налоговая самостоятельно снимет с учета ваш аппарат, когда будет исключать запись из реестра ЕГРИП. Но, это не означает, что с вашей стороны не потребуется никаких действий. Перед ликвидацией ИП должны отправить всю информацию с фискального накопителя в налоговый орган, а также предоставить отчет о закрытии накопителя оператору фискальных данных.

Новые смарт-терминалы работают дистанционно и позволяют передать отчет с накопителя онлайн, но если вы работали с автономной кассой, придется посетить сервисный центр и ИФНС с накопителем, чтобы там могли считать данные.

1.3 Закрытие банковского бизнес-счета

Даже счет с нулевым остатком нужно закрыть - банк не сделает это сам без вашей инициативы. В большинстве кредитных учреждений расторжение договора доступно онлайн.

Почему важно закрыть бизнес-счет до ликвидации? Во-первых, чтобы не переплачивать за обслуживание банку, а во-вторых - чтобы не нажить проблем с налоговой: если на счет после закрытия поступят деньги, ФНС воспримет операцию, как коммерческую деятельность, осуществляемую незаконно. Даже при незакрытой дебиторской задолженности закрыть счет необходимо. Не беспокойтесь, партнеры вернут долги по закону, даже если ваш статус изменится на физическое лицо.

2. Ликвидация поэтапно

2.1 Документы для закрытия ИП и госпошлина

Чтобы прекратить деятельность, предприниматель должен предоставить в ИФНС соответствующие документы. Их не много, главный документ в списке - это заявление по форме Р26001. Его нужно подготовить в соответствии со всеми правилами и требованиями налоговой - использовать актуальный бланк, придерживаться условий машиночитаемости (определенный шрифт, правила переносов, сокращений и пр.). Если документ будет оформлен неверно, ФНС откажет предпринимателю в ликвидации! Используйте наш онлайн-сервис, чтобы не беспокоиться о наличии ошибок в документах.,

Дополнительно может потребоваться:

• Паспорт, для удостоверения личности при личном посещении отделения налоговой инспекции.
• Паспорт и доверенность представителя, если подавать заявление вы отправите другого человека. Не забудьте, что доверенность нужно заверить нотариально.
• Квитанция на пошлину 160 рублей нужна в ситуациях, когда ИП подает документы не электронно, а в распечатанной форме - в инспекцию, почтой или представителем. При онлайн-подаче пошлины нет.

2.2 Подача в ИФНС

Проинформировать налоговую о прекращении деятельности можно, направив документы наиболее удобным для вас образом:

• Без личного присутствия, через наш онлайн-сервис. Так, вы подготовите документы и отправите их всего за 15 минут по цифровой подписи. Это удобно, а отказ из-за ошибок исключен.
• Лично обратившись в налоговый орган или МФЦ с распечатанным заявлением и оплаченной пошлиной, либо доверив эту задачу представителю с доверенностью.
• Дистанционно - отправив документы в инспекцию курьером или по почте.
• Онлайн по цифровой подписи нотариуса, это платная услуга.

2.3 Как получить подтверждение ликвидации

Решение о ликвидации предпринимателя налоговая выносит через 5 дней после получения документов. Вы узнаете о результатах рассмотрения, получив уведомление на e-mail. Электронная почта указывается в заявлении. Если же налоговая найдет причину для отказа - она сообщит об этом также, по электронной почте.

Если вам нужно получить доказательство снятия с учета на бумаге, поставьте соответствующую отметку на бланке Р26001 и самостоятельно получите распечатанный лист записи ЕГРИП там, куда подавали документы.

2.4 Сроки подачи декларации по УСН

Отличие в ликвидации с персоналом и закрытие ИП на УСН без работников заключается в необходимости расторжения трудовых отношений, но это не влияет на очередность и последовательность перечисленных действий. Последним этапом в прекращении деятельности предпринимателя на упрощенной системе налогообложения всегда будет подача декларации.

В законе не указан точный период, в который закрывающиеся предприниматели должны сдать декларацию, но для выяснения срока можно опереться на разъяснения Минфина, который рекомендует подать декларацию по УСН до 25 числа следующего за закрытием месяца.