Протокол собрания участников о смене директора ООО

1. Как провести общее собрание учредителей ООО

Собрание, на котором будет решаться вопрос о смене руководителя, может быть очередным или внеочередным — разницы в их юридической силе никакой нет.

Если руководитель решил досрочно уволиться, то он в письменном виде уведомляет учредителей о своем уходе и просит провести собрание. Если учредители решили сменить директора, то в этом случае они должны письменно уведомить руководителя. Направить такое уведомление можно несколькими способами:

• по почте заказным письмом с уведомлением,
• оформить курьерскую доставку,
• вручить лично под расписку.

Провести внеочередное собрание нужно в течение 45 дней со дня получения уведомления.

На собрании учредители должны согласовать дату увольнения руководителя и назначить нового директора или временно исполняющего обязанности. Все решения на собрании принимаются большинством голосов и оформляются в форме протокола.

2. Как составить протокол общего собрания участников

В протоколе общего собрания должна быть следующая информация:

• регистрационные данные ООО: название, ИНН, ОГРН
• дата и место проведения собрания
• ФИО и данные присутствующих учредителей
• повестка дня — смена руководителя и иные вопросы, требующие решения
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня
• ФИО того, кто проводил подсчет голосов
• ФИО лица, ответственного за заключение договора с новым руководителем и уведомление налоговой по форме Р13014 о смене руководителя
• подписи всех участников собрания

Протокол нужно удостоверить нотариально или иным способом, принятым в организации.

После составления протокола один экземпляр подшивается в книгу протоколов ООО, а другой сдают в налоговую инспекцию вместе с формой Р13014.

3. Если директор — один из учредителей

Если руководителем был один из учредителей или руководителем становится учредитель вместо наемного работника, то процедура та же:

• проводится собрание,
• готовится протокол,
• заполняется форма Р13014 и подается в ФНС.

О приеме на работу нового руководителя издают приказ и подписывают с ним трудовой договор. От имени ООО это делает один из учредителей, которого выбрали на общем собрании.

4. Что делать после смены руководителя ООО

После проведения собрания и оформления протокола о смене директора выполните следующие действия:

1. Заполните форму № Р13014 для уведомления налоговой о смене руководителя.
2. Подайте форму Р13014 в налоговую в течение семи дней с даты, указанной в протоколе. Если вы пропустите этот срок, налоговая может назначить штраф. Вместе с формой Р13014 в ФНС подайте протокол и приказ о назначении нового руководителя.
3. Получите новый лист записи из ЕГРЮЛ, он придет вам на имейл через 5 рабочих дней. Проверьте правильность новых сведений.
4. Сообщите в банк о смене директора. Обычно банки просят нового директора подойти лично, чтобы оформить карточку с образцом его подписи.
5. Проинформируйте партнеров о смене руководителя. Для этого можно сделать рассылку по электронной почте, переоформления действующих договоров не требуется.