В этой статье:
Дата обновления:
Как ООО получить ЭЦП
- 15 марта 2022
- Просмотров:
Квалифицированная цифровая подпись (УКЭП, ЭЦП, КЭП) представляет из себя цифровой файл с уникальным кодом, зашифрованным криптопрограммой. Электронную подпись прикрепляют к документам для подтверждения личности, фиксации времени и подтверждения неизменности документа. УКЭП - полный аналог собственноручной подписи.
С 2022 года оформить ЭЦП для ООО можно бесплатно в налоговой службе. Предоставляется только одна бесплатная ЭЦП для директора ООО, остальные руководители при необходимости получают подпись сами. Рассмотрим, что потребуется для работы с электронной подписью и варианты ее получения в ИФНС.
1. Какие преимущества даст получение ЭЦП для ООО
Удаленная сдача отчетности и возможность заключить договор с партнером онлайн - это неоспоримые удобства. В сложный период коронавирусных ограничений руководители особенно оценили эти преимущества: УКЭП стала необходимостью.
Получение ЭЦП для ООО в налоговой предоставляет компаниям возможности:
- Участвовать в госзакупках и торгах.
- Сдавать отчеты в ФНС и фонды, не покидая рабочего места.
- Менять сведения об ООО в ЕГРЮЛ. Для этого нужна только ЭЦП и заявление, которое можно бесплатно подготовить в нашем онлайн-сервисе.
- Обмениваться документами с партнерами и заказчиками, вести внутренний документооборот
- Принимать на работу удаленных сотрудников
- Использовать ЭЦП для регистрации ООО
Отметим, что регистрация ООО через ЭЦП, бесплатно предоставленную налоговой, возможна только для действующих юрлиц и ИП. Если на текущий момент у вас статус физического лица, получить УКЭП бесплатно в ФНС вы не сможете.
2. Как получить ЭЦП для ООО бесплатно
Для того, чтобы получить ЭЦП для ООО, необходимо подготовить токен и заявление на выдачу УКЭП. Затем, руководителю компании нужно обратиться непосредственно в ИФНС, чтобы инспектор записал цифровой файл на токен.
Возможно два варианта подачи документов - дистанционно и лично.
2.1 Подать документы онлайн
В личном кабинете для ООО на портале ФНС есть возможность подать документы для ЭЦП дистанционно. Достаточно указать вид услуги, а данные о компании в заявлении отразятся автоматически, из сведений, указанных в учетной записи общества.
После подачи онлайн заявления, налоговую инспекцию нужно посетить лично. Эта необходимость связана с правилами выдачи сертификатов: руководитель ООО должен получать ЭЦП лично, данные записываются на принесенный с собой токен. Также, при себе нужно будет иметь гражданский паспорт и свидетельство СНИЛС.
На прием в ИФНС нужно заранее записаться через портал налоговой службы.
Важный момент при выборе ИФНС:убедитесь, что инспекция выдает УКЭП! Не все подразделения имеют данную возможность, в большинстве регионов цифровую подпись можно получить только в одной ИФНС.
2.2 Обратиться непосредственно в ИФНС
Если онлайн подача документов для вас не актуальна, обратиться за получением ЭЦП можно лично. Для этого оформите предварительную запись в региональном подразделение ИФНС и возьмите с собой паспорт, СНИЛС, токен и заявление. Бланк заявления можно скачать с портала налоговой и заранее заполнить.
3. Каким ООО недоступно получение ЭЦП в ИФНС
Налоговая служба не предоставляет ЭЦП для ряда компаний-исключений. Некредитные учреждения, ломбарды, банки и инвестфонды должны обращаться за бесплатной ЭЦП в удостоверяющие центры Центробанка.
Обратите внимание:выдача бесплатной ЭЦП в ИФНС по доверенности запрещена! Директор компании не может отправить за сертификатом своего представителя! Также нельзя получать подписи для своих сотрудников - физлица должны сами оформлять КЭП в коммерческих центрах.
4. Для каких целей нужны токен и КриптоПро
Выпущенный в налоговой цифровой файл записывается на специальный носитель - токен. Это защищенная флэшка особого формата, с которой скопировать сертификат будет невозможно. Токен руководители ООО приобретают сами - в коммерческих УЦ или интернет-магазинах. При покупке носителя, нужно убедиться в соответствии токена разрешенному стандарту (JaCarta, Рутокен или ESMART) и наличии сертификата ФСТЭК или ФСБ у продавца устройства.
Подписание документов происходит через специальную программу КриптоПро CSP. Ее нужно установить на компьютер, который будет использоваться для работы с ЭЦП. Первые 3 месяца доступ будет бесплатным, но по окончании пробного периода программа запросит лицензию.
Как работать с цифровой подписью:
- Токен вставляется в разъем для флэшки
- Запускается программа КриптоПро CSP
- В программу загружается документ
- На токене выбирается сертификат
- Пользователь подтверждает подпись и направляет документ адресату
5. Стоимость ЭЦП для ООО в 2022 году
С 2022 года ООО могут воспользоваться услугой выдачи универсальной цифровой подписи безвозмездно. Но, забрать сертификат не получится, если не купить токен. Его стоимость - около 1500 рублей.
Также, как мы писали ранее, для работы с ЭЦП потребуется особая программа КриптоПро CSP. После трех месяцев демо периода она требует лицензию, которая стоит 1350 рублей на год, также есть вариант бессрочной лицензии за 2700 рублей.
Обращаем внимание:для каждого компьютера, на котором вы будете работать с ЭЦП, потребуется отдельная лицензия. То есть, при желании пользоваться подписью на нескольких устройствах придется оплатить соответствующее число лицензий.
6. Срок предоставления ЭЦП для ООО
Налоговая не ограничена в сроках выдачи ЭЦП юрлицам. Обычно заявители получают сертификаты сразу же в день обращения. В некоторых случаях срок увеличивается: это может произойти в периоды высокой загрузки инспекции обращениями.
7. Как долго можно пользоваться новой УКЭП
Все новые УКЭП, выданные с 01.01.2022, действуют на протяжении 15 месяцев. Ранее полученные ЭЦП работали ровно год. Если вы оформляли цифровую подпись до изменения срока действия, сможете бесплатно продлить ее в налоговой после окончания.