Как закрыть ИП в 2025 году: инструкция и советы

Когда можно закрыть ИП

Индивидуальный предприниматель может прекратить свою деятельность в любое время по собственному желанию. Процедура закрытия ИП возможна даже при наличии долгов перед налоговой службой, кредиторами или работниками — задолженности не являются препятствием для ликвидации статуса.

Основания для прекращения деятельности ИП:

• Добровольное решение предпринимателя
• Решение суда о принудительном прекращении деятельности
• Смерть индивидуального предпринимателя
• Признание судом недееспособным или ограниченно дееспособным
• Аннулирование документа, подтверждающего право иностранца временно или постоянно проживать в России

Подготовительные действия перед закрытием ИП

Перед подачей заявления о прекращении деятельности необходимо выполнить ряд обязательных действий, которые зависят от специфики вашего бизнеса.

Увольнение сотрудников

Если у ИП есть наемные работники, их необходимо уволить до подачи заявления о закрытии. Порядок увольнения:

• Уведомите работников о предстоящем увольнении письменно не менее чем за 2 месяца
• Подайте уведомление в службу занятости о предстоящих увольнениях не позднее чем за 2 недели
• Произведите окончательный расчет с работниками в день увольнения
• Выплатите все компенсации согласно трудовому законодательству
• Подайте отчетность в ПФР и ФСС в установленные сроки

Расчеты с контрагентами и кредиторами

Завершите все хозяйственные операции:

• Выполните обязательства по заключенным договорам
• Получите расчеты от дебиторов
• Рассчитайтесь с поставщиками и подрядчиками
• Погасите кредиторскую задолженность (по возможности)

Снятие с учета кассового оборудования

Если ИП использовал онлайн-кассу, необходимо снять ее с регистрационного учета:

• Сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя
• Подайте заявление о снятии ККТ с учета через личный кабинет на сайте ФНС
• Дождитесь получения карточки о снятии с учета

Сдача налоговой отчетности при закрытии ИП

Перед подачей заявления о прекращении деятельности необходимо сдать всю налоговую отчетность и доплатить налоги.

Сроки подачи декларации при закрытии ИП

Декларацию о доходах нужно подать не позднее 5 рабочих дней с даты подачи заявления о прекращении деятельности. Эта норма действует независимо от применяемого налогового режима.

Особенности для разных налоговых режимов

При работе на УСН:

• Подайте декларацию по УСН за неполный год
• Рассчитайте и доплатите налог по УСН до 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия

При работе на ПСН:

• Досрочное прекращение действия патента не требует подачи декларации
• Стоимость патента не пересчитывается

При работе на ОСНО:

• Подайте декларацию о доходах физлица за неполный год
• Доплатите НДФЛ до 15 числа следующего месяца

Документы для закрытия ИП

Для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя потребуется минимальный пакет документов.

Основные документы

• Заявление по форме Р26001 — основной документ для закрытия ИП. Заполняется лично предпринимателем или его представителем по доверенности.
• Документ об уплате госпошлины — квитанция об оплате 160 рублей (при подаче документов на бумаге). При электронной подаче госпошлина не взимается.
• Паспорт заявителя — для подтверждения личности при личной подаче документов.

Заполнение заявления Р26001

Заявление заполняется строго по утвержденной форме:

• Используйте только печатные буквы или компьютерный набор
• Указывайте полные данные без сокращений
• Не допускайте исправлений и помарок
• Подпись ставится только в присутствии сотрудника ИФНС, МФЦ или нотариуса

Способы подачи документов на закрытие ИП

Заявление о прекращении деятельности ИП можно подать несколькими способами, каждый из которых имеет свои особенности.

Личная подача в налоговую инспекцию

Документы подаются в ИФНС по месту учета ИП:

• Время рассмотрения: 5 рабочих дней
• Необходима госпошлина: 160 рублей
• Потребуется личное присутствие для подписания заявления

Подача через МФЦ

Услуга предоставляется во всех многофункциональных центрах:

• Время рассмотрения: 5 рабочих дней + время на передачу документов
• Госпошлина не требуется
• Подпись заверяется сотрудником МФЦ

Электронная подача через Госуслуги

Наиболее удобный способ для большинства ИП:

• Время рассмотрения: 3 рабочих дня
• Госпошлина не требуется
• Подача возможна 24/7 из любого места
• Требуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах
• Необходима электронная подпись

Почтовая отправка

Документы направляются заказным письмом с описью вложения:

• Необходимо нотариальное заверение подписи на заявлении
• Требуется оплата госпошлины 160 рублей
• Самый длительный способ рассмотрения

Госпошлина за закрытие ИП в 2025 году

Размер государственной пошлины за прекращение деятельности ИП составляет 160 рублей. Однако в ряде случаев ее можно не платить.

Когда госпошлина не требуется

Госпошлина не взимается при подаче документов:

• Через портал Госуслуги в электронном виде
• Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
• Через МФЦ (документы передаются в налоговую в электронном виде)
• Через нотариуса с использованием электронной подачи

Способы оплаты госпошлины

При необходимости оплаты госпошлины используйте:

• Сервис ФНС для формирования квитанции с актуальными реквизитами
• Банковские терминалы и онлайн-банкинг
• Отделения банков
• Почтовые отделения

Сроки закрытия ИП

Процедура прекращения деятельности ИП занимает от 3 до 5 рабочих дней с момента подачи документов, в зависимости от способа подачи.

Сроки рассмотрения заявления

• Электронная подача: 3 рабочих дня
• Подача на бумаге: 5 рабочих дней
• Через МФЦ: 5 рабочих дней + время на передачу документов между ведомствами

Получение документов о закрытии

После рассмотрения заявления ИФНС выдает:

• Лист записи ЕГРИП о прекращении деятельности ИП
• Уведомление о снятии с налогового учета

Документы можно получить:

• Лично в ИФНС
• Через представителя по доверенности
• В электронном виде при электронной подаче
• Заказным письмом по почте

Что происходит после закрытия ИП

После получения документов о прекращении деятельности ИП необходимо завершить оставшиеся формальности.

Закрытие расчетного счета

Банковский счет, открытый для предпринимательской деятельности, необходимо закрыть:

• Обратитесь в банк с заявлением о закрытии счета
• Предоставьте документ о прекращении деятельности ИП
• Получите остаток средств на счете
• Получите справку о закрытии счета

Уничтожение печати

Если ИП использовал печать в деятельности, после закрытия ее необходимо уничтожить во избежание мошеннического использования. Специального уведомления об уничтожении печати не требуется.

Сохранение документов

Документы предпринимательской деятельности необходимо хранить в течение установленных сроков:

• Налоговые документы — 4 года
• Документы по работникам — 50-75 лет
• Документы по основным средствам — весь срок эксплуатации + 3 года

Возможные проблемы и их решения

При закрытии ИП могут возникнуть различные сложности, которые важно учесть заранее.

Отказ в закрытии ИП

ИФНС может отказать в прекращении деятельности ИП в следующих случаях:

• Неправильно заполнено заявление Р26001
• Не уплачена госпошлина (при подаче на бумаге)
• Не подписано заявление или подпись не заверена
• Документы поданы в неподведомственную ИФНС

Долги после закрытия ИП

Прекращение статуса ИП не освобождает от обязательств:

• Налоговые долги взыскиваются с физлица в полном объеме
• Задолженность по взносам в ПФР и ФСС сохраняется
• Долги перед кредиторами остаются действительными

Восстановление статуса ИП

Если после закрытия ИП возникла необходимость возобновить предпринимательскую деятельность, потребуется повторная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя с подачей нового комплекта документов.

Частые вопросы о закрытии ИП

Можно ли закрыть ИП с долгами?

Да, наличие долгов не препятствует закрытию ИП. Задолженности перед налоговой, ПФР, кредиторами или работниками остаются за физическим лицом и взыскиваются после прекращения статуса предпринимателя.

Сколько стоит закрыть ИП в 2025 году?

При электронной подаче (через Госуслуги, сайт ФНС, МФЦ) — бесплатно. При подаче документов на бумаге в ИФНС или по почте — 160 рублей госпошлины.

Какие налоги нужно доплатить при закрытии ИП?

Все начисленные налоги и взносы до даты прекращения деятельности. На УСН — налог доплачивается до 25 числа следующего месяца. На ПСН доплата не требуется, стоимость патента не пересчитывается.

Обязательно ли подавать декларацию при закрытии ИП?

Да, декларацию необходимо подать в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления о закрытии, независимо от применяемого налогового режима.

Что делать, если потерял свидетельство о регистрации ИП?

Свидетельство о регистрации ИП не требуется для закрытия. Достаточно заявления Р26001 и документа об уплате госпошлины (при подаче на бумаге).

Как быстро можно повторно зарегистрироваться в качестве ИП?

Сразу после получения документов о прекращении деятельности. Никаких ограничений по срокам повторной регистрации ИП не установлено.

Нужно ли уведомлять банк о закрытии ИП?

Банк узнает о прекращении деятельности ИП из ЕГРИП автоматически. Однако рекомендуется лично обратиться в банк для закрытия расчетного счета и получения остатка средств.

Что будет, если не закрыть ИП официально?

Статус ИП будет действовать бессрочно. Придется подавать нулевые декларации, доплачивать фиксированные взносы в ПФР, рискуете получить штрафы за неведение деятельности.

Заключение

Закрытие ИП в 2025 году — это относительно простая процедура, которая при правильной подготовке занимает не более недели. Ключевые моменты успешного закрытия:

• Своевременно рассчитайтесь с работниками и подайте отчетность
• Выберите оптимальный способ подачи документов (электронный — быстрее и дешевле)
• Внимательно заполните заявление Р26001 без ошибок
• Сохраните документы деятельности на установленные сроки
• Закройте банковские счета и уничтожьте печать