Как оформить изменение адреса ООО в уставе

Для изменения адреса ООО в уставе, надо составить протокол общего собрания, а для общества с одним участником подготовить решение. Дальнейшие действия будут зависеть от конечного пункта переезда.

Если общество переезжает в пределах прежнего населенного пункта, следует заполнить форму Р13001. Если ООО переезжает в другой населенный пункт, регистрация будет проходить в 2 этапа, так как поменяется регистрирующая налоговая. На первом этапе, следует уведомить прежнюю ФНС по форме Р14001. На втором этапе, зарегистрировать смену адреса по форме Р13001, подав ее в новую налоговую.

Изменение адреса ООО в пределах населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт (например, «ООО располагается по адресу: город N»), при переезде по новому адресу, но в пределах этого района, изменение проходит по форме Р14001. Такое изменение госпошлиной не облагается.

Если в уставе указан подробный адрес с улицей, номером дома, тогда даже при переезде внутри населенного пункта придется подавать форму Р13001.

Чтобы сменить адрес в уставе, надо подготовить следующие документы:

• протокол или решение о смене адреса;
• форма Р13001;
• документы на адрес: гарантийное письмо на нежилое помещение или согласие собственников жилого помещения, договор аренды или свидетельство о праве собственности;
• новая редакция устава или лист изменений в устав;
• квитанция об уплате госпошлины 800 рублей.

Протокол о смене адреса

Общество с несколькими участниками для смены адреса должно созвать собрание и подготовить протокол.

Протокол оформляется в свободной форме, но с обязательным указанием следующих сведений:

• название документа, дата и место его составления;
• ФИО, паспортные данные и размер долей участников;
• ФИО председателя и секретаря, которые выбираются из присутствующих на собрании;
• список вопросов повестки дня:
  • смена юридического адреса
  • назначение ответственного за подготовку пакета документов,
  • сроки подачи документов в налоговую
• результаты голосования: со сменой адреса должно согласиться большинство участников.

После составления протокол надо удостоверить одним из разрешенных способов:

• нотариально, если иной способ не указан в уставе. Для этого все участники должны лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения;
• иным законным способом: видео - или аудио фиксация собрания, подписание протокола всеми присутствующими участниками собрания или только председателем.

Решение о смене адреса

Единственный участник общества, для смены адреса составляет решение. Содержание решения соответствует протоколу.

Для решения не требуется проведение голосования, так как все вопросы утверждаются единоличным согласием участника.

Форма Р13014

Для изменения юридического адреса в уставе нужно заполнить форму Р13014, но не все листы, а лишь титульный, Б и М.

На титульном листе формы Р13001 следует указать данные об ООО, в соответствии со сведениями в ЕГРЮЛ: ИНН, ОГРН, полное наименование.

На листе Б надо указать новый адрес, следуя рекомендациям:

• П. 1 «Индекс» указывается обязательно. Для уточнения можно воспользоваться сайтом почты РФ.
• П. 2 «Код субъекта РФ» вписывается в соответствии со справочником.

• П. 3-9 заполняются попарно, например ДОМ 169. Если какой-то информации в фактическом адресе нет, поле оставляется пустым. Например, нет корпуса, значит, этот пункт не заполняется.

  При этом в пунктах 3-6 надо использовать сокращения, например, «Г» для города и «УЛ» для улицы. А в пунктах 7-9 названия объектов писать полностью: КВАРТИРА, ОФИС, ДОМ, КОРПУС.

  Важно. Для городов федерального значения: Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, пункты 3-5 не заполняются.

На листе М указываются сведения о заявителе, а его подпись в п. 4 следует удостоверить нотариально.

Документы на адрес

Подготовить нужно только один из нижеперечисленных документов, в зависимости от вашей ситуации:

• Свидетельство о собственности на помещение, по адресу которого переезжает организация, и который указываете на листе Б формы Р13001.
• Договор аренды или субаренды.
• Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения, составляется письменно в свободной форме. В письме надо зафиксировать согласие собственника предоставить адрес помещения в качестве юридического адреса общества.
• Письменное согласие от владельцев жилого помещения, если ООО в качестве юридического берет адрес места жительства руководителя или участника. В согласии надо указать согласие владельцев предоставить адрес своего помещения для юридического адреса организации. Некоторые налоговые просят согласия не только от собственников, но и от всех прописанных в этом помещении. При этом за несовершеннолетних документ подписывают их законные представители.

Договор аренды или свидетельство можете подкрепить согласием собственников. Оно не требует нотариального удостоверения и составляется в простой письменной форме.

Изменения в устав

Если вы только меняете юридический адрес ООО, имеет смысл подготовить лишь лист изменений в качестве приложения к уставу.

Менять полностью устав стоит, если вы вносите сразу несколько поправок в текст, например, меняете название ООО и адрес.

Лист изменений устава в связи со сменой адреса

На листе изменений в правом верхнем углу укажите реквизиты документа (№, дата), которым было принято решение о смене адреса: протокол или решение.

В тексте листа изменений напишите, какой пункт устава меняется. Также впишите его новую формулировку. Лучше указывайте только название населенного пункта, чтобы в будущем при смене офиса не пришлось опять вносить правки в устав.

Квитанция об оплате госпошлины

Платить госпошлину 800 рублей нужно только при подаче формы Р13001. Подготовить квитанцию или платежное поручение можно на сайте ФНС. Если вы подаете документы через МФЦ или электронно с помощью ЭЦП, вы освобождаетесь от уплаты госпошлины.

Смена адреса по форме Р14001 происходит бесплатно при любом способе подачи документов.

После подготовки полного пакета документов, можете передавать их на регистрацию в ФНС.

Переезд в другой населенный пункт

Когда ООО переезжает в другой населенный пункт, меняется регистрирующая ФНС, поэтому смена адреса в уставе проходит в 2 этапа. На первом этапе, уведомительном, подается форма Р14001 в прежнюю ФНС. На втором этапе, регистрационном, подается форма Р13001 в налоговую по новому адресу ООО.

Документы для уведомительного этапа:

• протокол или решение о смене адреса;
• форма Р14001;
• документы на адрес: гарантийное письмо/договор аренды/свидетельство о праве собственности.

Документы для регистрационного этапа:

• протокол или решение о смене адреса;
• форма Р13001;
• документы на адрес: гарантийное письмо/договор аренды/свидетельство о праве собственности;
• новая редакция устава или лист изменений в устав;
• квитанция об уплате госпошлины 800 рублей.

Уведомительный этап

В течение 7 дней с момента принятия решения о смене адреса или проведения общего собрания участников надо известить налоговую инспекцию по форме Р 14001.

В заявлении Р14001 следует заполнить: титульную страницу 001, а также листы Б и Р.

На титульном листе заполните сведения об ООО, как в выписке из ЕГРЮЛ: ИНН, ОГРН, полное наименование.

Лист Б надо заполнять новый адрес, следуя требованиям ФНС.

В п. 1 листа Б укажите индекс, который можно уточнить на сайте почты РФ.

В п. 2 следует указать код субъекта, в соответствии с классификатором.

Пункты 3-9 заполняйте попарно: тип объекта и номер или название, например, ДОМ 25. При этом в п. 3-6 тип объектов записывайте сокращенно (УЛ.) а в п. 7-9 полностью (КВАРТИРА).

Пункты 3-5 для Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя не заполняются.

На листе Р указываются сведения о заявителе: ФИО, ИНН, паспортные и контактные данные. Также следует указать данные ООО, которое заявитель представляет. В п. 5 листа Р подпись заявителя надо удостоверить нотариально.

Документы на адрес готовятся, так же как и при переезде внутри одного населенного пункта.

После подготовки всех документов уведомительного этапа можно передавать их в налоговую по прежнему адресу ООО.

После того, как вы соберете все документы, необходимые для предварительного уведомления о смене адреса, можно подавать их для регистрации в ИФНС по прежнему месту нахождения организации.

Регистрационный этап

Через 20 дней после подачи формы Р14001 в прежнюю ФНС, можете передавать документы на регистрацию по новому адресу. Если не знаете адрес новой ФНС, уточните его в справочнике ФИАС или КЛАДР.

Документы для регистрационного этапа надо готовить аналогично смене адреса внутри населенного пункта. Подробнее о правилах заполнения формы Р13001 можете прочитать здесь.

Подайте документы на смену адреса

Подать документы в налоговую может лично заявитель или его представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно следующими способами:

• Подать сразу в налоговую или в МФЦ.
• Отправить почтой: заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Отправить через курьерские службы DHL Express и Pony Express, но только по г. Москве.
• Подать электронно через специальный сервис на сайте ФНС, если у вас есть ЭЦП.

Налоговая зарегистрирует смену адреса за 5 рабочих дней. По итогу на электронную почту получите лист записи из ЕГРЮЛ и лист изменений или устав с печатью ФНС. Электронные документы имеют силу оригиналов. Если хотите бумажные экземпляры, надо подать соответствующее заявление.