Внимание! Декларацию УСН для ООО нужно сдать до 27 марта. А для ИП — до 25 апреля. Получите её сейчас.

Формы Р13001 и Р14001 больше не актуальны!

25.11.2020 года вступили с силу новые правила внесения изменений в сведения об ООО. В этой статье описываются устаревшие правила. Мы подготовили новую статью с актуальной информацией.

Смена юридического адреса ООО

Выбор формы заявления для смены юридического адреса ООО зависит от того, что написано в Уставе и где расположен новый адрес. Если в уставе указан только город и новый адрес находится в том же населенном пункте, заполняйте форму Р14001. Если смена адреса повлечет изменение устава, надо подавать форму Р13001. Если придется менять и устав, и населенный пункт, тогда заполняются обе формы.
В этой статье:
  1. Смена адреса при переезде в другой населенный пункт
    1. Уведомление по форме Р14001
    2. Регистрация по форме Р13001
  2. Смена адреса в пределах населенного пункта
  3. Подача документов в налоговую

Если ваше ООО переезжает в другой населенный пункт, меняется регистрирующая ФНС. Тогда смена юридического адреса происходит в 2 этапа. Сначала вы уведомляете по форме Р14001 прежнюю ФНС, а через 20 дней подаете форму Р13001 в налоговую по новому адресу.

Если ООО переезжает внутри населенного пункта, процедура смены адреса будет зависеть от текста устава. Если в уставе указано только название населенного пункта, подается форма Р14001, если точный адрес — форма Р13001.

1. Переезд в другой населенный пункт

При переезде ООО в другой населенный пункт, смена юридического адреса проходит в 2 этапа: уведомительный и регистрационный. На уведомительном этапе надо подать в прежнюю ФНС форму Р14001, независимо от того, что написано в уставе.

1.1 Для уведомительного этапа нужны следующие документы:

  1. Протокол или решение о смене адреса;
  2. Форма Р14001, подпись заявителя на которой должна быть нотариально удостоверена. В форме надо заполнить титульный лист, листы Б и Р. На листе Б заполняются только пункты с 1 по 5 — новый адрес;
  3. Документы на адрес:
    • гарантийное письмо на нежилое помещение или согласие собственника на жилое помещение,
    • договор аренды,
    • свидетельство о праве собственности.

Через 20 суток с момента подачи первого заявления, руководитель ООО снова подает в ФНС заявление, но уже по форме Р13001. Это регистрационный этап. На этом этапе документы подаются в новую налоговую по новому месту расположения ООО.

1.2 Для регистрационного этапа нужны следующие документы:

  1. Протокол или решение о смене адреса.
  2. Форма Р13001, нотариально удостоверенная. В форме надо заполнить:
    • страницу 001 — сведения об ООО: название, ИНН, ОГРН,
    • лист Б — новый юридический адрес,
    • лист М — сведения о заявителе, которым обычно выступает руководитель ООО. На первой странице листа М следует указать сведения об ООО, от имени которого действует заявитель. На второй — ФИО, ИНН, паспортные данные и адрес самого заявителя. На третьей странице листа М заявитель должен собственноручно написать свои ФИО и поставить подпись, но это следует делать только в присутствии нотариуса.
  3. Документы на адрес:
    • гарантийное письмо на нежилое помещение или согласие собственника на жилое помещение,
    • договор аренды,
    • свидетельство о праве собственности;
  4. Новая редакция устава или изменения в устав;
  5. Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При электронной подаче документов госпошлина не оплачивается.

Не потребуется предварительно уведомлять налоговую по форме Р14001, если новым адресом будет домашний адрес участника ООО, доля которого не менее 50% или адрес места жительства руководителя общества.

В этих двух случаях достаточно подать одно заявление сразу в новую налоговую. Новая ФНС зарегистрирует смену адреса за 5 рабочих дней.

2. Смена адреса в пределах населенного пункта

При смене адреса в пределах одного населенного пункта, форма заявления будет зависеть от текста устава.

Если в уставе написан только населенный пункт и вы переезжаете по другому адресу в пределах этого пункта, тогда подаете форму Р14001 в прежнюю ФНС. В данном случае для регистрации в налоговой понадобится:

  • протокол или решение о смене адреса,
  • форма Р14001 нотариально удостоверенная,
  • документы на новый адрес: гарантийное письмо или согласие от собственников, договор аренда или свидетельство о собственности.

Регистрация смены адреса по форме Р14001 осуществляется бесплатно за 5 рабочих дней.

Если в уставе указан точный адрес с улицей, номером дома, заполнять следует форму Р13001. Подавать в налоговую на регистрацию смены адреса надо такие документы:

  • протокол или решение о смене адреса,
  • форму Р13001 нотариально удостоверенную,
  • новую редакцию устава или лист изменений к нему в одном экземпляре,
  • документы на адрес: гарантийное письмо или согласие владельцев, договор аренды или свидетельство о собственности,
  • квитанция об уплате госпошлины 800 рублей, при электронной подаче платить госпошлину не надо.

Налоговая зарегистрирует изменения в адресе ООО по форме Р13001 за 5 рабочих дней.

3. Подача документов в налоговую

Полный комплект документов надо подать на регистрацию изменений в налоговую. Сделать это можно несколькими способами:

  • лично податьв ФНС или МФЦ,
  • отправить почтой заказное письмо с описью вложений и уведомлением о вручении,
  • заказать курьерскую доставку через DHL Express или Pony Express, но только по г. Москве,
  • передать электронно с помощью ЭЦП организации или нотариуса.

Если документы будет передавать не сам заявитель, представителю надо иметь на руках оригинал нотариальной доверенности и свой паспорт.