Правила заполнения формы Р14001 при смене руководителя

1. Какие листы заполнять

При смене руководителя в форме Р14001 заполнять надо:

• страницу 001 — сведения об ООО
• лист К — сведения о руководителе
• лист Р — сведения о заявителе.

Страница 001

На странице 001 надо указать сведения об ООО в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ: ИНН, ОГРН, полное наименование. В п. 2 надо поставить «1» — изменение сведений об ООО.

Лист К

Лист К состоит из 2-х страниц. На первой указывается ФИО, должность, ИНН, дата, место рождения и паспортные данные. На второй странице — адрес места жительства и контактный телефон.

Обратите внимание, если ИНН есть, указывайте его обязательно, иначе ФНС может отказать в регистрации. Узнать ИНН физлица можно на сайте налоговой. Если ИНН никогда не получали, тогда пункт оставляйте пустым.

Лист К надо заполнять в 2-х экземплярах: один на прежнего и второй на нового директора.

Для прежнего руководителя на первой странице листа К в п. 1 надо вписать «2» — прекращение полномочий. Затем заполнить п. 2 «сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ», а п. 3 оставить не заполненным.

Для нового руководителя на первой странице листа К в п. 1 указываете «1» — возложение полномочий. Далее заполняете раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ», а раздел 2 оставляете пустым.

Лист Р

Лист Р заполняется на заявителя, которым в данном случае выступает новый директор. Для этого в п.1 листа Р ставим код «1».

Далее надо снова заполнить сведения об ООО, которое представляет новый директор. На страницах 2-3 листа Р надо вписать сведения о новом директоре.

Страницу 4 листа Р следует заполнять только в присутствии нотариуса, который удостоверяет подпись нового руководителя.

Нотариусу для удостоверения подписи нужно предоставить:

• заполненную форму Р14001
• паспорт нового директора
• протокол или решение о назначении
• оригинал устава.

Нотариус может запросить и другие документы, список уточните в нотариальной конторе до визита.

Нотариальное удостоверение подписи заявителя в форме Р14001 обязательно, даже если заявление будет подавать директор лично. Стоит эта услуга около 2 000 рублей.

2. Правила заполнения

Форму Р14001 следует заполнять строго по правилам, так как документ считывает программа, ошибки, опечатки, исправления и записи карандашом недопустимы. В противном случае ФНС откажет в регистрации.

Заявление Р14001 можно заполнять от руки, используя черную, синюю, фиолетовую пасту. Все буквы надо писать печатными и заглавными.

При заполнении заявления на ПК используйте шрифт Courier New с высотой 18.

Каждый символ нужно писать в отдельной строке. Между словами оставлять пробелы: одну клетку. Даты надо записывать в виде ДД.ММ.ГГГГ. Адреса вписывать, опираясь на справочник ФИАС.

3. Подача формы в налоговую

Подать форму Р14001 на регистрацию можно или сразу в налоговую инспекцию или в МФЦ. Сделать это может лично новый руководитель ООО или его представитель по нотариальной доверенности.

Можно отправить пакет документов для регистрации изменений по почте заказным письмом. Не забудьте сделать опись вложенных документов и запросить уведомление о вручении.

Электронно отправить форму Р14001 можно только через нотариуса с помощью его ЭЦП, так как новый руководитель сможет использовать ЭЦП ООО только после регистрации своих полномочий в ФНС.

Для регистрации изменений надо представить в налоговую такие документы:

• нотариально удостоверенную форму Р14001
• протокол или решение о назначении нового руководителя
• паспорт заявителя
• нотариальную доверенность, если заявление подает представитель.

Налоговая зарегистрирует изменения в течение 5 дней. Госпошлиной эта услуга не облагается.