Содержание:
Дата обновления:
Юридические адреса
- 2 декабря 2022
- Просмотров:
Некоторые организации содержат полноценный штат, в числе работников которого секретарь, юрист, бухгалтер и др. Такие постоянно действующие сотрудники нуждаются в рабочем месте, то есть в офисе. Но некоторым ООО кабинеты не нужны. Причины самые разные: компания ведет основную деятельность в разных локациях, фирма открывается ненадолго для решения конкретных задач, а может, организация совсем небольшая и поэтому целый кабинет ей ни к чему. В таких ситуациях учредители решают купить юр. адрес для ООО, который будет нужен только для регистрации по нему юр. лица и при выездных проверках.
1. Как самостоятельно проверить юридический адрес для ООО
Обязательно убедитесь в благонадежности продавца, прежде чем купить юр. адрес, налоговая проверяет адреса регистрации ООО и отказывает в случае сомнений. Что вы можете сделать самостоятельно:
- Ввести адрес в налоговый сервис, чтобы проверить его на массовость. Массовыми обычно называют адреса, по которым стоит на учете от 5-10 компаний. Массовым налоговой может показаться и такой адрес, по которому зарегистрировано больше компаний, чем фактически может вместить помещение. Поэтому, увидев, что по желаемому адресу уже есть юр. лица, посмотрите на метраж кабинета по документам и оцените ситуацию.
- Уточнить у арендодателя, соответствует ли помещение противопожарным, санитарным, строительным нормам и правилам. В договоре аренды желателен пункт, в котором арендодатель гарантирует это. Подобных регламентов очень много, вам может оказаться достаточно СанПиНа для помещений, где располагается компьютерная техника, ведь для продажи юр. адресов обычно используют простые кабинеты.
- Проверить офис в реальности, прежде чем купить адрес. Этот пункт особенно важен. Нужно убедиться, что кабинет соответствует заявленному описанию в объявлении. Для это можно посетить офис лично или попросить сделать это доверенное лицо. Если эти варианты вам не удобны, пусть арендодатель снимет подробное видео, на котором зайдет в помещение с улицы и на котором будут видны все таблички.
2. На какие услуги по юр. адресу обратить внимание
Чтобы купить юр. адрес, на который ООО зарегистрируют без проблем, важно перестраховаться и проверить его не только на массовость, назначение и т.д., но и на схожесть с реальным кабинетом. Вы не будете там работать, но в случае выездных проверок арендодатель обязан вам открыть офис и предоставить рабочее место.
Так, обязательно должны быть такие услуги:
- Ремонт помещения как офисного. То есть хотя бы минимальная отделка и наличие офисное мебели. Также сегодня не встретишь кабинетов без интернета и телефонной связи.
- Почтовое обслуживание. Вы обязательно должны иметь возможность забирать свою почту. Если налоговая будет получать назад отосланную в адрес вашего ООО корреспонденцию, то заподозрит компанию в фиктивном адресе или бездеятельности. А это грозит даже принудительной ликвидацией юр. лица.
- Возможность пользоваться помещение во время выездных проверок.
А вот дополнительные услуги, отсутствие которых не критично, но нежелательно:
- Охрана территории здания, где располагается кабинет.
- Услуги секретаря или ресепшн.
- Парковка.
- Техническое обслуживание кабинета.
Перечисленные услуги, конечно, влияют на стоимость аренды помещения. Но их наличие или отсутствие - лишь один из факторов, формирующих цену юр. адреса. А она может быть как пару тысяч рублей, так и сотни тысяч рублей. Это зависит от региона, площади арендуемого офиса, расположения здания относительно центра города, ситуации на рынке недвижимости, экономической обстановки в целом.
Откройте ООО бесплатно
Подготовьте документы автоматически!
В этом поможет онлайн сервис, работающий в партнерстве со Сбером. Введите свои данные, а сервис сам подставит их в документы. Направьте их в ИФНС онлайн через сервис или скачайте для самостоятельной подачи. Любой вариант - бесплатен! Это удобно и надежно. Кликайте по нужной ссылке, чтобы узнать больше.
3. Какие документы должен дать арендодатель
Образец гарантийного письма от юридического лица
Пример гарантийного письма от физического лица
- Гарантийное письмо. Его дает собственник помещения. Документ составляется в свободной форме. В нем должны быть указаны идентифицирующие сведения налоговой инспекции, которая будет регистрировать ООО, арендодателя и будущей компании. В тексте письма должны быть подробные характеристики объекта недвижимости, реквизиты его правоустанавливающих документов, обязательство заключить договор аренды после открытия общества. Подписывает письмо хозяин помещения.
- Документ о праве собственности на кабинет. Это будут либо выписка из ЕГРН либо свидетельство о праве. Копия такого документа будет приложением к гарантийному письму.
- Проект договора аренды офиса. Купить юр. адрес - это значит как раз арендовать помещение или его часть, но без реального пользования кабинетом. Поэтому ваш договор должен называться договором аренды или субаренды, но никак по-другому! Если будет субаренда, то попросите арендодателя предъявить его договор с владельцем помещения, в котором найдите пункт про разрешение субаренды. Убедитесь, что в договоре перечислены обязательные условия, в числе которых должно быть предоставление кабинета для выездных проверок. Также посмотрите на срок договора. Обычно арендодатели руководствуются п. 2 ст. 651 ГК РФ, который указывает на обязательную гос. регистрацию договора аренды при заключении его на срок от года. Поэтому срок действия соглашения часто ставят 11 месяцев - это выгодно обеим сторонам. Если будет больше, то сделка регистрируется в ФНС, арендодатель должен платить налоги, а стоимость аренды для вас повышается.
4. Почему ФНС может отказать в юр. адресе
- Адрес массовый,
- Помещение не соответствует назначению. Купить юр. адрес для ООО можно только в коммерческом помещении!
- Здание не существует, недостроено, разрушено,
- По юр. адресу - детский сад, больница и т.д.,
- Собственник помещения не подтвердил свое согласие на регистрацию ООО.
Бесплатная онлайн-регистрация ООО
Подготовьте документы автоматически!
Партнерский онлайн-сервис Сбера сам заполнит документы для открытия ООО и передаст их в налоговую онлайн. Все документы будут подготовлены по новым требованиям ФНС и на актуальных бланках. Ошибок не будет. Вы экономите и время, и деньги. Не придется никуда ехать и тратить время в очередях. Не нужно платить даже госпошлину! Это удобно и надежно.