В статье:
Дата обновления:
Гарантийное письмо на юридический адрес при регистрации ООО
- 07 июля 2022
- Просмотров:
У каждой компании должен быть юридический адрес и многие предпочитают оформлять его на адрес помещения, взятого в аренду.
Однако не все арендаторы готовы к такому варианту, поэтому ФНС при регистрации фирмы запрашивает гарантию.
В статье мы расскажем о том, как необходимо подготовить гарантийное письмо от потенциального арендодателя, чтобы фирму поставили на учет.
1. Пример гарантийного письма
Пример гарантии, если арендодатель - юр.лицо
Пример гарантии, если собственник помещения - физ.лицо
Скачайте шаблон для составления гарантийного письма:
2. Для чего требуется гарантийное письмо
Для составления гарантийного письма может быть несколько обоснованных причин:
- Его требуют налоговые инспекторы при регистрации ООО
- Оно может потребоваться компании для безопасности, в случае заключения сделки с непроверенным контрагентом
- Письмо является для ООО гарантией, что фирма получит выбранное помещение в аренду, оно не будет сдано кому-то другому
Обратите внимание, что приравнивать гар.письмо к предварительному договору не нужно - оно не обязывает собственника недвижимости сдать её в аренду, даже если в письме будут указаны точные параметры оговоренной сделки.
3. Кто должен составлять документ
Автором гар.письма может быть только владелец помещения. Документ должен быть составлен в письменной форме. В содержании собственник недвижимости должен выразить согласие и готовность передать объект в аренду определенному арендатору. В законе нет требования, должен ли являться владелец юр.лицом. С физическими лицами компания также имеет право заключить договор на аренду. Это значит, что кем бы ни являлся собственник - он вправе писать для налоговой гарантийное письмо.
Гарантийные письма от физ.лиц и юр.лиц не имеют существенных отличий в содержании.
4. О чем должно быть написано в гарантийном письме
Гарантийное письмо оформляется на бумаге А4, текст пишется в деловом стиле.
Что должно быть в содержании:
- Если владельцем объекта недвижимости является юридическое лицо - указываются его реквизиты, а если физическое лицо сдает собственность в аренду - то в письме указываются его паспортные данные.
- Необходимо указать название регистрирующей налоговой инспекции, которая будет ставить фирму на учет.
- Важно описать параметры объекта - подробный адрес, площадь помещения, этаж и пр.
- В письме должны быть указаны данные компании, которая планирует использовать адрес арендуемого помещения в качестве юридического. Название ООО должно соответствовать уставу, также указываются ФИО руководителя компании.
- Должен быть прописан факт разрешения на сдачу объекта в аренду по договору.
Письмо оформляется подписью и печатью, в нем обязательно должны указываться реквизиты арендодателя и фирмы, претендующей на аренду.
5. Как правильно оформить гар.письмо
Конкретной формы нет, поэтому гарантийное письмо пишется в свободной форме. Но, письмо будет принято налоговой инспекцией только, если в нем будет указана вся обязательная информация. Юридическим лицам рекомендуется использовать свой фирменный бланк при подготовке подобных документов.
В шапке гарантийного письма прописываются данные владельца объекта - паспорт или реквизиты, телефон для связи. На указанный номер могут обратиться инспекторы ФНС, чтобы проверить подлинность указанных в письме данных.
После данных арендодателя, заполняются сведения об арендаторе и налоговом органе, в котором будет проводиться оформление ООО.
Далее, прописывается заголовок документа и в свободной форме описывается текстовая часть. Эта часть документа должна содержать:
- Возможность передачи объекта для аренды.
- Адресные параметры объекта недвижимости.
- Намерение собственника заключить договор аренды на данное помещение.
- Сведения о законности владения объектом и отсутствии препятствий для его сдачи (судебные постановления, залог и пр.)
- Гарантию передачи недвижимости для аренды при условии регистрации компании, указанной в качестве арендатора.
Чтобы подтвердить законность указанных оснований, к письму нужно прикрепить копии документов, указывающих на право владения объектом. В заключении письмо подписывается владельцем помещения и заверяется печатью, если она имеется.
Хотите открыть ООО?
Для регистрации в ФНС потребуется много документов. Но вам необязательно тратиться на юристов, чтобы их подготовить! Наш сервис автоматически заполнит для вас все бланки для постановки на учет, в соответствии с правилами и актуальными требованиями налоговых органов. Мы бесплатно готовим документы для создания ООО всего за 15 минут.
6. Как подать в ФНС письмо с гарантией арендодателя
Письмо с гарантией пишется по запросу компании, которая рассчитывает на аренду. Когда ООО получает бумагу, ее нужно подать в налоговую службу, чтобы зарегистрировать юр. адрес.
Как можно подать письмо в ФНС:
- Принести непосредственно в инспекцию. Обратиться должны одновременно все участники ООО, с пакетом регистрационных документов.
- Отправить почтой, как ценное письмо или передать с помощью курьерской службы, если она предлагает доставку документов в государственные учреждения.
- При наличии цифровой подписи можно воспользоваться специальным сервисом ФНС для подачи электронных документов.
- Передать с представителем, предварительно получив у нотариуса доверенность на него.
Собственника помещения стоит поставить в известность о том, что налоговая служба будет проверять подлинность данных и инспектор может позвонить. Если арендодатель не подтвердит информацию из письма, компания не сможет оформить юр.адрес и встать на учет.
Если ООО использует домашний адрес участника компании, то писать письменную гарантию не нужно, достаточно согласия владельцев жилого помещения.
7. Когда можно зарегистрировать ООО на свой адрес
Если деятельность компании не лицензируется и не связана с производством - ее можно оформить на адрес жилого помещения. Допускается использование домашнего адреса одного из участников ООО или его директора. При этом, важно наличие законных оснований на использование жилого объекта - право собственности, договор пожизненного содержания иждивенца или регистрация (прописка).
Если компания рассчитывает получить юридический адрес на жилой объект, ей нужно заручиться согласием всех его собственников.