Изменения в уставе ООО

1. Порядок действий для ООО при смене устава

Когда компании нужно изменить важные данные, возникает вопрос - как внести изменения в устав ООО. Все понимают, что просто отредактировать действующий учредительный документ нельзя, так как он не совпадет со своей копией в налоговой. Законодательно определен порядок действий, которого должны придерживаться организации при редактировании устава. В порядок включается стадия одобрения изменений учредителями компании, подготовка необходимых документов и их регистрация.

Пошаговый план для внесения изменений в устав:

1. Компания должна одобрить внесение изменений, оформив решение или протокол. Если собственник бизнеса один, он сам оформляет решение, а если учредителей больше одного - они должны собраться вместе, проголосовать и оформить протокол. В документе указывается факт и порядок обновления устава, назначается ответственный за регистрацию поправок.
2. Утверждается устав в новой редакции, либо оформляется лист изменений к действующему уставу.
3. Готовится заявление Р13014 для регистрации изменений в налоговой..
4. При необходимости ООО оплачивает государственную пошлину.
5. Документы направляются в ИФНС ответственным представителем ООО.
6. Через 5 рабочих дней изменения регистрируются и компания получает право работать по новым правилам.

Не всегда перечень документов ограничивается данным списком. Есть ситуации, когда ООО приходится предоставлять документы дополнительно. К примеру, при смене юридического адреса, организация прикладывает к заявлению гарантию от владельца коммерческого объекта или согласие от собственника жилой площади, на которую оформляется адрес компании.

2. Список документов для внесения изменений

Для внесения изменений в устав ООО нужно заполнить достаточно много документов. При этом, важно соблюдать все действующие правила, установленные налоговой инспекцией. Дело в том, что в отделениях документы считываются автоматически, а помарки или ошибки делают данные нечитаемыми. Техника настроена на определенный размер, шрифт, цвет текста, конкретные сокращения. Если правила не будут соблюдены, в регистрации изменений ООО откажут. Далее рассмотрим образцы и особенности подготовки документов для изменения устава.

2.1 Протокол/решение об изменении устава

На картинках представлены образцы документов, один их которых компания должна подготовить в первую очередь.

Если в ООО всего один участник, он должен заполнить решение, а если учредителей много, они вместе готовят протокол. При утверждении протокола проводится голосование и не менее двух третей участников должны высказаться “за” (если в уставе не указано иное).

В решении или в протоколе отражается факт, что устав будет изменен и форма, в которой будут сделаны правки. Компания может полностью переписать устав и утвердить новую редакцию, либо оформить новые данные листом изменений.

2.2 Утверждение новой редакции или лист с изменениями

Существует 2 способа, как внести изменения в устав ООО:

• Можно принять новую редакцию, полностью заменив старый устав на новый. В таком случае нужно указать на титульной странице дату, с которой новый устав вступает в силу.
• Изменения можно просто перечислить на отдельном листе, который будет выступать дополнением к уставу. Листов изменений может быть сколько угодно - компания может несколько раз вносить правки.

Выбор подходящего способа основывается на количестве новой информации: если изменений много или накопилось большое количество дополнительных листов изменений, то удобнее утвердить новую редакцию, если же нужно изменить только один-два момента, можно ограничиться листом изменений.

2.3 Заявление для налоговой Р13014

Подготовка формы Р13014 требует строгого соблюдения правил заполнения. Любое несоответствие требованиям ИФНС приведет к тому, что заявление будет не считано, а изменения соответственно - не зарегистрированы.

Вам нужно заполнить только те страницы, которые соответствуют поправкам: на образце показан пример.

3. Сколько стоит внесение новой информации в устав

В некоторых случаях при внесении изменений в устав ООО оплачивается государственная пошлина. На необходимость уплаты государственного сбора влияет конкретная ситуация:

• Если поправки вносятся только в реестр ЕГРЮЛ, то оплачивать сбор не нужно. Пример такой ситуации: компания хочет, чтобы в выписке из реестра отражалась ее электронная почта. Тогда общество с ограниченной ответственностью просто заполняет Р13014, указав в заявлении email.
• Если поправки будут вноситься и в устав компании, и в ЕГРЮЛ (или просто в устав), то пошлина оплачивается обязательно. Её размер - 800 рублей, оплата вносится заранее, до подачи Р13014.
• Если изменения вносятся онлайн, то платить пошлину не нужно ни в каком из случаев. При электронных обращениях бизнесмены освобождены от пошлины.

Если ситуация обязывает компанию платить госпошлину, то в пакет документов нужно вложить чек о ее уплате. Это рекомендуется делать, чтобы избежать трудностей в налоговой: инспекторы не всегда видят оплату в программе, так как банки часто задерживают проведение транзакций. Наличие квитка в такой ситуации - предусмотрительный шаг.

4. Как можно направить документы в ИФНС

Для ООО доступны разные способы уведомления налоговой, среди которых есть возможность личного посещения органа и удаленные варианты взаимодействия.

Вот, как можно подать документы:

• Онлайн, с помощью нашего сервиса. Это самый быстрый способ внесения изменений, ведь мы сами готовим документы и направляем их в ИФНС по ЭЦП. Вы не стоите в очередях, не беспокоитесь за правила оформления и не платите госпошлину. Выгодно и просто.
• Личное посещение налогового органа потребует распечатанных документов. Заранее нужно оплатить государственную пошлину.
• В центрах МФЦ документы примут на бумаге и сами переведут в электронный формат. Пошлина не платится, но обойти очередь не получится.
• В кабинете нотариуса можно воспользоваться услугой отправки документов по его ЭЦП. Это платно.

Срок внесения новой информации в устав стандартно составляет 5 рабочих дней. По истечении этого периода, компания получит уведомление, в котором будет указано на факт изменений, либо мотивирован отказ в регистрации поправок.