Заполнение заявления по форме Р21001 на регистрацию ИП в 2024 году

1. Новые требования к оформлению заявления на регистрацию ИП

Заполняя регистрационную форму, следует учитывать обновленные требования налоговой:

• В каждой клетке можно писать только один символ: буква, пробел, точка, запятая, тире.
• Вносите данные без ошибок, копируя информацию из документов, повторяйте все знаки и сокращения.
• При ручном заполнении, используйте только печатные буквы и черную, синюю или фиолетовую пасту.
• Заполнять Р21001 на ПК разрешено только заглавными буквами, используя шрифт Courier New 18 размера.
• Допустима двусторонняя печать готового заявления.
• Все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.
• Незаполненные поля оставьте пустыми. Прочерки не нужны.
• Указывая номер телефона, не пишите скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, начинайте с +7.

2. Постраничная инструкция по заполнению формы Р21001

Страница 001

В пункте 1 укажите ФИО на русском языке. Иностранные граждане и лица без гражданства вписывают ФИО в русской транскрипции.

Пункт 1.1. заполняют только иностранцы и лица без гражданства, здесь ФИО указывается латинскими буквами.

В пункте 2 напишите ИНН, если у вас он есть.

В пункте 3 укажите пол: 1 — мужской, 2 — женский.

В пункт 4 нужно внести сведения о рождения. Причем поле о месте рождения заполняют только граждане России.

В пункте 5 укажите ваше гражданство: 1 — граждане РФ, 2 — иностранные граждане, 3 — лица без гражданства.

Далее иностранцам необходимо внести код своей страны согласно Общероссийскому классификатору стран мира.

Страница 002

6. Данные документа, удостоверяющего личность. В большинстве случаев это паспортные данные. Их нужно вписать следующим образом:

6.1. Вид документа. Проставьте соответствующий код. Для паспорта граждан РФ предусмотрен код "21".

Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 заполняются на основании данных российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет сведения своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.

7. Адрес места жительства или пребывания на территории России. С нововведениями ФНС от 25.11.2020 г. появились новые графы для более удобного написания адреса. Индекс теперь указывать не надо. Адресные элементы вносите по данным, содержащимся в Государственном адресном реестре. Адрес указывается так:

7.1. Субъект РФ. Следует внести двухзначный код вашего субъекта.

7.2. Муниципальное образование. Им может быть муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Впишите цифровое значение его вида и наименование.

Не уверены, что сможете указать муниципальное образование и полный адрес правильно? Наш онлайн-сервис при заполнении регистрационных документов ИП сам верно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!

7.3. Населенный пункт. Это город, деревня, село и прочее. Указываются вид и наименование.

Далее вносятся элементы:

• 7.4. Планировочной структуры (то есть квартал, микрорайон, зона),
• 7.5. Улично-дорожной сети. Это улица, проезд, проспект, бульвар и др.,
• 7.6. Сооружение. Можно указать до трёх полей. Это могут быть номер дома и корпуса, если они у вас есть в адресе, например "дом 5, корпус 4".
• 7.7. Помещение в пределах здания, сооружения. Это могут быть "помещение", "квартира", "офис" и т.д.
• 7.8. Помещение в пределах квартиры. Это поле заполняется, если у вас в адресе есть указание на помещение в пределах другого помещения в здании. Например: "дом 6, помещение I, офис 18" или "дом 9, квартира 15, комната 4" (если у вас коммунальная квартира или выделенная собственность).

Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 60, корпус В, квартира 34, комната 1. В этом случае правильно написать:

• Код субъекта: "77";
• Муниципальное образование: вид - "3" (внутригородская территория города федерального значения), наименование - "муниципальный округ Беговой";
• Городское поселение и т.д.: не заполняем;
• Населённые пункт: вид - "г.", наименование - "Москва";
• Элемент планировочной структуры: пропускаем;
• Элемент улично-дорожной сети: пропускаем;
• Здание/сооружение: в первом поле вид - "д.", наименование - "60" во втором вид - "к.", наименование - "В";
• Помещение в пределах здания, сооружения: вид - "кв.", наименование - "34";
• Помещение в пределах квартиры: вид - "ком.", наименование - "1".

Страница 003

Сначала по рассмотренным выше правилам продолжается написание адреса ИП. Далее идет пункт 8, который заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.

Эта группа заявителей в п. 8.1 должна указать код документа, который дает право на проживание в РФ: вид на жительство (1) или разрешение на временное проживание (2). Далее в пункте 8 укажите данные выбранного документа.

В пункте 9, если хотите, впишите адрес электронной почты индивидуального предпринимателя. Благодаря этому с ИП смогут связаться, например, клиенты или партнеры, ведь адрес из этого поля будет виден публично в ЕГРИП. Не путайте его с тем электронным адресом, который для связи и проставляется на листе Б. Второй виден лишь налоговой, на него вам пришлют документы.

Лист А

Здесь укажите виды деятельности ИП, то есть один основной и неограниченное количество дополнительных кодов ОКВЭД. Чтобы правильно вписать нужные вам коды, используйте справочник ОКВЭД-2, другие редакции устаревшие. Каждый код должен содержать не менее 4 цифр. Один лист вмещает 68 дополнительных кодов, при необходимости распечатайте 2 или больше Листов А и пронумеруйте их.

Лист Б

Зарегистрировав ИП, налоговая направляет заявителю документы в электронном виде на указанный им на листе Б адрес электронной почты.

С 25.11.2020 года в форме Р21001 в пункте 2 листа Б можно поставить отметку о получении таких документов и на бумажном носителе, если нужно. В этом случае бумажный вариант готовых документов можно забрать в месте их подачи: в регистрационной налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы).

В пункте 3 напишите свой номер телефона. Помните, что не нужно использовать скобки, пробелы, прочерки. Если вносите российский номер, он должен начинаться с +7, даже стационарный.

Поля для указания ФИО и проставления личной подписи в этом пункте оставьте пустыми, они будут заполнены вами лично в присутствии сотрудника налогового органа, МФЦ или нотариуса - зависит от способа подачи. Нотариально следует заверить подлинность подписи, если документы на создание ИП направляются по почте или с курьером (второй способ доступен только для Москвы), или когда их подает представитель по доверенности.

Если документы на создание ИП направляются в электронном виде с помощью ЭЦП, в пункте 3 не нужно указывать ФИО и ставить личную подпись.

Графы пунктов 4 и 5 не заполняйте, они для должностных лиц.