Как заполнить форму Р13001 при смене адреса организации

Если у вас в уставе прописан точный адрес с улицей, номером дома или ваше ООО переезжает в другой населенный пункт, надо заполнять форму Р13001. Заполнять следует только 3 листа и обязательно удостоверить подпись заявителя у нотариуса. При оформлении заявления следуйте требованиям ФНС, иначе будет отказ в регистрации. Подать в налоговую документы на смену адреса можно любым удобным способом: лично, через представителя или электронно.

1. Какие листы заполнять при смене адреса

Форма Р13001 состоит из 23 листов, но для смены адреса надо заполнить только титульный лист, лист Б и М.

Образец заполнения Листа Б

1.1 На листе Б нужно заполнить 9 пунктов строго следуя правилам:

Индекс (п. 1) пишите точный, если сомневаетесь, сверьтесь с сайтом почты РФ.

Код субъекта РФ (п. 2) — число из 2-х цифр, которые обозначают код того или иного региона. Обычно совпадает с двузначным кодом региона на автономерах.

Пункты 3-9 заполняйте попарно. Например: ДОМ 48. Если какое-то сведение в адресе отсутствует (например, нет корпуса), пункт оставляйте пустым.

Сокращения используйте только в пунктах 3-6, например город надо сокращать до «г», улица до «ул». В пунктах 7-9 писать все полностью: «дом», «офис».

Для городов федерального значения: Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, достаточно заполнить пункты 1, 2, 6-9, а пункты 3-5 оставить пустыми.

Для смены адреса еще заполните титульный лист и лист М.

1.2 На титульном листе укажите сведения об ООО в точном соответствии с данными из ЕГРЮЛ: ИНН, ОГРН, название. Пункт 2 титульного листа при смене адреса не заполняйте.

1.3 На листе М впишите полные данные заявителя.

Образец заполнения Листа М стр. 1

Образец заполнения Листа М стр. 2

На первой странице листа М укажите:

1. Код заявителя:
   • 1 для руководителя ООО,
   • 2 для участника,
   • 3 для управляющего, действующего от имени государственного или муниципального органа власти.
2. Сведения об организации как в ЕГРЮЛ: ИНН, ОГРН и название.
3. Сведения о заявителе: ФИО, дата и место рождения, ИНН (если есть указывайте обязательно, уточнить можно на сайте ФНС), паспортные данные.

На второй странице листа М впишите полный адрес регистрации заявителя на территории РФ, а также контактный телефон и электронную почту. Если заявитель иностранный гражданин, укажите еще его место жительства в стране гражданства. Код страны можете уточнить в справочнике.

Образец заполнения Листа М стр. 3

Страницу 3 листа М надо заполнять только в присутствии нотариуса. Не потребуется нотариальное удостоверение при электронной подаче формы Р13001 с помощью ЭЦП. При остальных способах подачи заявитель должен лично прийти к нотариусу, так как по доверенности удостоверить подпись нельзя.

Нотариусу надо представить такие документы:

• заполненную без ошибок и не сшитую форму Р13001,
• паспорт,
• оригинал устава,
• приказ или протокол о назначении руководителя, управляющего,
• протокол или решение о смене адреса.

Нотариус может запросить дополнительные документы: актуальную выписку из ЕГРЮЛ (оригинал) и оригиналы листа записи или свидетельства ОГРН и ИНН.

Уточните полный перечень нужных документов в нотариальной конторе до визита.

Нотариальной удостоверение подписи в форме Р13001 платное — 1,5-2 тысячи рублей.

2. Правила заполнения формы

Чтобы не получить отказ от ФНС, надо заполнять форму Р13001 строго по правилам:

1. Можно заполнять вручную или на ПК. При заполнении вручную используйте печатные заглавные буквы и черную, синюю или фиолетовую пасту, для заполнения на ПК установите шрифт Courier New высотой 18 пунктов.
2. Ошибки, опечатки, исправления, дописки запрещены.
3. Один символ — одна клетка. Текст пишется слева-направо. Между словами оставляется пробел — пустая клетка. Те слова, которые пишутся слитно, пишите слитно: например, «ОГНИВОПЛЮС». Если слово не поместилось в одну строчку, продолжайте на следующей без знака переноса. Если строка заполнена полностью, а текст продолжается с новой строки новым словом, начинать надо с пробела.
4. Заполнять только те страницы и листы, которые имеют отношение к вашей ситуации. Пустые листы распечатывать и передавать в налоговую не надо. Использовать сквозную нумерацию начиная с 001.
5. Дату писать в виде: ДД.ММ.ГГГГ. Точку ставить в отдельной клеточке. Дата из одной цифры пишется с нулем: 01, 02, т.д.
6. При записи паспортных данных сначала пишите серию, разделив 2 цифры пустой клеткой и затем снова через пустую клетку номер: ХХ ХХ ХХХХХХ.
7. Прошивать заявление не нужно. Достаточно разложить листы по порядку и скрепить скрепкой.

Если вы нарушите хотя бы одно требование, налоговая откажет в приеме заявления. Это связано с тем, что документы сканируются, и затем их обрабатывает программа, которая не сможет распознать заявление, составленное с ошибками.

3. Подача в налоговую

Подать форму Р13001 надо в налоговую по новому адресу организации. Узнать адрес вашей ФНС можно в справочнике ФИАС или КЛАДР.

3.1 Подать в налоговую документы для смены адреса можно лично или через представителя с нотариальной доверенностью следующими способами:

• сразу в налоговую,
• через МФЦ,
• заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении,
• электронно с помощью ЭЦП.

Организации г. Москвы могут отправить документы через курьерские службы DHL Express и Pony Express.

3.2 Для регистрации изменений в налоговую представляют следующие документы:

• нотариально удостоверенная форма Р13001,
• оригинал новой редакции устава или изменения к нему,
• протокол или решение о смене адреса,
• документы на помещение: договор аренды или свидетельство о собственности, гарантийное письмо на нежилое помещение или письменное согласие собственников на жилое помещение,
• квитанция об уплате госпошлины 800 рублей (при электронной подаче госпошлина не уплачивается),
• паспорт заявителя,
• нотариальная доверенность и паспорт, если документы подает представитель.

Налоговая зарегистрирует изменения за 5 рабочих дней.