Что является юридическим адресом

1. Юр. адрес - понятие и термины

Юр. адресом считают то место, где находится исполнительный орган компании. Адрес ООО - это официальная информация, которая указывается при регистрации Общества и вносится в ЕГРЮЛ. По данному адресу ООО будет получать письма от партнеров и госорганов, принимать выездные налоговые проверки.

В термине “юр. адрес” объединяется 2 понятия:

• Местонахождение: это краткая информация о населенном пункте, где расположена организация. Указывается, как код, тип и наименование субъекта, заносится в реестр юр. лиц. К примеру, записать местонахождение можно так: код субъекта 69, город Тверь.
• Адрес в пределах местонахождения: это подробное и детальное описание, которое позволит проложить точный маршрут до офиса компании. В нем содержится указание на район населенного пункта, улицу или проспект, номер строения и офиса внутри него.

Юридический адрес относится к важным данным об ООО: без его указания компанию даже не зарегистрируют. Эта информация вносится и хранится в реестре ЕГРЮЛ и она должна быть всегда актуальна. Если ООО потребуется сменить юр. адрес, то нужно будет заранее уведомить об этом налоговый орган. За неактуальную информацию о юридическом адресе компания может быть оштрафована.

2. Какие объекты подходят для регистрации адреса ООО

Регистрация ООО может проводиться на адрес коммерческого или жилого объекта. В каждом случае имеется ряд требований, установленных законом: если компания не учтет их, то рискует получить отказ в постановке на учет. Отметим, что юр. лицо может вести деятельность в месте, отличном от указанного адреса (на юр. адресе может быть просто офис). Расскажем подробнее о законодательных требованиях и условии регистрации юр. лиц в помещениях разного типа.

2.1. Коммерческие площади

ООО могут проходить регистрацию с адресом собственного коммерческого объекта или помещения, полученного в аренду, если собственник даст на это согласие.

Перечень требований к адресам в коммерческих объектах:

• Помещение должно быть расположено в здании, которое отвечает описанию: реально существует, эксплуатируется, не является объектом незавершенного строительства или разрушенным.
• Помещение не имеет ограничений, установленных в судебном порядке, не находится в залоге.
• Объект не относится к ведомственным.
• Адрес не должен отражаться в списке адресов массовой регистрации юридических лиц. Этот факт проверяется налоговой, на сайте ФНС ведется “черный” список.
• Если организация осуществляет или планирует осуществлять производственную деятельность, указав в документах соответствующий ОКВЭД, то она должна выбрать помещение, отвечающее особым стандартам.

Документы при регистрации адреса в коммерческом объекте:

• Гарантия от владельца объекта в письменной форме. Документ подтверждает планы собственника помещения на заключение договора аренды с компанией после ее регистрации и отражает согласие на использование адреса в качестве юридического.
• Копия документа, который сможет доказать законное право владельца на совершение сделок с объектом недвижимости. Например, выписка ЕГРН или свидетельство о праве.

Если вам не удалось получить согласие от арендатора на регистрацию ООО, возможно купить юр. адрес.

2.2. Жилые квартиры/дома

Если ООО ведет деятельность, для которой не требуется наличие особенного помещения, то в качестве юр. адреса может быть указан жилой объект. Можно использовать недвижимость директора ООО или одного из участников, который имеет долю в капитале компании от 50%.

Перечень требований для домашних адресов при регистрации ООО в них:

• Место жительства члена Общества не обязано быть в собственности, но для проживания должны иметься законные основания.
• Объект жилой недвижимости должен располагаться в достроенном и эксплуатируемом доме, который пригоден для проживания.
• Не получится оформить ООО дома, если ОКВЭД компании указывает на осуществление производственной деятельности. Также в данном случае будет затруднено оформление лицензии.

Документы для оформления адреса ООО на жилой объект:

• Письменное согласие владельцев объекта жилого назначения на оформление ООО по данному адресу. Документ, образец которого представлен на изображении, должен быть написан каждым собственником (если же одному из них нет 18 лет, то автором согласия выступает родитель/опекун). Согласие должно содержать формулировку о наличии законных оснований члена ООО на проживание и отсутствие возражений против регистрации Общества.
• Копии правоустанавливающих документов собственников недвижимости. Может быть предоставлено свидетельство о праве или выписка ЕГРН.