Зарегистрировать изменения в уставе с помощью формы Р13001

1. Какие листы формы Р13001 заполнять при изменении устава

Список нужных листов будет зависеть от того, что вы меняете: название, юридический адрес, уставный капитал, виды деятельности или открываете/закрываете филиал.

Изменение наименования

При смене названия организации заполните лист А, титульный лист и лист на заявителя.

Заполненный Лист А

В п. 1 листа А укажите новое полное наименование организации, а в п. 2 — сокращенное, если такое планируете. При подаче в ФНС приложите решение или протокол о смене названия юрлица.

Изменение адреса

При смене юридического адреса заполните лист Б, титульный лист и лист на заявителя. На листе Б надо указывать новый адрес.

Лист Б

В п. 1 листа Б укажите индекс, в случае затруднения уточните его на сайте Почты РФ.

В п. 2 запишите двузначный код субъекта РФ.

Пункты 3-9 заполняйте сразу по два поля: в первом указывайте тип объекта, во втором — название или номер объекта. В пунктах 3-6 тип объекта указывайте с сокращениями, а в пунктах 7-9 полностью. Если ваша организация регистрируется в Москве или Санкт-Петербурге пункты 3-5 не заполняйте.

При подаче формы в налоговую к общим документам приложите решение или протокол о смене адреса и документы, подтверждающее право пользования недвижимостью. Это может быть договор купли-продажи, аренды или письмо-согласие (гарантия) от собственника помещения на предоставление юридического адреса.

Изменение уставного капитала

При увеличении или уменьшении уставного капитала заполните Лист В, титульный лист и лист на заявителя.

Лист В

В п. 1 листа В надо указать код, который соответствует названию вашего уставного капитала или фонда.

В п. 2 ставите код, соответствующий вашим изменениям: «1» для увеличения, «2» для уменьшения уставного капитала. При уменьшении надо дополнительно заполнить п. 4, 5.

В п. 3 надо указать сумму нового уставного капитала в рублях.

При заполнении листа В требуется еще заполнить лист Г (Д, Е, Ж или З) в зависимости от статуса участника:

• Лист Г для российского юрлица,
• Лист Д для иностранного юрлица,
• Лист Е для физлица,
• Лист Ж для РФ, субъекта РФ или муниципального образования,
• Лист З на паевой инвестиционный фонд.

Лист Е стр. 1

Лист Е стр. 2

В пункте 1 листа Е поставьте «3» — внесение изменений в сведения об участнике. Далее в п. 2 указываем его ФИО и ИНН, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а в п. 4 — новый размер доли в рублях и процентах/дробях. Пункт 3 не заполняется. Аналогично заполняете листы на всех участников.

Если уставный капитал увеличивается в связи с приемом нового участника, в п. 1 указываете код «1» — внесение сведений о новом участнике. Далее заполняются п. 3 и 4, а п. 2 остается не заполненным.

Лист И заполняете, если уставный капитал уменьшился за счет погашения доли, принадлежащей обществу.

Лист И

В п. 1 листа И сначала укажите, что вы погашаете: долю или ее часть. Если погашаете часть доли, укажите ее номинальную стоимость в п. 1.2.

В п. 2 надо указать номинальную стоимость доли, которая осталась у общества после погашения. Если доля вся распределена, пишите «0».

При подаче формы приложите общие документы и решение/протокол об уменьшении/увеличении уставного капитала.

Изменения ОКВЭД

Для внесения новых кодов используйте страницу 1 листа Л, для исключения прежних — страницу 2, а также обязательные листы.

Лист Л стр. 1

Лист Л стр. 2

Если вы меняете основную деятельность, заполните п. 1.1 и 2.1.

Для обозначения кодов используйте не менее 4-х знаков и пишите горизонтально слева направо.

При удалении дополнительных кодов, проверьте их сначала по актуальной выписке из ЕГРЮЛ. Если все коды не помещаются на одной странице можно использовать дополнительную, так как количество дополнительных кодов не ограничено.

При подаче формы в ФНС к общим документам приложите решение или протокол о смене деятельности.

Сведения о филиале/представительстве

Если вы вносите несколько изменений в устав, среди которых и смена сведений о филиалах/представительствах, заполните еще и лист К отдельно для каждого структурного подразделения.

Лист К стр. 2

Лист К стр. 1

При подаче в ФНС приложите к общим документам решение/протокол об изменении сведений о филиале/представительстве.

Другие изменения устава

Если вы вносите изменения, для которых в форме Р13001 нет отдельных листов (например, смена руководителя), тогда заполняете только страницу 001 и лист М. На регистрацию подаете только эти листы и новый устав.

2. Правила заполнения формы

Титульный лист (или страница 001) и лист М являются обязательными для всех видов изменений.

На странице 001 заполните сведения об организации в полном соответствии ЕГРЮЛ. Галочку в п. 2 ставить не надо.

На листе М заполняете сведения о заявителе. Обычно им выступает руководитель организации — код «1».

Лист М стр. 1

Лист М стр. 2

В п. 2 листа М заполните ИНН, ОГРН и название организации как в ЕГРЮЛ.

В п. 3 укажите сведения о заявителе: полные паспортные данные и ИНН.

Лист М. стр. 3

Форма Р13001 подлежит нотариальному удостоверению, поэтому раздел 4 заявитель должен заполнить и подписать в присутствии нотариуса. Раздел 5 заполняет сам нотариус.

Без нотариального удостоверения можно подать форму Р13001 только электронно с помощью ЭЦП.

К нотариусу заявитель должен подойти лично и представить такие документы:

• паспорт
• форма Р13001
• оригинал устава
• протокол/решение о внесение изменений в устав
• оригинал устава
• документы, подтверждающие полномочия заявителя: протокол/приказ о назначении

Нотариус может еще запросить оригинал актуальной выписки ЕГРЮЛ, оригиналы свидетельств ИНН и лист записи ОГРН. Уточните этот момент у нотариуса до визита.

Стоит нотариальное удостоверение подписи от 1 500 до 2000 рублей.

При заполнении формы Р13001 соблюдайте такие требования:

• не допускайте ошибок, опечаток, исправлений, пропусков символов
• при заполнении вручную используйте черную, синюю или фиолетовую пасту, заглавные печатные буквы
• при заполнении на ПК используйте шрифт Courier New с высотой 18
• прикладывайте и нумеруйте только заполненные листы.

Сшивать заявление Р13001 не нужно, достаточно разложить листы по порядку и скрепить скрепкой.

3. Подача в налоговую

Подать заявление можно несколькими способами:

• лично или через представителя по доверенности в налоговую или через МФЦ
• через почту ценным письмом с описью вложений
• электронно с помощью ЭЦП
• электронно через нотариуса

Организация в пределах г. Москвы доступна подача через курьерские службы DHL Express и Pony Express.

Для регистрации изменений надо представить следующие документы:

• заполненную и нотариально удостоверенную форму Р13001
• новый устав или изменения, оформленные как дополнения к прежнему уставу
• квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней. По итогу вы получите новую выписку из ЕГРЮЛ и новый устав или изменения с печатью ФНС.