Нужна ли печать для ИП и ООО ?

1. Отказ индивидуального предпринимателя от печати

Предпринимателям работу без печати разрешает Федеральный закон №129, принятый 8 августа 2001 года. ОТдельным письмом налоговая служба подтверждает, что применение оттиска для заверения документов допускается, но не является обязательным.

ИП могут заверять договора и другие документы своей подписью, подтверждая полномочия с помощью паспорта и выписки ЕГРИП. В случае, если партнеры или представители государственных органов будут настаивать на предоставлении основания, почему ИП не заверяет документы печатью, то предприниматель может ответить письмом в свободной форме, указав в нем ссылку на вышеупомянутый ФЗ и вписав свои реквизиты. Так, он подтвердит правомерность работы без печати.

2. Отказ общества с ограниченной ответственностью от печати

Работа ООО без печати была узаконена позднее, в 2015 году по Федеральному закону №82 от 6 апреля 2015 года. Этот закон отменил обязанность компаний использовать в документообороте круглую печать. Однако, условие работы без печати должно быть включено в устав компании. При этом, если у контрагента в уставе нет такого же условия, он может требовать заверения договора.

Для чего ООО может потребоваться печать:

• Для оформления банковского счета
• При оформлении бухгалтерских и кассовых документов
• При выдаче документов, подтверждающих получение образования
• Для оформления сделок с залоговыми объектами недвижимости
• При оформлении кадастровых и таможенных документов
• Для выдачи доверенности лицу, которое будет представлять интересы компании в административном суде
• Для оформления записей в традиционных трудовых книжках
• В иных ситуациях

Эти ситуации предусматривают необходимость печати, но так как ФЗ отменяет обязательство ставить оттиск на документах, то и требования можно считать формальными. Однако, сложности все равно возникают, поскольку ФНС еще не внесла поправки в нормативные акты, что создало накладки в законодательстве.

3. Последствия отказа печати для бизнес

Много лет печать являлась существенным аргументом при заключении сделок и даже введение цифровой подписи не смогла повлиять на общепринятые устои. До сих пор, многие контрагенты видят подвох и попытку мошенничества, если компания-партнер не использует печать. Также, особенность заверения сделок печатью прописана в уставах многих ООО, которые на этом основании не могут допустить сотрудничество с другим Обществом без печати.

Налоговая служба рекомендует компаниям не торопиться с отказом от печати, пока все нормативные документы не будут скорректированы под нововведения, а общество не начнет воспринимать отсутствие печати, как норму.

4. Как выбрать и заказать печать

Печати изготавливаются специализированными фирмами, которые есть в каждом городе. При выборе эскиза, стоит ориентироваться на ГОСТы и пожелания компании. По требованию,может быть изготовлена печать любой формы, размера и содержания, но традиционно бизнесмены предпочитают круглый оттиск диаметром порядка 4 см.

Что указывают на оттиске:

• ООО указывают свое название, ИНН, ОГРН, юридический адрес
• ИП добавляют на оттиск свои ФИО, ИНН, ОГРНИП, название населенного пункта
• Дополнительно на печати может содержаться логотип или товарный знак, дополнительная надпись (например “Для документов”).

Фирмы-изготовители печатей предложат разнообразные варианты защиты от подделок: добавление специальной окантовки, меток, сеток, шрифта. Также, печати можно присвоить уникальный номер, зарегистрировав ее официально.

Таким образом, печать для ИП и ООО в 2024 году хоть и не обязательна официально, но к полному отказу от оттиска не готов ни бизнес, ни госорганы.